卫生院员工离职管理制度

PAGE卫生院员工离职管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，维护卫生院正常运营秩序，保障员工合法权益，促进卫生院与员工的和谐发展。2.适用范围本制度适用于卫生院全体在职员工，包括正式员工、合同制员工、临时员工等。3.原则依法合规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保员工离职管理工作合法合规。公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，按照既定流程和标准进行处理，保障员工合法权益。有序交接原则：离职员工应做好工作交接，确保卫生院各项工作不受影响，有序过渡。沟通反馈原则：加强与离职员工的沟通交流，及时反馈离职手续办理进展及相关事宜，解答员工疑问。二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向卫生院提出解除劳动合同关系的行为。2.辞退卫生院因员工违反规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工劳动合同关系的行为。3.合同期满终止员工与卫生院签订的劳动合同期满，双方不再续签劳动合同，劳动关系自然终止的情况。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与卫生院终止劳动关系。5.其他因不可抗力、卫生院经营调整等其他特殊原因导致员工离职的情况。三、辞职管理1.辞职申请员工应提前[X]日向所在科室负责人提交书面辞职申请，说明辞职原因、预计离职时间等。科室负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因及员工想法，并在[X]个工作日内签署意见后报送人力资源部门。2.审批流程人力资源部门收到科室负责人报送的辞职申请后，对申请材料进行审核。如材料齐全、符合规定，进入审批程序。审批层级如下：普通员工辞职，由科室负责人、人力资源部门负责人、分管领导依次审批。科室负责人辞职，由分管领导、院长依次审批。涉及重要岗位或关键业务的员工辞职，需院长办公会研究决定。各级审批应在[X]个工作日内完成，如遇特殊情况需延长审批时间，应向员工说明原因。3.辞职面谈在辞职申请审批通过后，人力资源部门应安排与辞职员工进行面谈。面谈内容包括了解员工辞职后的职业规划、听取员工对卫生院工作的意见和建议、解答员工关于离职手续办理等方面的疑问等。面谈结束后，人力资源部门应做好面谈记录，并要求员工签字确认。4.工作交接辞职员工应在离职前[X]日开始进行工作交接。交接内容包括但不限于工作资料、文件、设备、未完成的工作任务、客户信息等。科室负责人应指定专人作为监交人，协助辞职员工完成工作交接。监交人应认真审核交接内容，确保交接工作准确、完整。工作交接完成后，交接双方及监交人应在《工作交接清单》上签字确认。《工作交接清单》一式三份，分别由交接双方及人力资源部门留存。5.离职手续办理辞职员工在工作交接完成后，可以开始办理离职手续。离职手续办理流程及所需材料如下：填写《员工离职申请表》，经各级审批签字后交人力资源部门。到财务部门办理工资结算、借款归还、费用报销等手续。到总务部门办理办公用品、设备等物品的归还手续。到信息部门办理办公电脑、账号等相关信息的注销手续。到其他相关部门办理涉及本人的其他手续。人力资源部门在收到员工提交的齐全、合规的离职手续办理材料后，应在[X]个工作日内为员工办理离职手续，出具《离职证明》。四、辞退管理1.辞退情形员工有下列情形之一的，卫生院可以予以辞退：在试用期内被证明不符合录用条件的。严重违反卫生院规章制度的。严重失职，营私舞弊，给卫生院造成重大损害的。同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经卫生院提出，拒不改正的。通过欺诈、胁迫等手段订立劳动合同，致使劳动合同无效的。被依法追究刑事责任的。不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。2.辞退程序对于拟辞退的员工，所在科室应收集相关证据材料，填写《员工辞退申请表》，详细说明辞退原因及相关事实依据，并报送人力资源部门。人力资源部门收到《员工辞退申请表》及相关证据材料后，进行初步审核。审核通过后，提交院长办公会研究决定。院长办公会根据审核情况及相关规定，做出辞退决定。决定做出后，人力资源部门应及时通知被辞退员工。3.辞退面谈人力资源部门应在辞退决定做出后[X]个工作日内安排与被辞退员工进行面谈。面谈时应向员工说明辞退原因、依据及相关法律法规规定，听取员工的陈述和申辩，并做好面谈记录。如员工对辞退决定有异议，可在面谈结束后[X]个工作日内提出申诉。申诉应提交书面材料，说明申诉理由。卫生院应在收到申诉材料后[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给员工。4.工作交接被辞退员工应在接到辞退通知后[X]日开始进行工作交接，交接要求同辞职员工工作交接要求。科室负责人应监督被辞退员工的工作交接过程，确保交接工作顺利完成。5.离职手续办理被辞退员工在工作交接完成后，按照与辞职员工相同的流程办理离职手续。但对于因严重违反规章制度、给卫生院造成重大损害等原因被辞退的员工，卫生院有权根据实际情况扣除相应工资、要求赔偿损失等。人力资源部门在办理离职手续时，应在《离职证明》中注明辞退原因。五、合同期满终止管理1.合同期满通知在员工劳动合同期满前[X]日，人力资源部门应向员工发出《劳动合同期满通知》，告知员工劳动合同即将期满，并询问员工是否愿意续签劳动合同。2.续签意向沟通员工应在收到《劳动合同期满通知》后[X]个工作日内，以书面形式回复是否续签劳动合同及续签意向。如员工愿意续签，应明确提出续签的岗位、期限等要求。人力资源部门收到员工续签意向回复后，应及时与员工进行沟通，了解员工续签需求，并根据卫生院实际情况进行协商。3.续签审批如双方达成续签意向，人力资源部门应起草《劳动合同续签申请表》，按照辞职审批流程进行审批。审批通过后，人力资源部门应与员工签订新的劳动合同。4.终止手续办理如员工不同意续签或双方未能就续签事宜达成一致，劳动合同期满后自然终止。人力资源部门应在劳动合同期满后[X]个工作日内为员工办理终止手续，出具《离职证明》。终止手续办理流程及所需材料同辞职员工离职手续办理要求。六、退休管理1.退休申报员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，人力资源部门应通知员工准备退休申报材料。申报材料包括个人身份证、户口本、档案等相关资料。员工应在规定时间内将退休申报材料提交至人力资源部门。人力资源部门对申报材料进行审核，确保材料齐全、真实有效。2.退休审批人力资源部门审核通过后，将退休申报材料报送当地社保部门进行审批。审批时间按照社保部门规定执行。社保部门审批通过后，人力资源部门应及时通知员工办理退休手续。3.退休手续办理员工办理退休手续时，应按照社保部门及卫生院要求，填写相关表格，提交照片等资料。人力资源部门协助员工完成退休手续办理，包括领取退休证、办理养老金领取手续等。员工退休后，与卫生院终止劳动关系，人力资源部门应在[X]个工作日内为员工办理离职手续，出具《离职证明》。七、其他离职管理1.因不可抗力等特殊原因离职因不可抗力（如自然灾害、突发疾病等）或卫生院经营调整等特殊原因导致员工离职的，卫生院应根据实际情况妥善处理。如因不可抗力导致员工无法正常履行工作职责，卫生院应与员工协商解决方案，如调整工作岗位、给予一定期限的假期等。如协商不成，可按照相关法律法规及劳动合同约定处理。如因卫生院经营调整导致员工离职，卫生院应提前与员工沟通，说明情况，并按照法律法规规定给予相应的经济补偿等。2.离职手续简化情况在某些特殊情况下，如员工离职原因简单、工作交接顺利等，经人力资源部门评估同意后，可以简化离职手续办理流程，但应确保离职手续办理的合法性和完整性。八、离职员工工资及福利结算1.工资结算离职员工工资结算至离职手续办理完毕之日。工资结算应按照卫生院工资核算制度及相关规定执行，扣除应扣款项（如借款、罚款、未归还的办公用品费用等）。人力资源部门应在离职手续办理完成后[X]个工作日内完成工资结算，并通知财务部门发放。2.福利结算离职员工福利结算按照以下规定执行：年假：按照员工实际工作天数及卫生院年假制度规定进行折算结算。其他福利：如节日福利、体检福利等，按照实际享受情况进行结算。人力资源部门应在离职手续办理时，与员工核对福利结算情况，并在工资结算中一并处理。九、保密及竞业限制1.保密义务离职员工应继续履行与卫生院签订的保密协议，保守卫生院商业秘密、技术秘密、患者信息等各类秘密信息。保密期限按照保密协议约定执行，如无约定，一般为离职后[X]年。如离职员工违反保密义务，给卫生院造成损失的，应依法承担赔偿责任。2.竞业限制对于涉及卫生院重要技术、商业秘密等岗位的离职员工，卫生院可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限最长不超过[X]年，竞业限制期间，卫生院应按照约定向