会议记录表单模板

会议记录表单模板工具指南一、适用会议类型与场景项目例会：同步项目进度、协调资源、解决跨部门协作问题；部门周/月度会：总结阶段性工作、规划下一步计划、分配任务；专题研讨会：针对特定议题（如流程优化、方案评审）收集意见、形成结论；决策会议：对重要事项（如预算审批、制度修订）进行表决并记录决策依据；客户/供应商沟通会：明确需求、确认合作细节、约定后续行动。二、会议记录操作流程（一）会前准备：保证记录基础信息完整明确会议核心目标：提前与主持人确认会议主题、需达成的成果（如“确定Q3营销方案”“解决XX项目延期问题”），避免记录偏离主线。获取会议议程：提前获取会议议程，标注重点议题（如“需决策事项”“需讨论的难点”），规划记录顺序，预留关键信息记录空间。确认参会人员信息：列出主持人、核心参会人（含部门、职务）、记录人，提前知晓参会人分工，便于后续关联发言内容。准备记录工具：根据会议性质选择记录方式——电子文档（推荐使用Word或在线协作工具，方便实时编辑）、纸质表格（适用于需手写签字的场景），或录音辅助（需提前征得主持人同意，仅作为补充记录依据）。（二）会中记录：客观捕捉关键信息记录基础信息：会议开始后5分钟内，准确填写以下固定信息：会议名称（如“XX项目第3次周例会”）、日期、具体时间（开始-结束）、地点（会议室/线上会议）；主持人、记录人姓名（用“”代替，如“主持人：经理”“记录人：*助理”）；应到/实到/请假人员（注明请假原因，如“*总监因出差请假”）。按议程顺序记录讨论内容：议题概述：简要记录每个议题的背景（如“针对上次会议提出的‘用户反馈渠道优化’方案”）；发言要点：按发言顺序记录核心观点，避免逐字记录，重点关注“问题分析”“建议方案”“争议焦点”（如“主管：建议增加在线客服入口，预计需2周开发；经理：需评估成本，优先处理高频反馈问题”）；不同观点标注：对存在分歧的议题，明确记录各方立场（如“技术部：认为当前系统不支持，需升级硬件；市场部：建议先试点轻量化方案”）。突出决议与待办事项：决议事项：对会议达成的共识，明确记录结论（如“决议：采用‘在线客服+邮件反馈’双渠道，下周三前上线”）；待办事项：采用“行动项+负责人+截止时间+交付物”格式记录（如“1.完成渠道功能开发——技术部，工程师，9月15日前，交付测试版本”），避免使用“尽快”“尽快完成”等模糊表述。记录附件与资料：若会议涉及演示文稿、数据报表等附件，在记录末尾列出名称（如“附件：Q3营销方案初稿.xlsx”“用户反馈数据统计表.pdf”）。（三）会后整理：形成规范会议纪要核对信息完整性：会议结束后1小时内，对照录音（如有）和笔记，补充遗漏的关键信息，重点检查决议、待办事项是否准确（负责人姓名、截止时间无误）。语言精简与客观化：删除口语化表达（如“我觉得”“大概”），将长讨论内容提炼为要点，避免加入个人观点，保持中立客观。分发与确认：整理完成后，先提交主持人审核，根据反馈修改完善；最终版会议纪要在24小时内分发给所有参会人及相关部门，并抄送存档（如公司档案系统或项目共享文件夹）。跟踪待办事项：在纪要中标注“下次会议前需完成待办事项”，并在下次会议开始前3天提醒负责人，保证行动落地。三、会议记录表单模板会议基本信息会议名称例：XX产品2024年Q3规划研讨会会议日期年月日会议时间开始：：—结束：：会议地点线上会议/会议室（如：3楼第一会议室）主持人*经理记录人*助理应到人员总监、主管、专员、工程师（共5人）实到人员总监、主管、专员、工程师（共4人）请假人员*经理（因外出参会，已提交书面意见）会议议程1.Q3产品目标回顾；2.用户需求优先级讨论；3.资源分配方案；4.下次会议安排议程讨论记录议题1：Q3产品目标回顾发言要点：-总监：目标为“新增用户10万，DAU提升20%”，需结合Q2用户增长趋势（当前DAU5万）调整。-主管：Q2新增用户中30%来自渠道推广，建议Q3重点投入社群运营，成本低于广告投放。结论：维持“新增用户10万”目标，DAU调整为“提升15%（目标5.75万）”。议题2：用户需求优先级发言要点：-专员：用户反馈最集中的是“夜间模式优化”（占比45%），其次是“消息推送分类”（占比30%）。-工程师：夜间模式需1周开发，消息推送分类需2周，当前技术资源紧张。争议焦点：是否优先开发夜间模式？-主管：夜间模式直接影响用户体验，应优先；工程师：建议同步启动消息推送分类，分阶段上线。决议：1.优先开发夜间模式（*工程师负责，9月10日前上线）；2.消息推送分类纳入Q4规划。议题3：资源分配方案发言要点：-总监：Q3营销预算30万，其中推广占20万，技术开发占5万，运营占5万。-主管：推广预算中15万用于社群活动，5万用于KOL合作；运营预算需增加2万用于用户调研。决议：1.推广预算调整为“社群活动15万+KOL合作5万”；2.运营预算增加2万（总预算7万），技术开发预算不变。议题4：下次会议安排决议：下次会议时间为9月20日14:00，主题为“Q3产品上线前测试进度汇报”。决议与待办事项汇总序号决议/待办事项1优先开发夜间模式2运营预算增加2万，用于用户调研3下次会议主题为“Q3产品上线前测试进度汇报”附件清单1.Q3产品目标数据表.xlsx2.用户需求反馈统计报告.pdf3.Q3营销预算初稿.docx四、记录要点与注意事项客观性原则：记录需基于会议实际讨论内容，不添加个人主观判断（如“经理的方案很好”应改为“经理提出XX方案，理由是XX”），避免使用“可能”“大概”等模糊词汇。重点突出：优先记录“决策结论”“行动项”“争议点”，普通讨论可概括为“一致同意XX方案”，避免冗余细节。及时性与准确性：会后务必尽快整理（建议不超过24小时），待办事项的负责人、截止时间需与参会人确认，避免信息偏差。术语统一：会议中涉及的专有名词（如项目名称、部门简称）需前后一致，首次出现时可标注