卫生局物资管理制度

PAGE卫生局物资管理制度一、总则（一）目的为加强卫生局物资管理，规范物资采购、使用、存储等行为，确保物资的合理配置与有效利用，保障卫生工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于卫生局机关及下属各医疗卫生机构的物资管理活动，包括但不限于医疗设备、药品、办公用品、卫生材料等各类物资。（三）基本原则1.合法性原则：物资管理活动必须严格遵守国家法律法规及相关行业标准。2.合理性原则：根据实际工作需要，合理配置物资，避免浪费。3.规范化原则：建立健全物资管理流程，规范操作，确保管理工作有序进行。4.责任追究原则：对物资管理过程中的违规行为，追究相关责任人的责任。二、物资采购管理（一）采购计划制定1.各部门应根据工作实际需求，提前编制物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划需经部门负责人审核后报物资管理部门汇总。物资管理部门根据各部门采购计划，结合库存情况，综合平衡后编制全局物资采购总计划。（二）采购方式选择1.对于通用物资，可采用集中采购方式，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商。2.对于特殊规格或定制的物资，可采用单一来源采购方式，但需严格履行审批手续。3.采购金额较小的物资，可采用询价采购方式，选择报价合理的供应商。（三）供应商选择与管理1.建立供应商准入制度，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估。只有符合要求的供应商才能进入卫生局物资供应商名录。2.定期对供应商进行考核，考核内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务等方面。对于考核不合格的供应商，及时淘汰并更新供应商名录。（四）采购合同签订1.采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利义务，包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等内容。2.采购合同签订后，应及时将合同副本交物资管理部门、财务部门等相关部门备案。（五）采购验收1.物资到货后，采购部门应及时通知物资管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收人员应按照合同要求及相关标准对物资的数量、质量、规格型号等进行检验。2.验收合格的物资，验收人员应签署验收报告，并办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商协商处理，要求供应商更换或退货。三、物资库存管理（一）库存管理制度1.建立物资库存台账，详细记录物资的出入库情况，包括物资名称、规格型号、数量、出入库时间、领用部门等信息。2.定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点工作由物资管理部门组织，财务部门等相关人员参与。3.对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，按照规定进行处理。（二）库存分类管理1.根据物资的性质、用途等，对库存物资进行分类管理。例如，医疗设备类、药品类、办公用品类、卫生材料类等。2.不同类别的物资应分别存放，并有明显的标识，便于查找和管理。（三）库存安全管理1.加强库存物资的安全防护措施，确保物资不受损坏、变质、丢失等。2.建立库存物资防火、防盗、防潮、防虫等安全管理制度，配备必要的安全设施和设备。3.定期对库存物资进行检查，及时发现并消除安全隐患。四、物资使用管理（一）领用制度1.各部门需领用物资时，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、领用用途等内容，并经部门负责人签字批准。2.物资管理部门根据审批后的领用申请表发放物资，并在物资库存台账上记录领用情况。（二）使用规范1.使用部门应按照物资的使用说明和操作规程正确使用物资。2.对于医疗设备、药品等特殊物资，使用人员应具备相应的专业知识和技能，严格遵守相关规定。3.使用过程中如发现物资存在质量问题或其他异常情况，应及时报告物资管理部门。（三）节约使用1.各部门应树立节约意识，合理使用物资，避免浪费。2.物资管理部门应定期对各部门物资使用情况进行统计分析，对节约使用物资表现突出的部门进行表彰和奖励，对浪费严重所在部门进行通报批评。五、物资报废管理（一）报废鉴定1.物资管理部门定期对库存物资进行清查，对于已损坏、过期、淘汰等无法继续使用的物资，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定应根据物资的实际情况，结合相关行业标准和规定进行，确保鉴定结果准确、合理。（二）报废审批1.经鉴定确需报废的物资，由物资管理部门填写物资报废申请表，详细说明物资名称、规格型号、数量、报废原因等内容，并附上报废鉴定报告。2.物资报废申请表经部门负责人审核后，报卫生局领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.对于批准报废的物资，应按照规定进行处理。可采用变卖、捐赠、回收等方式，但需确保处理过程合法、合规。2.物资管理部门应及时将报废物资的处理情况记录在案，并在物资库存台账上进行核销。六、物资信息化管理（一）信息化系统建设1.建立卫生局物资管理信息化系统，实现物资采购、库存、使用、报废等全过程的信息化管理。2.信息化系统应具备物资信息录入、查询、统计分析、报表生成等功能，提高物资管理工作的效率和准确性。（二）数据维护与更新1.物资管理部门应指定专人负责信息化系统的数据维护与更新工作，确保系统数据的及时、准确、完整。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。（三）信息安全管理1.加强物资管理信息化系统的信息安全管理，设置用户权限，防止信息泄露和非法访问。2.定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并处理安全隐患。七、监督与考核（一）监督检查1.卫生局成立物资管理监督小组，定期对各部门物资管理情况进行监督检查。2.监督检查内容包括采购计划执行情况、采购合同履行情况、库存管理情况、物资使用情况、报废处理情况等。（二）考核评价1.建立物资管理考核评价机制，对各部门物资管理工作进行量化考核。2.考核评价指标包括物资采购成本控制、库存周转率、物资使用效率、节约降耗情况等。（三）奖惩措施1.对物资管理工作成绩突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对物资管理工作