学校会议室卫生管理制度

PAGE学校会议室卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的会议环境，保障学校各项会议的顺利进行，特制定本卫生管理制度。本制度旨在规范学校会议室的卫生管理工作，明确责任分工，确保会议室始终保持良好的卫生状况，为参会人员提供优质的会议条件。2.适用范围本制度适用于学校内所有会议室，包括但不限于行政会议室、学术报告厅、各学院会议室等。涵盖了学校不同部门、不同用途的各类会议室，确保全面覆盖学校会议场所的卫生管理。3.基本原则遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确使用会议室的各部门和个人对会议室卫生的维护责任。同时，坚持定期清洁与随时保洁相结合，注重预防为主，确保会议室卫生始终处于良好状态。严格遵守国家相关卫生法律法规以及学校的各项规章制度，确保卫生管理工作合法合规。二、卫生标准1.地面地面应保持干净整洁，无明显灰尘、污渍、脚印等。定期进行清扫，使用拖把或吸尘器清除杂物和灰尘。对于顽固污渍，应使用适量的清洁剂进行擦拭，确保地面光亮、无异味。2.桌面及台面会议桌椅、讲台、茶几等桌面及台面应擦拭干净，无灰尘、水渍、杂物。每次会议结束后，及时清理桌面上的文件、纸张、茶杯等物品，用干净的抹布擦拭桌面。定期对桌面进行消毒处理，防止细菌滋生。3.门窗门窗玻璃应保持清洁透明，无污渍、手印。窗框、窗台应擦拭干净，无灰尘。定期检查门窗的密封性，如有损坏及时维修，确保室内空气流通良好，同时防止灰尘进入会议室。4.墙面及天花板墙面应无灰尘、蜘蛛网，无明显污渍、划痕。天花板应保持清洁，无积尘、脱落物。定期对墙面和天花板进行检查和清洁，必要时进行粉刷或修补，保持会议室整体美观。5.通风及空调系统会议室应保持良好的通风，确保空气清新。定期检查通风口，清除灰尘和杂物，保证通风顺畅。空调滤网应定期清洗，防止灰尘积聚影响空气质量。根据季节和使用情况，合理调节空调温度和风速，为参会人员提供舒适的环境。6.音响及设备音响、投影仪、电脑等设备表面应擦拭干净，无灰尘、污渍。设备线路应整理整齐，无杂乱现象。定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。在使用设备前后，应对设备进行清洁，防止灰尘进入设备内部影响性能。7.垃圾桶及周边垃圾桶应及时清理，垃圾不得溢出。垃圾桶内外应保持清洁，定期进行消毒。周边地面应无垃圾散落，无污渍。每天至少清理垃圾桶两次，确保会议室环境整洁卫生。三、清洁流程与要求1.会前准备会议前半小时，清洁人员应进入会议室进行全面清洁。首先清理地面，清除杂物和灰尘，用拖把拖净地面。擦拭桌面及台面，包括会议桌椅、讲台、茶几等，确保无灰尘、水渍。整理桌面上的文件、茶杯等物品，摆放整齐。检查门窗玻璃是否清洁，如有污渍及时擦拭。擦拭窗框、窗台，保持干净。检查音响、投影仪、电脑等设备是否正常，表面是否清洁，如有需要进行调试和清洁。清理垃圾桶，更换垃圾袋，确保垃圾桶内外干净。2.会中保洁会中安排保洁人员定时巡查会议室，及时清理参会人员产生的垃圾，如纸张、饮料瓶等，保持地面和桌面整洁。注意观察参会人员的需求，及时提供纸巾、水杯等物品，确保会议顺利进行。对于会议中出现的突发卫生问题，如茶水打翻等，应立即进行清理，避免污渍扩散。3.会后清理会议结束后，清洁人员应再次进入会议室进行全面清理。清理地面上的所有垃圾，包括文件、纸张、果皮等，确保地面干净无杂物。将会议桌椅摆放整齐，检查桌面是否有遗留物品，如有应及时归还或清理。擦拭桌面、台面、门窗、设备等，确保各部位清洁卫生。清理垃圾桶，更换垃圾袋，将垃圾桶放置在指定位置。如果会议室使用了一次性水杯、餐具等，应及时清理并分类处理。四、责任分工1.使用部门使用会议室的各部门负责本部门会议期间会议室的卫生维护。在会议开始前，应检查会议室卫生状况，如有不符合要求的地方及时通知管理部门进行清理。会议结束后，使用部门应督促参会人员将个人物品带走，保持会议室整洁。对会议期间产生的垃圾进行初步清理，放置在垃圾桶内。负责保持会议室设备的正常使用，如发现设备故障及时报修，并配合管理部门进行设备清洁和维护。2.管理部门学校后勤管理部门负责会议室卫生管理的统筹协调工作。制定和完善会议室卫生管理制度，明确各部门职责和工作流程。安排专人负责会议室的日常清洁工作，定期对清洁人员进行培训，提高清洁质量和效率。定期检查会议室卫生状况，对不符合卫生标准的情况及时督促整改。负责会议室清洁用品的采购和管理，确保清洁工作的顺利进行。3.清洁人员清洁人员应按照规定的清洁流程和标准，认真做好会议室的日常清洁工作。严格遵守工作时间，按时完成会议室的清洁任务。负责会议室清洁用品的使用和保管，合理使用清洁用品，避免浪费。定期对清洁工具进行清洗和维护，确保工具完好可用。发现会议室设施设备损坏或存在安全隐患时，应及时报告管理部门。积极配合管理部门和使用部门的工作，为会议室的正常使用提供保障。五、监督与检查1.定期检查学校后勤管理部门应每周至少对会议室卫生状况进行一次全面检查，填写检查记录。检查内容包括地面、桌面、门窗、设备、垃圾桶等各个方面，按照卫生标准进行评分。2.不定期抽查除定期检查外，后勤管理部门还应不定期对会议室进行抽查。抽查可以在不同时间段进行，重点检查使用频繁的会议室和临时安排会议的会议室。对于抽查中发现的问题，及时通知相关部门进行整改。3.问题反馈与整改每次检查或抽查结束后，后勤管理部门应及时将检查结果反馈给相关部门。对于不符合卫生标准的会议室，下达整改通知书，明确整改要求和期限。相关部门应在规定期限内完成整改，并将整改情况报告后勤管理部门。后勤管理部门对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。4.考核与奖惩将会议室卫生管理工作纳入学校对各部门的绩效考核体系。对于卫生管理工作做得好的部门，给予适当的奖励，如表彰、加分等。对于卫生不达标的部门，进行相应的处罚，如扣分、通报批评等。同时，对清洁人员的工作表现进行考核，根据考核结果进行奖惩，激励清洁人员提高工作质量。六、培训与教育1.清洁人员培训后勤管理部门应定期组织清洁人员进行卫生管理知识和技能培训。培训内容包括会议室卫生标准、清洁流程、清洁用品的使用方法、安全注意事项等。通过培训，提高清洁人员的专业素质和工作能力，确保清洁工作达到标准要求。2.使用人员教育学校应加强对会议室使用人员的卫生教育，通过张贴宣传标语、发放宣传手册等方式，向使用人员宣传保持会议室卫生的重要性和相关规定。定期组织使用人员培训，讲解卫生要求和注意事项，引导使用人员自觉维护会议室卫生。3.环保意识培养在培训和教育过程中，注重培养全体人员的环保意识。提倡节约使用清洁用品，减少浪费。鼓励使用环保型清洁用品，降低对环境的污染。教育大家爱护会议室设施设备，共同营造绿色、环保的会议环境。七、特殊情况处理1.大型会议或活动：对于学校举办的大型会议或活动，后勤管理部门应提前制定详细的卫生保障方案。增加清洁人员和清洁频次，确保会议期间会议室始终保持整洁。在会议前对所有设备进行全面检查和调试，确保正常运行。会议期间安排专人负责设备操作和维护，及时处理突发问题。2.临时会议：接到临时会议通知后，后勤管理部门应立即安排清洁人员对会议室进行紧急清洁。优先清理地面、桌面、垃圾桶等重点部位，确保会议能够按时正常进行。同时，通知使用部门提前做好会议准备工作，如整理文件、摆放桌椅等。3.会议设备故障：在会议过程中，如果设备出现故障，清洁人员应协助使用部门及时联系维修人员。同时，对故障设备周边进行清洁，避免影响会议秩序。维修人员到达后，尽快进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。4.卫生突发事件：如会议室发生突发卫生事件，如传染病疫情等，应立即启动应急预案。按照相关卫生防疫要求，对会议室