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文档简介
PAGE环境卫生巡视制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,创造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生巡视制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、公共区域等场所的环境卫生管理与巡视工作。(三)职责分工1.行政管理部门负责制定、修订环境卫生巡视制度,并监督制度的执行情况。定期组织环境卫生检查与考核工作,对发现的问题及时督促整改。协调各部门之间的环境卫生管理工作,确保公司整体环境卫生状况良好。2.各部门负责本部门办公区域及责任区域的环境卫生日常维护与管理工作。安排专人负责本部门环境卫生巡视工作,及时发现并处理环境卫生问题。积极配合行政管理部门开展环境卫生检查与考核工作,落实整改措施。3.环境卫生巡视人员按照规定的巡视路线和标准,对公司各区域进行定期巡视。认真记录巡视中发现的环境卫生问题,及时反馈给相关部门或人员。协助相关部门对环境卫生问题进行整改,跟踪整改情况并及时汇报。二、巡视内容与标准(一)办公区域1.地面保持地面清洁,无杂物、无污渍、无水渍。地毯应定期清洁,无明显灰尘、污渍,边角处无积尘。2.桌面桌面物品摆放整齐,文件、办公用品等应分类放置,保持整洁有序。电脑、电话等设备表面清洁,无灰尘、污渍。3.文件柜文件柜外观整洁,柜门关闭良好,柜内文件资料分类存放,标识清晰。文件柜顶部无杂物堆积,定期清理灰尘。4.门窗门窗玻璃干净明亮,无灰尘、污渍,窗台无杂物。门窗轨道、把手等部位清洁,开关灵活,无损坏。5.垃圾处理垃圾桶应及时清理,垃圾不溢出,垃圾袋应扎紧,定期更换。垃圾存放区域保持清洁,无异味,周围地面无散落垃圾。(二)生产车间1.生产设备设备表面清洁,无油污、无灰尘,运行状态良好。设备周边地面无杂物、无积水,通道畅通无阻。2.生产物料物料摆放整齐,分类标识清晰,不得随意堆放。物料存储区域保持清洁,无散落物料,地面无污渍。3.工艺流程区域各工艺流程区域保持清洁,无残留物料、无废弃物。管道、阀门等设施表面清洁,无泄漏、无堵塞。4.通风系统通风口、风道无积尘,通风良好,无异味。定期清理通风设备,确保其正常运行。5.垃圾处理生产过程中产生的垃圾应及时清理,分类存放于指定地点。垃圾存放区域应保持清洁,定期进行清运,防止垃圾堆积产生异味。(三)公共区域1.走廊、楼梯地面清洁,无杂物、无污渍,扶手干净无灰尘。墙壁、天花板无蜘蛛网、无污渍,灯具、消防设施等表面清洁。2.卫生间卫生间地面、墙面清洁,无积水、无污渍,无异味。洗手池、水龙头、马桶等设施干净,正常使用,无堵塞、无损坏。卫生纸、洗手液等用品配备齐全,及时补充。3.电梯电梯轿厢地面、内壁清洁,无污渍、无划痕,按钮、扶手等部位干净。电梯门轨道、轿厢顶部等区域定期清理,保持清洁卫生。4.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,无杂物。会议室内设备(投影仪、音响等)表面清洁,正常运行。会议结束后,及时清理会议室,保持整洁。5.食堂食堂地面、桌面、墙面清洁,无油污、无污渍。餐具、厨具清洗消毒后摆放整齐,无残留食物残渣。食品储存区域卫生良好,食品分类存放,无变质、无异味。垃圾桶及时清理,保持食堂环境整洁。三、巡视频率与时间安排(一)巡视频率1.环境卫生巡视人员应每天对公司各区域进行至少一次全面巡视。遇到特殊情况(如举办大型活动、恶劣天气后等)应增加巡视次数。2.各部门负责人应每周对本部门办公区域及责任区域进行一次自查。(二)时间安排1.环境卫生巡视人员应在上班前、午休后、下班前分别对公司各区域进行巡视,确保各时间段环境卫生状况良好。2.各部门自查时间可根据本部门工作安排自行确定,但应保证每周至少一次。四、巡视记录与报告(一)巡视记录1.环境卫生巡视人员应使用统一的巡视记录表,详细记录每次巡视中发现的环境卫生问题,包括问题所在区域、问题描述、发现时间等。2.巡视记录应字迹清晰、内容准确,不得随意涂改。如有涂改,应在涂改处签字确认。(二)报告1.巡视人员在巡视过程中发现的一般性环境卫生问题,应及时通知相关部门或人员进行整改,并跟踪整改情况。2.对于较为严重或多次整改仍未解决的环境卫生问题,巡视人员应填写环境卫生问题报告,上报行政管理部门。报告应包括问题详情、整改情况、未解决原因及建议等内容。3.行政管理部门应定期对环境卫生巡视记录和报告进行整理分析,总结环境卫生管理工作中存在的问题,制定针对性的改进措施。五、整改与跟踪(一)整改责任1.对于巡视中发现的环境卫生问题,相关部门或人员应承担整改责任。属于本部门职责范围内的问题,应立即组织整改;涉及多个部门的问题,由行政管理部门协调相关部门共同整改。2.整改责任部门或人员应根据问题的性质和严重程度,制定合理的整改措施,并明确整改期限。(二)整改跟踪1.行政管理部门负责对环境卫生问题的整改情况进行跟踪检查。对于整改期限较长的问题,应定期了解整改进展情况,督促整改责任部门或人员加快整改。2.整改责任部门或人员应在整改期限内完成整改工作,并将整改结果及时反馈给行政管理部门。行政管理部门应组织对整改结果进行验收,验收合格后方可视为问题整改完毕。3.对于未按时完成整改或整改不符合要求的部门或人员,行政管理部门应进行通报批评,并责令其重新整改。多次出现类似情况的,将按照公司相关规定进行严肃处理。六、考核与奖惩(一)考核标准设立1.行政管理部门制定环境卫生考核标准,明确考核内容、评分细则及扣分标准。考核内容应涵盖本制度中规定的巡视内容与标准,确保全面、客观地评价各部门环境卫生管理工作。2.考核标准应根据不同区域的环境卫生要求和重要性,合理设置各项考核指标的权重,确保考核结果的科学性和公正性。(二)考核方式1.行政管理部门定期(每月或每季度)组织环境卫生考核工作,采用现场检查、查阅巡视记录、听取汇报等方式进行。2.考核人员应按照考核标准,对各部门办公区域及责任区域的环境卫生状况进行逐一检查,并如实记录考核情况。3.考核过程中,如发现环境卫生问题,应及时拍照或录像留存证据,作为考核评分的依据。(三)奖惩措施1.奖励对于环境卫生管理工作表现突出的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、奖金奖励等。具体奖励标准根据公司实际情况制定,奖励金额可根据部门或个人在环境卫生管理工作中的贡献大小进行确定。2.惩罚对于环境卫生管理工作不达标的部门或个人,公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括通报批评、罚款、扣减绩效分数等。对于多次出现环境卫生问题且整改不力的部门或个人,公司将采取更为严厉的处罚措施,如责令限期整改、调整工作岗位等。罚款金额应根据问题的严重程度和造成的影响进行确定,扣减绩效分数应按照公司绩效管理制度执行。七、培训与宣传(一)培训1.行政管理部门应定期组织环境卫生管理培训,提高员工的环境卫生意识和责任意识。培训内容包括环境卫生巡视制度、巡视标准、清洁方法、环保知识等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式,确保培训效果。培训结束后,应组织员工进行考核,检验员工对培训内容的掌握程度。3.各部门应根据本部门实际情况,组织内部环境卫生培训,使员工熟悉本部门环境卫生管理要求和工作流程,提高员工参与环境卫生管理的自觉性和主动性。(二)宣传1.公司应通过多种渠道宣传环境卫生管理的重要性,营造良好的环
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