卫生院设备配备管理制度

PAGE卫生院设备配备管理制度一、总则1.目的为加强卫生院设备配备管理，提高设备使用效益，保障医疗服务质量，依据相关法律法规和行业标准，结合卫生院实际情况，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有设备的配备、采购、验收、使用、维护、报废等全过程管理。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和医疗卫生行业标准，确保设备配备管理工作合法合规。需求导向原则：根据卫生院的功能定位、医疗服务需求和业务发展规划，合理配备设备，满足临床诊疗和公共卫生服务需要。质量优先原则：优先选择质量可靠、性能优良、技术先进的设备，确保设备安全有效运行。效益兼顾原则：在保证设备质量和满足需求的前提下，充分考虑设备的性价比，提高设备使用效益，降低运行成本。科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，对设备配备全过程进行规范化、精细化管理，提高管理效率和水平。二、设备配备规划1.规划制定依据国家和地方医疗卫生事业发展规划、区域卫生规划以及医疗机构设置规划。卫生院的功能定位、服务人口、疾病谱变化、医疗技术发展趋势等因素。现有设备状况、使用效率、更新需求等情况。2.规划内容设备配备的总体目标和阶段性目标。各类设备的配备数量、规格、性能要求等。设备配备的时间进度安排。设备配备所需的资金预算和来源。3.规划编制与审批卫生院应根据上述依据，每年组织相关部门和人员编制设备配备规划。设备配备规划编制完成后，经卫生院领导班子审核，报上级卫生行政部门审批备案。三、设备采购管理1.采购计划制定根据设备配备规划和实际工作需要，各科室应提前提出设备采购申请，详细说明设备名称、规格、数量、用途、预算等内容。设备管理部门对各科室的采购申请进行汇总、审核，结合卫生院资金状况和设备库存情况，编制年度设备采购计划。2.采购方式选择设备采购应根据设备的性质、金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。政府采购目录内的设备，应按照政府采购相关规定进行采购，一般采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。政府采购目录外的设备，可根据实际情况，采用询价采购、自行采购等方式，但应确保采购过程公开、公平、公正。3.采购合同签订设备采购确定中标供应商或成交供应商后，应及时签订采购合同。采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。采购合同签订后，应报设备管理部门备案。四、设备验收管理1.验收准备设备到货前，设备管理部门应组织相关人员做好验收准备工作，包括制定验收方案（）、准备验收工具和场地、培训验收人员等。验收人员应熟悉设备的技术要求、性能指标、验收标准等内容。2.验收程序设备到货后，由设备管理部门组织采购部门、使用科室、质量控制部门等相关人员共同进行验收。验收人员应按照验收方案对设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等进行逐一核对，并对设备的性能、功能进行测试。验收过程中，如发现设备存在质量问题或不符合合同要求，应及时与供应商沟通协商，要求供应商限期整改或退换货。3.验收报告验收完成后，验收人员应填写验收报告，详细记录验收情况，包括验收项目、验收结果、存在问题及处理意见等。验收报告经验收人员签字确认后，报设备管理部门审核存档。五、设备使用管理1.使用科室职责使用科室应指定专人负责设备的日常使用管理，确保设备正确操作、安全运行。使用人员应经过设备操作培训，熟悉设备的性能、操作规程、维护保养要求等内容，严格按照操作规程使用设备。使用科室应做好设备使用记录，包括设备使用时间、使用人员、使用情况等，定期对设备使用情况进行统计分析。2.设备操作规程制定设备管理部门应组织相关技术人员和使用人员，根据设备的技术要求和使用说明书，制定设备操作规程。设备操作规程应明确设备的开机、关机、操作步骤、注意事项等内容，确保使用人员能够正确操作设备。设备操作规程应张贴在设备显著位置，并发放给使用人员。3.设备使用培训新设备到货后，设备管理部门应及时组织使用人员进行操作培训，确保使用人员熟悉设备性能和操作规程。设备使用培训应包括理论培训和实际操作培训，培训结束后应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。对于大型、精密、贵重设备，应邀请厂家技术人员进行现场培训和指导。六、设备维护管理1.维护计划制定设备管理部门应根据设备的使用说明书、性能特点和运行状况，制定设备维护计划。设备维护计划应包括日常维护、一级保养、二级保养、定期检修等内容，明确维护周期、维护内容、维护人员等要求。2.维护实施日常维护由设备使用人员负责，按照设备操作规程和维护要求，对设备进行清洁、润滑、紧固、检查等日常维护工作。一级保养以设备使用人员为主，维修人员为辅，一般每月或每季度进行一次，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。二级保养以维修人员为主，使用人员参加，一般每年进行一次，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的电气系统、液压系统、传动系统等，确保设备性能良好。定期检修由设备管理部门根据设备运行状况和维护计划，定期组织对设备进行全面检修，对设备的关键部位和重要零部件进行检测、评估，及时发现和解决潜在问题。3.维护记录设备维护人员应做好设备维护记录，包括维护时间、维护内容、更换零部件等情况。设备维护记录应及时整理归档，作为设备维护管理的重要依据。七、设备校准与计量管理1.校准计划制定设备管理部门应根据设备的性能要求和使用频率，制定设备校准计划。设备校准计划应明确校准周期、校准项目、校准方法、校准机构等内容。2.校准实施设备校准应按照校准计划定期进行，确保设备测量结果的准确性和可靠性。校准机构应具备相应的资质和能力，校准过程应严格按照国家相关标准和规范进行。校准合格的设备应出具校准证书，并在设备上粘贴校准标识。3.计量管理卫生院应建立设备计量管理制度，对设备的计量器具进行登记、备案、校准、使用、维护等管理。设备计量器具应定期进行校准和检定，确保其计量性能符合要求。设备使用人员应正确使用计量器具，不得擅自拆卸、改装计量器具。八、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护记录、校准证书、维修记录、报废记录等相关资料。2.档案建立与保管设备管理部门应负责设备档案的建立和保管工作，指定专人负责设备档案的收集、整理、归档和保管。设备档案应分类存放，便于查阅和管理。设备档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般设备档案保管期限为设备使用寿命周期结束后5年。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅设备档案的，应填写查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。借阅设备档案的，应填写借阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，办理借阅手续，并在规定时间内归还。查阅和借阅设备档案应遵守档案管理制度，不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。九、设备报废管理1.报废条件设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的。因其他原因，确已无法使用的。2.报废申请与审批设备使用科室或设备管理部门应填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格、型号、购置时间、报废原因等内容，并提交相关证明材料。设备报废申请表经使用科室负责人、设备管理部门负责人、财务部门负责人、卫生院领导审核签字后，报上级卫生行政部门审批。3.报废处理经批准报废的设备，由设备管理部门负责组织报废处理。报废设备的处理方式可采用报废变卖、报废捐赠、报废回收等方式，但应确保处理过程合法合规，防止国有资产流失。报废设备处理后，应及时办理固定资产核销手续，并将相关资料归档保存。十、监督与考核1.监督检查卫生院应建立设备配备管理监督检查制度，定期对设备配备、采购、验收、使用、维护、报废等环节进行监督检查。监督检查内容包括设备管理制度执行情况、设备运行状况、设备使用效益等方面。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门和人员限期整改。2.考核评价卫生院应建立设备配备管理考核评价制度，对各科室和设备管理部门的设备配备管理工作进行考核评价。考核评价内容包括设备配备规划执