公司办公工位卫生制度

PAGE公司办公工位卫生制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高员工工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公工位卫生制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域的工位。（三）基本原则1.全员参与原则：每位员工都有责任维护自己工位及周边区域的卫生。2.定期清理原则：规定固定的清理周期，确保办公环境始终保持良好状态。3.监督检查原则：通过定期检查和不定期抽查，确保制度的有效执行。二、工位卫生标准（一）桌面1.保持桌面整洁，无杂物堆积。文件、办公用品应分类摆放整齐，常用物品放置在方便取用的位置。2.电脑、电话等设备表面干净，无灰尘、污渍。不得在电脑屏幕上随意张贴便签等物品。3.桌面不得摆放与工作无关的私人物品，如过多的零食、饮料瓶、个人装饰品等。（二）座椅及周边区域1.座椅摆放整齐，表面清洁，无污渍、破损。2.座椅周边地面干净，无纸屑、垃圾。不得在座椅下堆放杂物。3.个人使用的脚垫应保持清洁，定期清洗。（三）文件及资料整理1.文件应及时分类归档，可以使用文件夹、文件盒等工具进行整理。重要文件应妥善保管，防止丢失或损坏。2.废弃文件应及时清理，按照公司规定的流程进行销毁，不得随意丢弃在工位上。3.资料摆放有序，便于查找。过期或不再使用的资料应及时清理。（四）绿植养护1.如有绿植摆放在工位上，员工应负责日常养护，保持绿植叶面清洁，无灰尘、黄叶。2.定期浇水，确保土壤湿润，但避免积水。如发现绿植生长不良或出现病虫害，应及时向行政部门报告。（五）地面及周边1.工位周边地面保持干净，无脚印、水渍、污渍。每天下班前应清扫地面，清除垃圾。2.不得在地面上随意吐痰、扔垃圾。垃圾应及时放入垃圾桶内，垃圾桶应定期清理，保持外观整洁。3.地面上如有洒落的液体或污渍，应立即清理，防止滑倒等安全事故发生。三、卫生清理责任划分（一）个人工位每位员工负责自己工位的日常卫生清理工作，包括桌面清洁、文件整理、座椅擦拭、地面清扫等。（二）公共区域1.相邻工位之间的公共过道、共享设备等区域，由相邻工位的员工共同负责清理。2.会议室、茶水间、卫生间等公共区域，由行政部门安排专人负责定期清洁。四、卫生清理周期（一）日常清理1.每位员工每天上班前应简单整理自己的工位，擦拭桌面、座椅等，保持整洁。2.下班前，必须对工位进行全面清理，包括清理垃圾、整理文件、清洁地面等，确保工位干净整洁后离开。（二）每周大清理1.每周五下午为固定的工位卫生大清理时间。员工应在此时对工位进行深度清洁，包括擦拭电脑主机、键盘、鼠标等设备，清理文件柜、抽屉等内部杂物，清洗座椅坐垫等。2.公共区域的卫生清理在每周五下午同步进行，包括地面拖洗、门窗擦拭清扫、垃圾桶清理消毒等。（三）每月彻底清洁1.每月最后一周的周五为工位及办公区域的彻底清洁日。2.员工应彻底清理工位的各个角落，包括墙壁、隔断、电线槽等，确保无灰尘、无污渍。3.公共区域的清洁范围进一步扩大，包括天花板、空调出风口、灯具等的清洁。五、监督与检查（一）自查员工应在日常工作中自觉遵守卫生制度，定期对自己的工位进行自查，发现问题及时整改。（二）部门检查各部门负责人应定期对本部门员工的工位卫生情况进行检查，督促员工保持良好的卫生习惯。检查结果可在部门内部进行通报。（三）行政巡查行政部门将不定期对办公区域的工位卫生进行巡查，发现不符合卫生标准的情况，及时记录并通知相关责任人进行整改。巡查结果将纳入公司整体的卫生考核范围。（四）卫生考核1.制定详细的卫生考核标准，对工位卫生状况进行量化评分。考核结果与员工绩效挂钩，作为员工评优评先的参考依据之一。2.对于连续多次工位卫生不达标的员工，将进行警告、罚款等处罚措施。六、奖惩措施（一）奖励1.每月评选出“工位卫生优秀员工”若干名，给予一定的物质奖励，如办公用品、小礼品等。2.在公司内部通报表扬“工位卫生优秀员工”，树立榜样，激励全体员工保持良好的卫生习惯。（二）惩罚1.对于违反工位卫生制度的员工，第一次给予口头警告，责令其立即整改。2.第二次违反制度，将给予书面警告，并扣除当月绩效奖金的[X]%。3.多次违反制度且拒不整改的员工，将视情节严重程度给予降职、降薪等处罚，直至解除劳动合同。七、培训与宣传（一）卫生培训1.定期组织工位卫生培训，向员工讲解卫生制度的具体内容、卫生标准及清理方法等。2.通过图片、视频等形式展示良好的工位卫生范例和不合格的案例，让员工更直观地了解卫生要求。（二）宣传推广1.在公司内部宣传栏张贴工位卫生制度及相关宣传海报，提高员工对制度的知晓度。2.利用公司内部邮件、微信群等渠道，定期推送工位卫生知识和注意事项，营造良好的卫生文化氛围。八、特殊情况处理（一）临时加班如因临时加班导致无法按时进行日常卫生清理，员工应在加班结束后及时清理工位，确保不影响第二天的工作环境。（二）访客来访如有访客到工位区域，员工应在访客离开后及时清理访客带来的垃圾等，保持工位整洁。