卫生用具及价格管理制度

PAGE卫生用具及价格管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生用具的管理，规范卫生用具的采购、使用、维护及价格管控，确保公司卫生环境符合相关标准，保障员工健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生用具的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等各类用于清洁和卫生维护的工具及用品。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保卫生用具的采购、使用和管理符合要求。2.实用性原则：根据公司实际卫生需求，合理配置卫生用具，确保其能够有效满足清洁工作的需要。3.经济性原则：在保证卫生用具质量和功能的前提下，通过合理的采购、库存管理等措施，降低成本，提高资金使用效益。4.责任明确原则：明确各部门及人员在卫生用具管理中的职责，做到责任到人，确保各项管理工作落实到位。二、职责分工（一）采购部门1.负责卫生用具的采购工作，根据公司需求制定采购计划，选择合格的供应商，确保所采购的卫生用具符合质量标准和使用要求。2.与供应商签订采购合同，明确采购产品的规格、数量、价格、交货期、质量验收标准等条款，并负责跟踪合同执行情况。3.建立供应商档案，对供应商的供货质量、价格、交货期等进行评估和管理，定期更新供应商信息，确保供应商的稳定性和可靠性。（二）仓库管理部门1.负责卫生用具的验收、入库、存储和发放工作，确保卫生用具的数量准确、质量完好。2.按照规定的存储条件和方式，对卫生用具进行分类存放，做好防潮、防虫、防火等措施，保证卫生用具的质量不受影响。3.建立健全卫生用具库存台账，详细记录卫生用具的出入库情况，定期进行盘点，做到账实相符。4.根据各部门的领用申请，及时发放卫生用具，并做好发放记录，确保发放过程规范、准确。（三）使用部门1.负责本部门卫生用具的日常使用和管理，合理安排使用人员，确保卫生用具的正常使用和维护。2.教育和督促本部门员工正确使用卫生用具，避免因使用不当造成损坏或浪费。3.定期检查本部门卫生用具的使用情况，发现问题及时向仓库管理部门反馈，并协助做好维修和更换工作。4.根据实际工作需要，提出卫生用具的补充或更新申请。（四）质量管理部门1.负责对采购的卫生用具进行质量检验，确保所采购的产品符合国家相关标准和公司规定的质量要求。2.定期对公司内使用的卫生用具进行质量抽检，发现质量问题及时通知采购部门和相关责任部门进行处理。3.参与卫生用具质量事故的调查和分析，提出改进措施和建议，防止类似问题再次发生。（五）财务部门1.负责审核卫生用具采购费用的报销凭证，确保费用支出的合理性和合规性。2.按照公司财务制度，对卫生用具的采购成本、库存成本等进行核算和管理，提供相关财务数据和分析报告。3.参与卫生用具价格管理制度的制定和调整，从财务角度提出意见和建议，确保公司在卫生用具采购和管理方面的经济效益。三、采购管理（一）采购计划制定1.各使用部门应根据本部门的卫生清洁任务和实际需求，提前向仓库管理部门提交卫生用具的需求计划。需求计划应包括卫生用具的名称、规格、数量、预计使用时间等详细信息。2.仓库管理部门根据各部门提交的需求计划，结合库存情况，汇总编制公司卫生用具采购计划。采购计划应明确采购的卫生用具种类、数量、采购时间等，并报采购部门审核。3.采购部门根据审核后的采购计划，结合市场供应情况和公司资金安排，制定具体的采购实施方案。采购实施方案应包括采购方式选择、供应商选择、采购时间安排等内容。（二）供应商选择与管理1.采购部门应通过多种渠道收集卫生用具供应商信息，建立供应商名录。供应商应具备合法经营资质，具有良好的信誉和产品质量保证能力。2.对潜在供应商进行评估和筛选，评估内容包括供应商的生产能力、产品质量、价格水平、交货期、售后服务等方面。通过实地考察、样品检验、市场调研等方式，选择优质供应商。3.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同应包括产品规格、数量、价格、交货期、质量验收标准、付款方式、售后服务等条款。4.定期对供应商进行评估和考核，根据供应商的供货质量、交货期、价格水平、售后服务等情况，对供应商进行分类管理。对于表现优秀的供应商，给予优先合作和奖励；对于表现不佳的供应商，及时进行整改或淘汰。（三）采购流程1.采购部门根据采购计划，向选定的供应商发出采购订单。采购订单应明确采购产品的名称、规格、数量、价格、交货期等详细信息，并要求供应商签字确认。2.供应商按照采购订单要求组织生产和发货，并在规定的交货期内将货物送达公司指定地点。3.仓库管理部门负责对采购的卫生用具进行验收。验收内容包括产品的规格、数量、质量、外观等方面。验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，及时通知采购部门与供应商协商处理。4.采购部门负责与供应商结算货款。根据合同约定的付款方式和期限，及时支付货款，并做好付款记录。四、价格管理（一）价格制定原则1.市场导向原则：参考市场同类产品的价格水平，结合公司实际需求和成本情况，合理制定卫生用具的采购价格。2.成本加成原则：在考虑产品成本的基础上，适当加成合理利润，确保公司在采购卫生用具时能够获得合理的经济效益。3.性价比最优原则：综合考虑产品的质量、性能、价格等因素，选择性价比最优的卫生用具产品，避免盲目追求低价而忽视产品质量。（二）价格调研与分析1.采购部门应定期收集市场上卫生用具的价格信息，包括不同品牌、规格、型号产品的价格情况，并进行分析和比较。2.关注市场价格动态变化，及时掌握原材料价格波动、市场供需关系变化等因素对卫生用具价格的影响。3.根据价格调研和分析结果，结合公司实际采购需求，提出卫生用具价格调整建议，报公司领导审批。（三）价格审批与调整1.对于新采购的卫生用具，采购部门应在采购前提交价格审批申请，详细说明采购产品的名称及规格、预计采购数量、市场价格调研情况、建议采购价格等内容。2.公司领导根据采购部门提交的价格审批申请，结合公司财务状况、市场行情等因素进行审批。审批通过后，采购部门方可按照批准的价格进行采购。3.在卫生用具采购过程中，如遇市场价格波动较大或其他特殊情况，采购部门应及时提交价格调整申请，说明价格调整的原因、调整幅度及对公司成本的影响等。经公司领导审批后，按照新的价格执行采购。五、库存管理（一）入库管理1.仓库管理部门在收到采购的卫生用具后，应及时组织验收。验收人员应按照采购合同要求和相关质量标准，对卫生用具的规格、数量、质量、外观等进行仔细检查。2.验收合格的卫生用具，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应包括卫生用具的名称、规格、数量、供应商名称、入库日期等信息，并由验收人员和仓库管理人员签字确认。3.对于验收不合格的卫生用具，仓库管理人员应及时通知采购部门与供应商联系，协商处理办法。如需要退换货的，应在规定时间内办理退换货手续。（二）存储管理1.仓库管理部门应根据卫生用具的性质、特点和用途，合理规划存储空间，进行分类存放。对于易燃、易爆、有毒等危险化学品类卫生用具，应设置专门的存储区域，并按照相关安全规定进行管理。2.建立健全卫生用具库存台账，详细记录卫生用具的出入库情况、库存数量、存放位置等信息。库存台账应定期更新，确保账实相符。3.定期对库存卫生用具进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，但每年至少进行一次全面盘点。盘点时，应认真核对库存数量与台账记录是否一致，检查卫生用具的质量状况，发现问题及时处理。4.做好库存卫生用具的保管工作，采取防潮、防虫、防火、防盗等措施，确保卫生用具的质量不受影响。对于易损坏、易变质的卫生用具，应定期进行检查和维护，及时更换损坏或过期的产品。（三）发放管理1.各部门因工作需要领用卫生用具时，应填写领用申请表，注明卫生用具的名称、规格、数量、领用用途等信息，并经本部门负责人签字批准。2.仓库管理部门根据各部门提交的领用申请表，进行审核。审核通过后，按照申请表上注明的信息发放卫生用具，并填写发放记录。发放记录应包括领用部门、领用日期、卫生用具名称、规格、数量、领用人等信息。3.仓库管理人员应按照先进先出的原则发放卫生用具，确保库存卫生用具的质量和有效期。对于限量领用的卫生用具，应严格按照规定的数量发放。4.各部门领用人在领取卫生用具后，应妥善保管和使用，不得随意丢弃或转借他人。如因使用不当造成卫生用具损坏或丢失的，应及时向仓库管理部门报告，并按照规定进行赔偿。六、使用与维护管理（一）使用培训1.公司应定期组织卫生用具使用培训，向员工传授正确的使用方法和注意事项。培训内容应包括卫生用具的功能、操作流程、维护保养方法等方面。2.新员工入职时，应进行卫生用具使用的专项培训，确保新员工能够熟练掌握卫生用具的使用技能。3.使用部门负责人应加强对本部门员工卫生用具使用情况的监督和指导，发现问题及时纠正，确保员工正确使用卫生用具。（二）日常使用1.员工在使用卫生用具时，应严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当造成卫生用具损坏或安全事故。2.注意节约使用卫生用具，避免浪费。对于可重复使用的卫生用具，应妥善保管，延长使用寿命。3.使用过程中如发现卫生用具出现损坏或故障，应及时停止使用，并报告仓库管理部门进行维修或更换。（三）维护保养1.仓库管理部应定期对库存卫生用具进行检查和维护，确保卫生用具处于良好的备用状态。对于需要定期保养的卫生用具，应按照规定进行保养操作。2.使用部门应负责本部门卫生用具的日常维护保养工作，定期对卫生用具进行清洁、消毒、润滑等保养操作，保持卫生用具的清洁和性能良好。3.对于大型或复杂的卫生用具设备，如清洁机器等，应安排专人负责维护保养，并按照设备使用说明书的要求进行定期维护和检修，确保设备的正常运行。七、报废管理（一）报废鉴定1.卫生用具出现下列情况之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用或维修的；因损坏严重，无法修复或修复成本过高，已无使用价值的；因技术更新或其他原因，已被淘汰不再适用的；因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法继续使用的。2.使用部门或仓库管理部门发现卫生用具符合报废条件时，应填写报废鉴定申请表，详细说明卫生用具的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交质量管理部门进行鉴定。3.质量管理部门应组织相关人员对申请报废的卫生用具进行鉴定，确认是否符合报废条件。如鉴定通过，质量管理部门应在报废鉴定申请表上签字确认。（二）报废审批1.经质量管理部门鉴定通过的报废申请，由使用部门或仓库管理部门提交公司领导进行审批。2.公司领导根据报废鉴定申请表和相关情况，进行审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.对于批准报废的卫生用具，仓库管理部门应及时进行清理，并填写报废清单。报废清单应包括卫生用具的名称、规格、型号、数量、报废日期、处理方式等信息。2.报废卫生用具的处理方式可根据实际情况选择，如出售给废品回收公司、进行环保处理等。在处理报废卫生用具时，应确保处理过程符合国家相关法律法规和环保要求。3.仓库管理部门应做好报废卫生用具处理记录，记录处理时间、处理方式、回收金额等信息，并将处理记录存档保存。八、监督与检查（一）内部监督1.公司内部审计部门应定期对卫生用具的采购、使用、库存、价格管理等情况进行审计监督，检查各项管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。2.各部门应加强对本部门卫生用具管理工作的自查自纠，及时发现和解决存在的问题。对于发现的违规行为，应及时进行纠正，并向公司相关部门报告。（二）考核与奖惩1.建立卫生用具管理工作考核机制，对各部门及相关人员在卫生用具管