模具厂离职管理实施准则

模具厂离职管理实施准则模具厂离职管理实施准则

第一章总则

本准则旨在规范模具厂员工离职管理流程，确保离职过程平稳有序，降低因人员变动带来的生产中断风险，维护企业资产安全及运营连续性。离职管理遵循PDCA循环原则，通过计划、执行、检查、改进实现持续优化。所有离职活动须符合GB/T19001-2016质量管理体系要求，并体现风险管理与数据驱动理念。

条款1.1适用范围

本准则适用于模具厂所有正式员工（含合同工、实习生等）的离职场景，包括主动离职、被动离职、退休、解雇等情形。

条款1.2基本原则

1.合规性原则：严格遵守《劳动合同法》及相关法律法规，保障员工合法权益。

2.效率性原则：在保障规范的前提下，缩短离职办理周期，减少对生产计划的影响。

3.风险防范原则：通过流程控制降低技术资料外泄、设备闲置等风险。

第二章离职类型与条件

本章节明确离职场景分类及触发条件，为后续流程提供依据。

条款2.1离职类型

1.主动离职：员工提出书面申请并经批准。

2.被动离职：包括解雇、开除、退休等非员工申请情形。

3.紧急离职：因突发疾病或意外事故导致无法完成离职手续。

条款2.2触发条件

1.主动离职：员工需提前[30]天提交书面申请，经部门主管及人力资源部审批。

2.被动离职：依据公司规章制度及劳动法条款执行，需提供相关证据。

3.紧急离职：由直系亲属或医院出具证明，人力资源部在[2]小时内启动应急流程。

第三章离职流程设计

本章节采用"输入-过程-输出"模式描述核心流程，并嵌入风险管控节点。

条款3.1流程概述

输入：离职申请、部门评估意见、人力资源部审核记录。

过程：申请→审批→资产交接→技术资料回收→离职面谈→档案归档。

输出：离职证明、资产交接清单、面谈记录、档案电子及纸质版。

条款3.2关键节点说明

1.申请阶段：

-员工填写《离职申请表》，注明离职原因及预计入职日期。

-风险点：离职原因涉及技术秘密泄露时，由法务部介入评估。

2.审批阶段：

-部门主管审批生产任务完成情况（需关联OEE数据）。

-人力资源部审核劳动合同条款及经济补偿。

3.资产交接阶段：

-输入：员工名册、设备台账、技术图纸清单。

-过程：员工配合IT部回收电脑密码、权限；生产部按FMEA清单检查模具钥匙、工装夹具；质量部抽检未完成品。

-输出：经双方签字的《资产交接确认书》。

4.离职面谈：

-由人力资源部经理与离职员工进行，记录改进建议（如SOP优化）。

第四章风险管控与数据采集

本章节覆盖技术、操作、管理、环境四类风险，并设定量化指标。

条款4.1风险识别与应对

1.技术风险：

-场景：离职员工带走CAD模型或工艺参数。

-措施：强制签署保密协议，离职前系统权限清零。

2.操作风险：

-场景：模具钥匙未交接导致生产线停线。

-措施：设置[3]级钥匙管理权限，交接时需主管监督。

3.管理风险：

-场景：审批流程冗长影响生产计划。

-措施：设定分级授权机制（部门主管审批[5]人以下离职，高于此数量需人力资源总监核准）。

4.环境风险：

-场景：离职员工在车间情绪失控。

-措施：由工会代表参与面谈，提供心理疏导渠道。

条款4.2数据采集要求

1.采集指标：离职率、资产交接完整率、面谈满意度、因离职导致的生产损失（按OEE下降比例计算）。

2.数据用途：季度分析离职原因，优化人员配置及培训计划。

第五章数字化管理要求

本章节对接数字化管理需求，实现流程自动化与可追溯性。

条款5.1系统对接

-离职流程嵌入ERP系统，自动触发财务结算、IT权限冻结等操作。

-资产交接数据同步至MES系统，生成防呆清单。

条款5.2追溯机制

-每笔离职记录关联员工工号、审批路径、交接凭证编号，存档至人力资源管理系统。

-设定数据审计权限，由内审部每月抽查[10]%记录。

第六章特殊管控要点

本章节针对模具行业特性，补充专项要求。

条款6.1技术资料管控

-涉及核心模具的图纸需经质量部双重复核，离职前扫描存入加密文档库。

-典型管控要点：高价值模具的制造工艺参数需进行脱敏处理。

条款6.2外包人员管理

-临时工或外协团队离职需由项目组确认工作节点完成率，未达标需延长服务期。

条款6.3分包商离职管理

-外包模具加工厂离职时，需提供成品质量追溯报告，存档至供应链管理系统。

第七章PDCA循环改进机制

本章节通过闭环管理实现持续优化。

条款7.1计划（Plan）

-每半年开展离职流程复盘，识别高频风险点。

条款7.2执行（Do）

-针对问题制定改进方案，如引入AI人脸识别技术加强设备交接核验。

条款7.3检查（Check）

-人力资源部联合生产部抽查[6]个离职案例，验证改进效果。

条款7.4改进（Act）

-将有效措施修订入制度，通过全员培训确保执行到位。

第八章关键绩效指标（KPI）

本制度涉及以下指标，用于衡量管理效能。

1.离职流程办理时长（目标：普通离职[10]个工作日内完成）。

2.资产交接遗漏率（目标：≤[1]例/年）。

3.技术资料回收率（目标：100%）。

4.因离职导致的生产损失（目标：同比下降[5]%）。

5.员工离职面谈满意度（目标：≥[85]分）。

6.审批准时率（目标：≥[95]%）。

7.数字化流程覆盖率（目标：核心流程100%上线）。

8.风险事件发生率（目标：零重大泄露事件）。

附则

本准则由人力资源部负责解释，自发布之日起生效。后续修订需经厂长办公会审议。