卫生院保管管理制度

PAGE卫生院保管管理制度一、总则1.目的为加强卫生院各类物资的保管管理，确保物资的安全、完整，保障卫生院各项工作的正常开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有物资的保管工作，包括医疗设备、药品、办公用品、后勤物资等。3.基本原则安全第一原则：确保物资存储安全，防止发生火灾、盗窃、损坏等事故。分类管理原则：根据物资的性质、用途等进行分类存放，便于管理和查找。账物相符原则：建立准确的物资账目，定期进行盘点，保证账物一致。先进先出原则：物资发放时，按照先进先出的顺序，避免物资积压过期。二、物资采购与入库管理1.采购流程各部门根据工作需要，填写物资采购申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等，经部门负责人审核后提交至采购部门。采购部门根据采购申请表进行市场调研，选择合格的供应商，签订采购合同。物资到货后，采购部门通知仓库管理人员进行验收。2.验收要求仓库管理人员应依据采购合同和相关标准，对物资的数量、规格、质量等进行仔细验收。对于医疗设备、药品等特殊物资，需按照专业要求进行验收，确保符合质量标准。验收合格的物资，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并及时办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退换货等事宜。3.入库手续仓库管理人员根据验收结果，填写物资入库单，详细记录物资的名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门作为付款依据，一联交财务部门记账。物资入库后，应按照分类存放的原则，将物资放置在指定的仓库区域，并做好标识。三、仓库管理1.仓库布局卫生院应根据物资的种类和数量，合理规划仓库布局，设置不同的存储区域，如医疗设备区、药品区、办公用品区、后勤物资区等。各存储区域应设置明显的标识牌，注明区域名称、物资类别等信息，便于物资的查找和管理。仓库内应保持通风良好、干燥整洁，配备必要的数据处理设备、消防器材、防虫防鼠设施等。2.物资存放物资应按照类别、规格、批次等进行有序存放，遵循先进先出的原则，确保物资在有效期内得到合理使用。对于易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存储区域，并按照相关规定进行严格管理，确保存储安全。医疗设备应根据设备的特点和要求，采取相应的防护措施，如防尘、防潮、防震等，定期进行检查和维护，确保设备性能良好。药品应按照药品的储存条件进行分类存放，常温、阴凉、冷藏等药品应分别存放，并有明显的标识。药品应按照批号进行管理，实行先进先出，近期先出的原则。3.库存盘点仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账物相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。盘点前，仓库管理人员应做好准备工作，整理物资账目，核对物资数量，准备盘点工具等。盘点过程中，应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等信息，如实记录盘点结果。对于盘盈、盘亏的物资，应查明原因，及时进行处理。盘点结束后，仓库管理人员应编制库存盘点报告，详细说明盘点情况、盘盈盘亏原因及处理结果等，并提交给财务部门和相关领导。四、物资发放管理1.发放流程各部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、用途等，经部门负责人审核后提交至仓库管理部门。仓库管理人员根据物资领用申请表，核对库存情况，如库存充足，应及时办理发放手续；如库存不足，应及时通知采购部门进行采购。物资发放时，仓库管理人员应按照物资领用申请表的内容，准确发放物资，并在物资领用登记表上签字确认。物资领用登记表应详细记录物资名称、规格、数量、领用日期、领用部门、领用人等信息，一式两联，一联仓库留存，一联交领用部门。2.发放原则严格按照各部门的实际需求发放物资，不得超量发放。对于贵重物资、限量物资等，应严格审批手续，确保物资的合理使用。物资发放应遵循先进先出的原则，避免物资积压过期。3.特殊物资发放对于医疗设备、药品等特殊物资的发放，应严格按照相关规定进行操作。医疗设备的发放应办理设备交接手续，明确设备的使用责任；药品的发放应严格按照处方调配制度进行，确保患者用药安全。五、物资保管人员职责1.仓库管理人员职责负责仓库物资的日常管理工作，包括物资的入库、存放、盘点、发放等。严格遵守物资保管管理制度，确保物资的安全、完整，防止物资丢失、损坏、变质等情况发生。定期对仓库物资进行检查和维护，及时发现并处理物资存在的问题，如设备故障、药品过期等。做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。协助采购部门进行物资采购工作，提供物资需求信息和市场反馈。完成领导交办的其他与物资保管相关的工作任务。2.物资验收人员职责负责物资到货后的验收工作，严格按照验收标准对物资的数量、规格、质量等进行检查。认真填写验收记录，对验收合格的物资签字确认，对验收不合格的物资及时提出处理意见。协助仓库管理人员办理物资入库手续，确保入库物资信息准确无误。定期对验收工作进行总结和分析，提出改进验收工作的建议和措施。六、物资报废与处置管理1.报废条件物资已超过使用年限，且无法正常使用或维修的。因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的物资。因自然灾害、意外事故等原因导致损坏，无法修复使用的物资。药品已超过有效期，且无法再使用的。2.报废申请各部门发现物资符合报废条件时，应填写物资报废申请表，注明物资名称、规格、数量、购置日期、报废原因等，经部门负责人审核后提交至仓库管理部门。仓库管理部门对报废申请进行初步审核，核实物资情况后，提交至财务部门和相关领导审批。3.报废处置经批准报废的物资，仓库管理人员应及时进行清理，并做好记录。对于可回收利用的报废物资，应按照相关规定进行回收处理，如出售给废品回收公司等；对于不可回收利用的报废物资，应按照环保要求进行妥善处置，如销毁、深埋等。报废物资处置过程中，应做好相关记录，包括报废物资名称、数量、处置方式、处置时间等，以备审计和检查。七、监督与检查1.内部监督卫生院应建立健全物资保管管理的内部监督机制，定期对物资保管工作进行检查和评估。财务部门应定期核对物资账目，确保账物相符；审计部门应不定期对物资采购、保管、发放等环节进行审计监督，发现问题及时提出整改意见。各部门应配合内部监督工作，如实提供物资管理相关信息，积极整改存在的问题。2.外部检查接受卫生行政部门、药品监管