卫生局印鉴分离制度

PAGE卫生局印鉴分离制度一、总则（一）目的为了加强卫生局印鉴管理，确保印鉴使用的安全性、规范性和严肃性，有效防范风险，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关各科室、下属各事业单位及相关业务部门在办理各类业务过程中涉及印鉴的使用与管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家法律法规及相关行业标准，确保印鉴管理活动合法合规。2.职责明确原则明确印鉴管理各环节的职责分工，做到责任清晰、各司其职。3.安全保密原则采取有效措施保障印鉴安全，防止印鉴被盗用、冒用或滥用，同时做好印鉴使用过程中的保密工作。4.规范有序原则规范印鉴的申请、审批、使用、保管等流程，确保各项工作有序进行。二、印鉴种类及用途（一）公章1.用途用于卫生局对外发布的重要文件、通知、公告等；签署合同、协议等具有法律效力的文书；办理各类重要业务的审批、备案等手续。2.适用范围适用于卫生局与外部单位、个人之间的重大事项往来。（二）财务专用章1.用途用于卫生局财务收支相关的票据、凭证、报表等的签章；办理银行账户的开立、变更、销户等手续；签署财务借款、还款等协议。2.适用范围仅限于财务部门在办理财务业务时使用。（三）法人章1.用途用于卫生局法定代表人在特定文件、合同等上的签章确认，代表法人行使职权。2.适用范围根据法人授权，在规定的业务范围内使用。（四）业务专用章1.用途用于卫生局各业务科室办理具体业务时所需的文件、证明、报表等的签章，如医疗业务审批章、卫生监督执法章等。2.适用范围限于各业务科室在其职责范围内开展业务活动时使用。三、印鉴管理职责分工（一）办公室1.负责全局印鉴管理工作的统筹协调，制定印鉴管理制度并监督执行。2.负责各类印鉴的刻制、启用、废止等手续的办理。3.设立印鉴使用登记台账，对印鉴使用情况进行详细记录。4.定期对印鉴保管情况进行检查，确保印鉴安全。（二）各业务科室1.根据工作需要，按照规定流程申请使用印鉴，并对印鉴使用的真实性、合法性负责。2.明确本科室印鉴使用的具体经办人员，确保专人专用。3.配合办公室做好印鉴管理相关工作，及时反馈印鉴使用过程中出现的问题。（三）财务部门1.严格按照财务制度规定使用财务专用章，确保财务收支业务的规范操作。2.对财务专用章的使用进行审核，保证签章内容符合财务规定。3.负责财务专用章的日常保管，定期盘点。（四）法定代表人1.根据工作需要，对法人章的使用进行审批。2.在涉及重大事项时，亲自使用法人章或授权他人使用。四、印鉴的刻制、启用与废止（一）刻制1.因工作需要刻制印鉴时，由使用部门提出书面申请，详细说明印鉴名称、用途、规格等信息。2.申请经办公室审核后，报卫生局主要领导审批。3.审批通过后，由办公室统一到公安机关指定的具有资质的刻章单位进行刻制。4.刻制完成后，办公室负责对新刻印鉴进行验收，检查印鉴的清晰度、完整性等是否符合要求。（二）启用1.新印鉴刻制完成并验收合格后，由办公室填写《印鉴启用申请表》，注明印鉴名称、启用日期、使用范围等信息。2.《印鉴启用申请表》经卫生局主要领导签字批准后，方可正式启用。3.办公室负责将印鉴启用情况通知各相关部门和人员，并做好记录。（三）废止1.印鉴因机构变更、业务调整、损坏等原因不再使用时由使用部门提出书面申请，说明废止原因及印鉴处理方式。2.申请经办公室审核后，报卫生局主要领导审批。3.审批通过后，办公室负责将废止印鉴进行封存，并按照规定程序进行销毁。4.销毁印鉴时，需有专人负责监销，确保印鉴彻底销毁，防止流失。五、印鉴的使用（一）使用流程1.申请使用部门或个人需填写《印鉴使用申请表》，详细注明用印事项、文件名称、文号、份数、使用日期等信息，并加盖申请部门公章。2.审批《印鉴使用申请表》由申请部门负责人签字后，按照审批权限报相关领导审批。一般事项由分管领导审批；重大事项需经卫生局主要领导审批。3.用印经审批同意后，申请人持《印鉴使用申请表》到办公室办理用印手续。办公室印鉴管理人员对申请表及相关文件进行审核，确认无误后，在指定位置加盖印鉴，并做好用印登记。用印时，必须由印鉴管理人员亲自操作，不得将印鉴交予他人代盖。（二）使用范围1.严格按照本制度规定的印鉴用途使用印鉴，不得超范围使用。2.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印鉴。3.如因特殊情况需要在空白文件上加盖印鉴，必须经卫生局主要领导批准，并在文件上注明用途、有效期限等信息。（三）使用要求1.用印文件必须内容真实、合法、有效，符合相关法律法规和行业标准。2.印鉴应加盖在文件规定的位置，确保清晰、端正、完整。3.对于多页文件，应逐页加盖骑缝章。六、印鉴的保管（一）保管方式1.各类印鉴应指定专人负责保管，实行专柜存放，确保印鉴安全。2.财务专用章和法人章应分别由财务部门负责人和法定代表人指定的专人保管。3.业务专用章由各业务科室指定专人保管。（二）保管要求1.保管人员应妥善保管印鉴，不得擅自将印鉴带出办公室或交予他人保管。2.非工作时间，印鉴应存放在保险柜等安全设施内。3.如遇特殊情况需将印鉴带出，必须经卫生局主要领导批准，并做好登记和交接手续。4.保管人员应定期对印鉴进行检查，发现印鉴损坏、遗失等情况，应及时报告办公室，并采取相应措施。七、监督与检查（一）内部监督1.办公室定期对印鉴使用情况进行检查，核实用印申请与实际用印情况是否一致，检查印鉴保管是否符合要求。2.财务部门定期对财务专用章的使用情况进行自查，确保财务收支业务的规范操作。3.各业务科室对本科室业务专用章的使用情况进行内部监督，发现问题及时整改。（二）外部监督1.接受上级主管部门、审计部门等的监督检查，如实提供印鉴管理相关资料和信息。2.主动接受社会公众的监督，对涉及印鉴使用的投诉举报及时进行调查处理。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用印鉴的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、