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文档简介

办公设备租赁合同(2025年打印机供应)办公设备租赁合同出租方(甲方):名称【出租方全称】,统一社会信用代码【甲方信用代码】,法定代表人【甲方法定代表人】,地址【甲方注册/经营地址】,联系方式【甲方电话/邮箱】。承租方(乙方):名称【承租方全称】,统一社会信用代码【乙方信用代码】,法定代表人【乙方法定代表人】,地址【乙方注册/经营地址】,联系方式【乙方电话/邮箱】。鉴于:1.甲方系合法拥有办公设备所有权或合法处分权的出租方,拥有打印机设备的出租资质;2.乙方因办公需要,向甲方租赁打印机设备;3.双方本着平等互利、诚实信用原则,经友好协商,就2025年度打印机供应及租赁事宜达成一致,特订立本合同。一、租赁物详情1.租赁设备清单:(1)设备一:名称激光打印机,品牌/型号【品牌A】ML-2955ND,数量2台,序列号SN001、SN002,主要配置打印速度28页/分钟、纸张尺寸A4/A3(选配)、网络有线/无线双联网、自动双面,附属配件原装硒鼓2个、电源线2条、USB线2条。(2)设备二:名称喷墨打印机,品牌/型号【品牌B】Pro-10S,数量1台,序列号SN003,主要配置打印速度彩色15页/分钟、黑白22页/分钟、纸张尺寸A4/A3、墨盒分体式四色墨盒,附属配件原装墨盒(黑色/彩色各1套)、电源线1条。2.租赁物交付:(1)交付时间:甲方应于2025年1月1日前将上述设备交付乙方。(2)交付地点:乙方办公地址【乙方详细地址】。(3)验收标准:设备型号、序列号、配置与清单一致,配件齐全;设备外观无破损、划痕,开机自检正常,无硬件故障;甲方提供设备原厂保修卡、说明书、合格证等文件。(4)验收流程:乙方应在收到设备后3个工作日内完成验收,并签署《设备验收确认书》。逾期未验收或未提出异议的,视为验收合格。二、租赁期限1.租赁期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止,共计12个月。2.租赁期满,乙方如需续租,应于期满前30日书面通知甲方,双方另行协商续租事宜。3.租赁期满,乙方应在本合同终止后7日内将租赁物返还甲方;返还时,设备应保持完好状态(正常损耗除外),配件齐全。三、租金及支付方式1.租金标准:租金总额人民币捌仟元整(¥8,000.00元),按年支付,包含设备租赁费、基础维护费(指设备正常使用故障的上门维修及更换易损件费用,如硒鼓、墨盒除外)。2.支付方式:乙方应于本合同签订后5个工作日内,向甲方支付全年租金¥8,000.00元至甲方账户户名【甲方账户名】,开户行【甲方开户行】,账号【甲方账号】。3.逾期责任:乙方逾期支付租金,每逾期一日,按应付未付金额的0.05%支付滞纳金;逾期超过30日,甲方有权单方解除合同,并要求乙方支付相当于1个月租金的违约金。4.其他费用:租赁期间,设备使用所需的硒鼓、墨盒、打印纸等耗材由乙方自行购买并承担费用;因乙方使用不当导致的设备故障,维修费用由乙方承担,甲方维修前应向乙方提供书面报价,乙方确认后方可维修。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务:(1)权利:按约定收取租金及违约金;对租赁物享有所有权,乙方擅自转租、抵押、改装设备、逾期支付租金超过30日或利用设备从事违法活动的,甲方有权收回设备并要求赔偿损失。(2)义务:保证租赁物符合约定质量标准,无权利瑕疵;按约定时间、地点交付设备,协助乙方验收;租赁期内提供免费基础维护,响应时间乙方报障后24小时内上门,48小时内修复,无法修复的7日内提供同型号同配置备用机;保守乙方商业秘密。2.乙方权利与义务:(1)权利:按约定使用租赁物,获得甲方维护服务;租赁期内设备出现非乙方原因的质量问题,有权要求甲方更换或维修。(2)义务:按时足额支付租金及其他约定费用;合理使用设备,按说明书操作,不得擅自拆解、改装、转租、抵押或以设备对外担保;妥善保管设备及配件,因保管不善导致设备损坏或丢失的,按设备折旧价赔偿(按5年折旧,年折旧率20%,残值率0%);承担租赁期间设备使用产生的水电费及耗材费用;设备迁移、报废或发生重大故障时,及时通知甲方。五、违约责任1.甲方违约责任:(1)未按约定时间交付设备,每逾期一日,按日租金的1倍支付违约金;逾期超过15日,乙方有权解除合同,甲方退还已收取租金,并支付相当于1个月租金的违约金。(2)交付设备不符合约定质量,乙方有权要求甲方在7日内更换或维修;更换/维修后仍不符合约定,乙方有权解除合同,甲方退还已收取租金,并赔偿乙方实际损失。2.乙方违约责任:(1)逾期支付租金,按本合同第三条第3款承担滞纳金。(2)擅自转租、抵押、改装设备,甲方有权解除合同,乙方支付相当于2个月租金的违约金,并赔偿甲方损失。(3)返还设备时配件缺失或损坏(正常损耗除外),配件缺失按配件市场价100%赔偿;设备损坏按折旧价赔偿;设备丢失按设备原价100%赔偿(租赁期超过1年按折旧价计算)。3.其他违约:任何一方违反本合同其他约定,支付5,000元违约金;违约金不足以弥补损失的,赔偿实际损失。六、合同的变更、解除与终止1.变更:本合同变更需双方协商一致,签订书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。2.解除:(1)双方协商一致,可以解除合同;(2)因不可抗力导致合同目的无法实现的,任何一方可以解除合同,互不承担违约责任;(3)一方严重违约,导致合同目的无法实现的,守约方可以单方解除合同,并要求违约方承担违约责任。3.终止:合同期满、双方解除合同或一方依法终止合同,本合同终止;终止后,乙方应及时返还设备,甲方退还剩余租金(若有)。七、不可抗力1.因不可抗力导致合同无法履行的,受影响方应于不可抗力发生后5日内书面通知对方,并提供不可抗力证明。2.不可抗力事件结束后,双方协商是否继续履行合同或解除合同;因不可抗力导致的损失,双方互不承担责任(法律另有规定的除外)。3.若不可抗力事件持续超过60日,任何一方有权解除合同,且不承担违约责任。八、争议解决1.本合同履行中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。九、通知与送达1.双方在本合同中载明的地址、联系方式为有效送达地址;地址变更应于变更后3日内书面通知对方,否则原地址仍有效,相关通知视为送达。2.通知方式包括书面信函、电子邮件、传真等;书面信函邮寄后3日视为送达;电子邮件/传真发送成功视为送达。十、其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效;一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可签订补

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