公司行政管理流程模板

公司日常行政管理流程模板一、办公用品申领管理规范适用范围本流程适用于公司各部门因日常办公需要（如文具、耗材、设备配件等）申领办公用品的场景，旨在规范申领流程，保障物资供应效率，避免资源浪费。操作步骤提交申请：申请人根据部门实际需求，填写《办公用品申领表》（见参考模板1），注明物品名称、规格、数量、用途及预计使用时间，提交至部门负责人审批。部门审核：部门负责人核对申领物品的必要性与合理性，确认后在申领表“部门审批”栏签字，并提交至行政部。行政部核验：行政部收到申请后，对照办公用品库存清单，核对申领物品的库存情况。若库存充足，直接进入领用环节；若库存不足，启动采购流程（采购流程另行规定），并告知申请人预计到货时间。领用确认：申请人凭审批通过的《办公用品申领表》至行政部领取物品，与行政专员共同核对物品名称、数量及规格，确认无误后在“领用签字”栏签字。参考模板1：办公用品申领表申领日期申请人部门申请人姓名物品名称规格型号单位申领数量用途说明部门负责人签字行政部审核意见领用签字发放日期操作要点申领物品需提前1个工作日提交申请，紧急情况需提前2小时联系行政部说明，以便优先处理。办公用品按需申领，严禁超量或虚假申领，行政部每季度对各部门申领量进行统计，异常情况将反馈至部门负责人。办公用品仅限办公使用，禁止挪作私用，违者将按公司相关规定处理。二、会议室使用预约管理规范适用范围本流程适用于公司各部门、项目组或员工因会议、培训、临时讨论等需要使用公司会议室的场景，旨在合理分配会议室资源，提高使用效率，避免资源冲突。操作步骤提交预约：申请人通过公司内部系统或线下填写《会议室使用申请表》（见参考模板2），注明会议主题、使用时间（起止时间）、参会人数、所需设备（如投影仪、麦克风、白板等）及特殊需求（如茶水、横幅等），提交至部门负责人审批。部门审批：部门负责人确认会议的必要性及时间合理性，审批通过后提交至行政部。行政部统筹：行政部根据会议室使用情况（是否被占用、设备是否可用等），协调安排会议室。若冲突，与申请人协商调整时间或更换会议室，并在申请表“行政部安排意见”栏注明。使用与反馈：申请人凭审批通过的申请表，在会议开始前15分钟至行政部领取会议室钥匙（或使用门禁卡开门），检查设备是否正常运行。会议结束后，申请人需清理会议室、关闭设备、归还钥匙，并通过系统或线下填写《会议室使用反馈表》，提交至行政部。参考模板2：会议室使用申请表申请日期申请人部门申请人姓名会议主题使用时间（起止）参会人数所需设备特殊需求部门负责人签字行政部安排意见（会议室编号）领用签字归还签字使用反馈操作要点会议室预约需提前2个工作日提交，大型会议（参会人数20人以上）需提前5个工作日申请，以便行政部统筹安排。会议室使用需遵守“先申请、后使用”原则，禁止私自占用。临时使用需提前1小时联系行政部，视availability安排。使用期间需保持会议室整洁，禁止吸烟、饮食（特殊情况需提前申请），损坏设备或物品需照价赔偿并承担相应责任。三、固定资产领用与归还管理规范适用范围本流程适用于公司员工因工作需要领用固定资产（如电脑、打印机、办公家具等）的场景，以及岗位变动或离职时归还固定资产的管理，旨在规范资产流转，保证资产安全与完整。操作步骤领用申请：申请人因工作需要领用固定资产时，填写《固定资产领用申请表》（见参考模板3），注明资产名称、规格型号、资产编号、领用原因、领用期限及保管责任人，提交至部门负责人审批。部门与行政部审批：部门负责人确认领用必要性后签字，行政部核对资产库存及状态，确认可领用后，在“行政部审批”栏签字，并更新固定资产台账。领用登记：申请人凭审批通过的申请表至行政部领取资产，与行政专员共同核对资产信息（名称、编号、外观、配件等），确认无误后在“领用签字”栏签字，同时签署《固定资产保管责任书》，明保证管责任。归还流程：岗位变动或离职时，申请人需提前3个工作日向行政部提交《固定资产归还申请表》，注明归还资产清单、归还时间及原因。行政部核对资产信息，检查资产是否完好、配件是否齐全，确认无误后收回资产，更新固定资产台账，并在“归还签字”栏签字。若资产损坏或丢失，需按《固定资产管理规定》承担赔偿责任，赔偿完成后方可办理归还手续。参考模板3：固定资产领用/归还申请表申请类型（领用/归还）申请人部门申请人姓名资产名称规格型号资产编号领用/归还原因领用期限保管责任人部门负责人签字行政部审批签字领用/归还签字日期操作要点固定资产领用需“一人一账”，明保证管责任人，严禁私自转借、调换或拆解。领用后需妥善保管，定期检查资产状态，发觉异常及时向行政部报修。岗位变动或离职时，必须完成资产归还手续，未归还或资产异常的，将暂停办理离职或交接手续。四、访客接待管理规范适用范围本流程适用于公司员工因业务往来、合作洽谈、面试等需要接待访客的场景，旨在规范接待流程，展现公司专业形象，保障访客与公司人员的安全及办公秩序。操作步骤接待申请：接待人提前1个工作日填写《访客接待申请表》（见参考模板4），注明访客姓名、单位、事由、到访时间、预计停留时间、接待部门及接待人、是否需要安排车辆或住宿等，提交至部门负责人审批。审批与通知：部门负责人审批通过后，提交至行政部。行政部根据申请内容，协调安排访客停车位、引导人员、茶水、会议室等资源，并在访客到访前1小时通知接待人。访客接待：访客到访后，前台接待人员核对《访客接待申请表》信息，要求访客填写《访客登记表》（姓名、单位、证件号码号、联系方式、事由等），发放访客证。引导人员带领访客至指定区域或会议室，与接待人交接。送客与归档：接待人负责送客，访客离开后收回访客证，并在《访客接待申请表》“接待完成”栏签字。行政部每日汇总访客信息，整理归档（登记表、申请表等），保存期限不少于1年。参考模板4：访客接待申请表申请日期接待部门接待人访客姓名访客单位到访事由到访时间预计停留时间是否需要特殊安排（车辆/住宿等）部门负责人签