如何制定办公卫生制度

PAGE如何制定办公卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工的身体健康，特制定本办公卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则办公卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，全体员工应自觉维护办公区域的环境卫生，养成良好的卫生习惯。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品摆放桌面应保持整洁，文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序。电脑、电话、打印机等设备表面应无灰尘、污渍，定期进行清洁。常用办公用品（如笔、便签纸、订书机等）应放置在固定位置，使用后及时归位。2.地面及通道地面应保持干净，无纸屑、杂物、污渍等，每日进行清扫。通道应保持畅通无阻，不得堆放任何物品，确保人员和物资通行顺畅。3.门窗及玻璃门窗应保持干净，无灰尘、污渍，定期擦拭。玻璃应保持明亮，无明显污渍、水渍，每月至少清洁一次。4.墙面及天花板墙面应保持整洁，无灰尘、污渍、蜘蛛网等，如有损坏应及时修复。天花板应定期检查，无明显灰尘、污渍、蜘蛛网等，如有需要进行清洁。5.垃圾处理各部门应配备垃圾桶，并及时清理垃圾，保持垃圾桶周围干净无异味。垃圾应分类投放，可回收垃圾和不可回收垃圾分别放置，定期由专人清理运走。6.绿植维护办公区域内的绿植应定期浇水、修剪，保持生机盎然，无枯萎、黄叶现象。绿植摆放应整齐有序，不得影响办公环境和人员通行。三、卫生责任区域划分1.个人办公区域每位员工负责自己办公桌椅、电脑设备、文件资料等所在区域的日常卫生清洁工作，包括桌面整理、设备擦拭、地面清扫等。2.公共区域会议室、接待室等公共区域由行政部门负责定期清洁，包括桌椅摆放、地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等。走廊、楼梯、电梯间等公共通道由保洁人员负责每日清扫，保持干净整洁。卫生间由保洁人员负责定时清洁，包括洗手台、马桶、地面、镜子等的清洁消毒，确保无异味、无污渍。3.特殊区域机房、配电室等特殊区域由相关专业人员负责定期清洁和维护，确保设备正常运行，环境符合安全要求。茶水间由使用人员负责保持清洁，及时清理垃圾、水渍等，定期对饮水机等设备进行清洁消毒。四、卫生清洁流程与要求1.日常清洁流程每日上班前，员工应先对自己的办公区域进行简单整理，擦拭桌面、清扫地面等，保持工作环境整洁。公共区域的保洁人员应按照规定的时间和流程进行清扫，如先清扫走廊、楼梯，再清洁卫生间、会议室等。清洁过程中应使用适当的清洁工具和清洁剂，避免对办公设备、墙面、地面等造成损坏。清洁完成后，应将清洁工具摆放整齐，关好门窗，确保办公区域安全。2.定期清洁要求每周五下午为公司全面卫生大扫除时间，各部门员工应协同保洁人员对办公区域进行深度清洁。深度清洁内容包括：全面擦拭桌面、电脑设备、文件柜等；清洁门窗玻璃、墙面天花板；清理垃圾死角；对卫生间进行全面消毒等。每月末，行政部门应组织对办公区域的卫生情况进行检查评估，对不达标的区域和部门提出整改要求。3.特殊情况清洁如有spills（如茶水、墨水等洒落在地面或桌面），应立即用干净的抹布或拖把进行清理，避免污渍扩散。如有文件、办公用品等掉落地面，应及时捡起，保持地面整洁。对于临时来访的重要客人或会议活动后，相关区域应及时进行清洁整理，确保环境整洁美观。五、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对办公区域卫生情况进行检查，检查方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。日常巡查由行政人员在日常工作中随时进行，及时发现和指出卫生问题。定期检查每月末进行一次全面检查，按照卫生标准对各部门办公区域和公共区域进行评分。不定期抽查根据实际情况随时进行，重点检查卫生死角、临时卫生问题等。2.考核标准卫生检查结果将纳入部门绩效考核体系，具体考核标准如下：办公区域卫生状况良好，无明显污渍、杂物，物品摆放整齐，得90100分。存在少量卫生问题，如桌面有轻微污渍、地面有少量纸屑等，得7089分。卫生状况较差，存在较多污渍、杂物，物品摆放杂乱，得60分以下。连续三个月卫生考核得分低于70分的部门，将给予警告，并要求限期整改。整改后仍不达标的部门，将在公司内部进行通报批评，并扣减相应绩效考核分数。3.结果反馈与整改每次卫生检查结束后，行政部门应及时将检查结果反馈给各部门负责人，并提出整改意见和建议。各部门负责人应组织员工对存在的问题进行整改，确保办公区域卫生达标。整改情况应及时反馈给行政部门。六、卫生维护与监督1.员工自律全体员工应自觉遵守办公卫生制度，保持良好的个人卫生习惯，不随地吐痰、不乱扔垃圾，爱护办公环境。2.相互监督员工之间应相互监督，发现他人办公区域或公共区域存在卫生问题时，应及时提醒并督促其整改。3.行政监督行政部门负责对办公卫生制度的执行情况进行全面监督，对违反制度的行为及时进行纠正和处理。4.奖惩措施对于卫生维护表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发流动红旗、给予绩效加分等。对于违反办公卫生制度的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。多次违反制度且拒不改正的，将予以辞退处理。七、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门定期组织办公卫生知识培训，向员工传授正确的清洁方法、卫生标准以及环保知识等，提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容可包括办公设备清洁保养、垃圾分类与处理、清洁剂的正确使用等。2.宣传教育活动通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，宣传办公卫生制度的重要性和具体要求，营造良好的卫生文化氛围。发布卫生小贴士、清洁小窍门等内容