办公区域卫生罚款制度

PAGE办公区域卫生罚款制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，提升公司形象，保障员工身体健康，特制定本办公区域卫生罚款制度（以下简称“本制度”）。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间等。公司全体员工均需遵守本制度。3.基本原则本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保对所有员工一视同仁。以教育为主，罚款为辅，通过制度引导员工自觉维护办公区域卫生。二、卫生标准及要求办公室1.桌面保持桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得随意堆放杂物，文件资料应分类整理并放入文件夹或文件柜中。电脑、电话等设备表面无灰尘，周边不得摆放与工作无关的物品。2.地面地面干净，无纸屑、果皮、痰迹等垃圾。如有水渍应及时清理，防止滑倒。地毯区域应定期吸尘，保持清洁，无明显污渍。3.门窗门窗玻璃干净明亮，无灰尘、污渍。窗台不得堆放杂物。门框、窗框保持清洁，无灰尘、蜘蛛网。4.文件柜及书架文件柜、书架应定期清理，保持外观整洁。柜内文件资料应分类存放，标识清晰。不得在文件柜、书架上张贴无关的纸张或物品。会议室1.桌椅摆放会议结束后，参会人员应将桌椅摆放整齐，恢复原状。2.桌面及地面桌面清理干净，无残留文件、水杯等物品。地面清扫干净，无垃圾、杂物。3.设备及设施投影仪、音响等设备关闭电源，摆放整齐。白板擦拭干净，如有使用应及时清理书写痕迹。走廊及楼梯1.地面保持地面清洁，无垃圾、杂物。定期清扫，确保无明显污渍。2.扶手及墙面扶手、墙面干净，无灰尘、污渍、蜘蛛网。不得在墙面上随意张贴、涂鸦。卫生间1.便器及洗手台便器、洗手台保持清洁，无污垢、水渍。定期消毒，确保卫生达标。2.地面及墙面地面干燥、无积水，无垃圾、杂物。墙面瓷砖干净，无污渍、水渍。3.卫生纸及洗手液卫生纸供应充足，及时补充。洗手液保持适量，确保员工正常使用。4.通风及异味卫生间应保持良好通风，无异味。定期检查通风设备，确保正常运行。三、卫生责任划分1.个人办公区域员工负责各自办公区域的卫生清洁，包括桌面、地面、文件柜等。每日工作结束前，应进行简单清理，保持办公区域整洁。2.公共区域走廊、楼梯、卫生间等公共区域由公司统一安排专人负责定期清扫和消毒。会议室由使用部门负责会后的清理工作，确保下次使用时干净整洁。四、检查与监督1.检查方式公司将成立卫生检查小组，定期对办公区域卫生进行检查。检查小组成员包括行政部门人员及各部门代表。检查小组将采取定期检查与不定期抽查相结合的方式，确保卫生状况得到有效监督。2.检查标准依据本制度规定的卫生标准及要求进行检查，详细记录检查结果。3.结果公示每次检查结束后，检查结果将在公司内部进行公示，以便全体员工了解各区域卫生情况。五、罚款规定1.违规行为界定员工个人办公区域未达到卫生标准要求，经提醒后仍未及时整改的。在公共区域乱扔垃圾、随地吐痰等破坏卫生环境的行为。使用公共区域后未按要求进行清理，导致卫生状况不佳的。2.罚款额度首次违规，给予[X]元罚款，并进行警告。再次违规，罚款额度翻倍，即[2X]元，并在公司内部进行通报批评。多次违规且情节严重的，除高额罚款外，将视情节给予相应的纪律处分。3.罚款程序卫生检查小组发现违规行为后，填写《卫生违规罚款通知单》，详细记录违规时间、地点、违规行为及相关责任人。《卫生违规罚款通知单》经行政部门审核后，送达违规责任人所在部门及财务部门。财务部门根据通知单在违规责任人当月工资中扣除相应罚款金额，并在工资明细中注明罚款原因。六、申诉与处理1.申诉渠道员工如对罚款决定有异议，可在接到《卫生违规罚款通知单》后的[X]个工作日内，向行政部门提出申诉。申诉时应提交书面申诉材料，说明申诉理由及相关证据。2.申诉处理行政部门接到申诉后，将组织相关人员进行调查核实。如申诉理由成立，将撤销罚款决定；如申诉理由不成立，将维持原罚款决定，并向申诉人说明理由。七、奖励措施1.对于办公区域卫生保持良好，积极主动参与卫生维护工作的员工或部门，公司将给予适当奖励。奖励方式包括但不限于：颁发荣誉证书。给予一定金额的奖金。在公司内部进行公开表扬，并作为晋升、评优的参考依据。2.具体奖励标准及评选方式由行政部门另行制定并公布。八、培训与宣传1.公司将定期组织卫生知识培训，提高员工的卫生意识和环保意识，使员工了解办公区域卫生的重要性及相关标准要求。2.通过公司内部公告、邮件、微信群等渠道，宣传本制度及卫生知识，营造良好的卫生管理氛围。九、附则