2025年电大公文写作试题和答案

2025年电大公文写作试题和答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1.公文的作者是指（）A.撰拟文章的机关工作人员B.制发文件的机关C.审核签发文件的机关领导D.参与文件形成过程的全体机关工作人员答案：B解析：公文的作者是制发文件的机关，公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图和权力。撰拟文章的机关工作人员只是负责起草，审核签发文件的机关领导是履行审核签发职责，参与文件形成过程的全体机关工作人员共同参与了公文形成的不同环节，但都不是公文的作者主体，所以选B。2.下列公文文种中，属于上行文的是（）A.通知B.报告C.通告D.函答案：B解析：上行文是指下级机关向所属上级机关的发文。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文，属于上行文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，一般是下行文或平行文。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，是下行文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是平行文。所以选B。3.公文的秘密等级应标于文头的（）A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案：A解析：公文的秘密等级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。所以秘密等级应标于文头的左上角，选A。4.下列发文字号书写正确的是（）A.国发〔2025〕1号B.国发（2025）1号C.国发〔2025〕第1号D.国发【2025】1号答案：A解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。B选项括号使用错误；C选项多了“第”字；D选项括号使用错误。所以选A。5.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文答案：A解析：逐级行文是指按级逐级上报或下发文件，即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文。具有隶属关系或业务指导关系的机关之间基本采取逐级行文，这样可以保证正常的领导关系和工作秩序。多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关，一般在需要加快文件传递的情况下采用。越级行文是指越过自己的直接上级或下级行文，一般只有在特殊情况下才被允许。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文，通常用于不相隶属机关之间。所以选A。6.公文的语言应当（）A.诙谐幽默B.古朴典雅C.庄重严谨D.华丽流畅答案：C解析：公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重严谨的语言风格能够体现公文的权威性和严肃性。诙谐幽默不符合公文的正式性要求；古朴典雅不是公文语言的主要特征；华丽流畅一般用于文学作品等，也不适合公文。所以选C。7.下列公文用语中，属于期请用语的是（）A.兹因B.为盼C.据查D.特此通知答案：B解析：期请用语是用于向受文者表示请求或希望的词语。“为盼”表达了期望对方做某事的意思，属于期请用语。“兹因”是缘由用语，用于说明发文的原因。“据查”是引叙用语，用于引出事实根据。“特此通知”是结尾用语。所以选B。8.下列关于会议纪要的说法，正确的是（）A.会议纪要需加盖印章B.会议纪要就是会议记录C.会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方D.会议纪要的标题只能由会议名称加文种构成答案：C解析：会议纪要一般不加盖印章，A选项错误。会议纪要与会议记录不同，会议记录是对会议过程的原始记录，而会议纪要是对会议主要内容和议定事项的整理和概括，B选项错误。会议纪要的标题有多种构成形式，除了会议名称加文种外，还可以有其他形式，D选项错误。会议纪要的成文日期一般用圆括号标注在标题正下方，C选项正确。所以选C。9.请示的正文一般由请示的缘由、请示事项和（）三部分组成。A.请求语B.结束语C.希望语D.批复语答案：B解析：请示的正文一般由请示的缘由、请示事项和结束语三部分组成。缘由是说明请求的原因和背景；事项是明确提出请求的具体内容；结束语通常使用“妥否，请批示”“以上请示，请予审批”等惯用语，表达请求上级给予答复的期望。请求语表述不准确；希望语不是规范的公文用语；批复语是上级批复时使用的，不是请示正文的组成部分。所以选B。10.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）A.情况特殊紧急B.需要检举、控告直接上级机关C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准D.国家林业局致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向国家林业局行文报告答案：C解析：越级行文的条件包括：情况特殊紧急，如发生战争、自然灾害等；经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；对直接上级机关或领导进行检举、控告；直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。A选项情况特殊紧急可以越级行文；B选项需要检举、控告直接上级机关符合越级行文条件；D选项国家林业局致文某县林业局要求调查，该县林业局向国家林业局行文报告，这种情况下可越级行文。C选项某市人民政府向其上级机关请求批准建设植物园，应按正常的隶属关系逐级行文，不可以越级行文。所以选C。二、多项选择题（每题3分，共30分）1.公文的特点主要有（）A.法定性B.政策性C.实用性D.规范性答案：ABCD解析：公文具有法定性，它是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图和权力。公文具有政策性，是贯彻党和国家的方针政策的重要工具。公文具有实用性，其目的是为了解决实际工作中的问题，指导工作开展。公文具有规范性，从格式到内容都有严格的规范要求。所以ABCD选项均正确。2.下列公文文种中，属于下行文的有（）A.命令B.决定C.意见D.批复答案：ABCD解析：命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，是下行文。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，是下行文。意见可以用于上行文、下行文和平行文，当作为下行文时，可对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。批复适用于答复下级机关请示事项，是下行文。所以ABCD选项均符合。3.公文的版头部分包括（）A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志答案：ABCD解析：公文的版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。份号是公文印制份数的顺序号；密级和保密期限用于标注公文的秘密等级和保密时长；紧急程度表明公文送达和办理的时限要求；发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。所以ABCD选项都属于版头部分。4.下列关于公文写作的说法，正确的有（）A.公文写作要符合党和国家的方针政策B.公文写作要遵循一定的格式规范C.公文写作要注重语言的准确性和简洁性D.公文写作可以适当使用夸张、比喻等修辞手法答案：ABC解析：公文写作必须符合党和国家的方针政策，这是公文的政治性和政策性要求。公文有严格的格式规范，从纸张尺寸、排版格式到各种要素的标注都有明确规定。公文语言要准确、简洁，准确表达意图，简洁明了地传达信息。公文写作一般不使用夸张、比喻等修辞手法，因为这些修辞手法可能会影响公文的准确性和严肃性。所以ABC选项正确，D选项错误。5.请示的写作要求有（）A.一文一事B.只写一个主送机关C.不得抄送下级机关D.用语谦恭得体答案：ABCD解析：请示应当一文一事，避免在一份请示中同时请求多个事项，以免造成上级机关批复的困难。请示一般只写一个主送机关，以便明确责任和处理问题。请示不得抄送下级机关，因为请示事项在未得到上级批复前不具有确定性，抄送下级机关可能会引起不必要的误解和混乱。请示用语要谦恭得体，表达对上级机关的尊重和请求批准的诚恳态度。所以ABCD选项均正确。6.下列属于公文主体部分的要素有（）A.标题B.主送机关C.正文D.附件说明答案：ABCD解析：公文的主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。标题用于概括公文的主要内容；主送机关是公文的主要受理机关；正文是公文的核心内容；附件说明用于说明公文附件的顺序和名称。所以ABCD选项都属于主体部分。7.会议纪要的特点有（）A.纪实性B.概括性C.指导性D.约束性答案：ABC解析：会议纪要具有纪实性，如实记录会议的基本情况、主要内容和议定事项。会议纪要具有概括性，对会议内容进行归纳和提炼，突出重点。会议纪要具有指导性，对会议议定的事项提出贯彻执行的要求和措施，指导相关工作的开展。会议纪要一般不具有像公文那样严格的约束性，它主要是对会议精神和议定事项的传达和落实起到引导作用。所以ABC选项正确，D选项错误。8.公文处理工作应当坚持的原则有（）A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密答案：ABCD解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。实事求是要求公文处理要从实际出发，如实反映情况。准确规范要求公文的内容和格式准确无误，符合相关规定。精简高效要求精简公文数量，提高公文处理的效率。安全保密要求确保公文的安全，保守国家秘密和工作秘密。所以ABCD选项均正确。9.下列关于函的说法，正确的有（）A.函适用于不相隶属机关之间商洽工作B.函可以分为发函和复函C.函的结尾一般用“特此函达”“特此函复”等用语D.函的内容可以涉及多个事项答案：ABC解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函可以分为发函和复函，发函是主动发出的函，复函是对来函的回复。函的结尾一般用“特此函达”“特此函复”等惯用语。函一般要求一文一事，内容应单一明确，便于对方处理和答复，D选项错误。所以ABC选项正确。10.下列属于公文版记部分的要素有（）A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码答案：ABC解析：公文版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公厅（室）或文秘部门。印发日期是公文送印的日期。页码是公文的重要组成部分，但它不属于版记部分。所以ABC选项正确，D选项错误。三、判断题（每题2分，共20分）1.公文的法定作者是指撰写公文的人。（）答案：错误解析：公文的法定作者是制发文件的机关，而不是撰写公文的人。撰写公文的人只是代表机关进行起草工作，公文代表的是机关的意志和权力。2.所有公文都需要标注份号。（）答案：错误解析：份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号，并非所有公文都需要标注份号。3.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。（）答案：正确解析：根据公文处理的相关规定，公文的成文日期一般以负责人签发的日期为准；联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准。4.通告和公告的发布范围相同。（）答案：错误解析：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，其发布范围通常是特定的区域或特定的人群。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，发布范围更为广泛，面向国内外。所以二者发布范围不同。5.报告可以夹带请示事项。（）答案：错误解析：报告是向上级机关汇报工作、反映情况等的公文，而请示是请求上级机关批准事项的公文。报告中不得夹带请示事项，因为报告不需要上级机关批复，而请示需要上级机关给予答复，将请示事项夹在报告中会影响公文的处理和问题的解决。6.会议纪要可以不加盖印章。（）答案：正确解析：会议纪要一般不加盖印章，它主要以会议记录和相关材料为依据，经整理形成，其效力主要通过传达和执行来体现，而非依靠印章。7.公文语言的准确性是指语言表达要符合客观实际，不产生歧义。（）答案：正确解析：公文语言的准确性要求用词准确、表意明确，符合客观实际情况，避免产生歧义，这样才能确保公文的内容能够被准确理解和执行。8.函的主送机关可以是多个。（）答案：正确解析：函适用于不相隶属机关之间的行文，根据实际情况，函的主送机关可以是一个，也可以是多个。9.公文处理包括收文处理、发文处理和整理归档三个环节。（）答案：正确解析：公文处理工作主要包括收文办理、发文办理和整理归档等环节。收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序；发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序；整理归档是将办理完毕的公文进行整理、装订、归档保存。10.为了提高效率，公文可以先印制后复核。（）答案：错误解析：发文办理程序中，应当先进行复核，对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行全面审核，确保无误后再进行登记、印制、核发等环节。先印制后复核可能会导致公文出现错误而无法及时纠正。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述公文写作的基本要求。答案：公文写作的基本要求主要包括以下几个方面：（1）符合党和国家的方针政策：公文是贯彻党和国家方针政策的重要工具，其内容必须与国家的法律法规、政策规定相一致，不能有任何违背。例如，在制定经济发展相关公文时，要符合国家的宏观经济政策导向。（2）遵循格式规范：公文有严格的格式要求，从纸张尺寸、排版格式到各种要素的标注都有明确规定。如发文字号的编写、版头、主体、版记各部分的要素排列等都要按照规范执行，以保证公文的规范性和严肃性。（3）注重语言表达：-准确性：用词要准确，表意要明确，避免产生歧义。例如，在表述数量、时间、范围等方面要精确无误。-简洁性：语言要简洁明了，避免冗长复杂的表述，去除多余的修饰和废话，提高公文的传达效率。-庄重性：公文语言要庄重严肃，避免使用口语化、随意性的语言，体现公文的权威性。（4）内容真实可靠：公文所涉及的事实、数据等内容必须真实可靠，如实反映实际情况，不能虚构或夸大。例如，在撰写工作总结报告时，要如实汇报工作成果和存在的问题。（5）针对性和实用性：公文是为了解决实际问题而撰写的，要有明确的针对性，针对具体的工作事项和问题提出切实可行的措施和办法，具有实际的指导意义和可操作性。（6）一文一事（部分文种）：如请示等文种一般要求一文一事，便于上级机关准确批复和处理问题。2.简述请示与报告的区别。答案：请示和报告都是上行文，但它们有明显的区别，主要体现在以下几个方面：（1）目的不同：-请示的目的是请求上级机关批准、指示或给予答复，是为了解决工作中遇到的需要上级决定的问题，具有请求性。例如，某单位因业务发展需要增加人员编制，向其上级机关请示批准。-报告的目的是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，不需要上级机关批复，主要是让上级了解情况，具有汇报性。比如，某部门定期向上级汇报工作进展情况。（2）内容不同：-请示的内容主要是请求上级批准的事项、解决的问题等，一般是尚未解决且需要上级作出决策的问题，具有单一性和具体性。通常一文一事。-报告的内容较为广泛，可以是工作情况、经验教训、问题分析、未来计划等，既可以是综合性的汇报，也可以是专题性的报告，内容可以涉及多个方面。（3）行文时间不同：-请示必须在事前行文，待上级机关批复后才能按照批复意见开展工作，不能“先斩后奏”。例如，某单位要进行一项重大项目建设，必须先请示上级批准后才能开工。-报告可以在事前、事中、事后行文。事前报告如工作计划报告，事中报告如工作进展情况报告，事后报告如工作总结报告。（4）处理方式不同：-请示上级机关必须及时给予批复，明确表明同意或不同意，或提出具体的处理意见。-报告上级机关一般不需要批复，只是了解情况，必要时可以给予指示和建议，但不具有强制性的答复要求。五、写作题（共20分）请根据以下材料，以××市教育局的名义撰写一份通知。材料：为了加强中小学校园安全管理，提高师生的安全意识和应急处理能力，××市教育局决定于2025年6月15日至6月20日开展全市中小学校园安全检查工作。检查内容包括校园设施安全、消防安全、食品安全等方面。请各中小学校做好准备工作，积极配合检查。答案××市教育局关于开展全市中小学校园安全检查工作的通知各中小学校：为进一步加强中小学校园安全管理，切实提高师生的安全意识和应急处理能力，有效预防和减少各类安全事故的发生，为广大师生创造一个安全、和谐的学习和生活环境，我局决定开展全市中小学校园安全检查工作，现将有关事项通知如下：一、检查时间2025年