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文档简介

参天中国周末双休制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《国务院关于职工工作时间的规定》等国家相关法律法规,以及参天中国(集团)母公司关于企业内部管理规范的相关要求制定。为保障员工身心健康,提升工作效率,防范职业倦怠相关风险,结合公司实际运营情况,特明确周末双休制度的执行标准与管理要求。同时,该制度旨在规范企业人力资源管理工作,强化员工权益保障,促进企业可持续发展,符合公司精细化管理和风险防控的内部需求。第二条本制度适用于参天中国总部各部门、下属单位及全体员工。周末双休制度的执行范围涵盖公司所有正式员工,包括但不限于全职、合同制及派遣员工。在特殊业务场景下,如涉及国家法定节假日调休、项目紧急攻关、生产运营保障等情形,需按照公司《加班管理规定》执行,并确保员工依法获得相应的调休或加班补偿。第三条本制度中下列术语含义如下:(一)“周末双休专项管理”是指公司为确保员工每周休息日不少于一日,并规范周末休息时间安排、加班管理及权益保障等工作的系统性管理活动。(二)“职业倦怠风险”是指因员工长期处于高强度工作状态,导致身心负荷超出合理限度,可能引发健康问题或工作效率下降的管理风险。(三)“合规休息权益”是指员工依法享有的每周至少六小时休息时间,公司应保障员工在非工作时间内不受工作干扰,确保休息质量。(四)“加班审批管理”是指因生产经营需要,经员工申请、部门负责人审批后,安排员工在周末或其他非法定工作时间从事工作的管理流程。第四条周末双休专项管理应遵循以下核心原则:(一)“全面覆盖”原则:确保所有员工享有平等、标准的休息权益,不因岗位、层级、工龄等因素差异而降低标准。(二)“责任到人”原则:明确公司管理层、部门及个人在双休制度执行中的主体责任,建立责任追溯机制。(三)“风险导向”原则:聚焦职业倦怠、加班合规等关键风险点,实施重点防控。(四)“持续改进”原则:定期评估双休制度执行效果,根据法规变化、业务需求动态优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司周末双休专项管理的第一责任人,对制度的完整性、合规性负总责;分管人力资源、运营的领导为直接责任人,负责制度的组织实施与监督考核。第六条公司设立周末双休专项管理领导小组,成员包括人力资源部、办公室、财务部及各业务部门负责人。领导小组职责包括:统筹双休制度的顶层设计,协调跨部门执行争议,审批重大特殊情形的加班申请,并定期向公司管理层汇报管理成效。第七条领导小组下设专项工作组,由人力资源部牵头,负责具体执行工作,包括:制度宣贯、风险排查、审批流程优化、员工反馈处理等。工作组每季度召开例会,分析执行问题,提出改进建议。第八条牵头部门(人力资源部)职责:(一)负责双休制度的起草、修订与解释,确保制度与国家法规、集团要求及公司实际相符。(二)组织开展双休制度培训,提升全员对制度内容的认知与执行自觉性。(三)定期开展双休制度执行情况检查,对发现的违规行为提出整改要求。第九条专责部门(办公室、财务部)职责:(一)办公室负责监督各部门双休时间的落实情况,协调调休安排,处理员工关于休息权益的投诉。(二)财务部负责审核加班工资的发放标准,确保依法足额支付加班费,并监督相关财务流程的合规性。第十条业务部门/下属单位职责:(一)落实本部门双休制度执行要求,合理安排工作计划,避免过度加班。(二)在特殊情况下需申请周末加班的,应严格履行内部审批程序,并向人力资源部报备。(三)定期收集员工关于双休制度执行的意见,及时反馈至人力资源部。第十一条基层执行岗(一线员工)责任:(一)遵守公司双休制度规定,不从事与工作相关的加班活动,除非获得合法授权。(二)如遇特殊情况需申请加班,应通过正规渠道提交申请,并如实记录加班时长。(三)发现部门或同事存在违反双休制度的行为,有权向人力资源部或领导小组举报。第三章专项管理重点内容与要求第十二条周末休息时间保障:公司保障员工每周至少六小时不间断休息,禁止任何部门以会议、培训等形式变相占用休息时间。如确需在周末组织活动,应提前一周发布通知,并确保员工享有同等时长的调休机会。第十三条加班审批标准:周末加班需同时满足以下条件:(一)确因生产经营需要,经部门负责人签字确认;(二)员工自愿申请,且不影响正常休息;(三)加班时长不超过每日三小时,每月累计不超过十二小时。第十四条禁止性行为:(一)严禁以强制、胁迫手段要求员工周末加班;(二)严禁通过隐性激励(如奖金、晋升)变相强迫员工加班;(三)严禁将周末加班作为绩效考核的强制条件。第十五条加班工资计算标准:周末加班按员工正常工作时间工资的150%计算,具体标准参照国家《劳动法》相关规定执行。财务部应于次月五日前完成加班工资核算,并通过银行转账方式发放。第十六条职业倦怠防控:人力资源部每年开展员工工作负荷调查,对加班频率高、休息不足的部门,要求制定专项改善计划,如增加人手、优化工作流程等。第十七条休息质量保障:公司禁止在员工休息期间发送工作消息,除紧急生产事故外,未经员工同意不得要求其返岗处理工作。第十八条特殊岗位特殊安排:对于涉及设备维护、客户服务保障等特殊岗位,可制定弹性双休制度,但需经公司管理层审批,并确保员工每月至少享有四天连续休息日。第十九条加班调休管理:周末加班员工应优先安排在法定节假日或后续工作日调休,如因工作连续性无法调休的,应按月累计计算加班工资,且每月累计加班时长不得突破规定上限。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制:人力资源部每年五月对照国家最新劳动法规及集团政策,评估双休制度适用性,提出修订建议,经领导小组审议后发布新版制度。第二十一条风险识别预警机制:办公室每季度组织跨部门排查双休制度执行风险,如发现违规加班、调休落实不到位等问题,及时发布预警通知,要求相关部门限期整改。第二十二条合规审查机制:双休制度执行情况纳入公司年度内控合规审查范围,审计部门每半年抽查各部门执行记录,对未按要求落实的,通报批评并追究责任。第二十三条风险应对机制:(一)一般风险(如偶尔性加班超时):由部门负责人负责解释说明,并安排后续调休或补偿;(二)重大风险(如长期强制加班):由领导小组启动专项调查,视情节严重程度对相关责任人进行绩效考核扣减或纪律处分。第二十四条责任追究机制:(一)员工未遵守双休制度规定,擅自从事加班活动,取消当月绩效奖金;(二)部门负责人未落实双休制度,导致员工权益受损,取消年度评优资格,并承担相应管理责任。第二十五条评估改进机制:每年十一月由人力资源部牵头,对双休制度执行情况进行全面评估,形成分析报告,提出优化方案,并纳入下一年度管理目标。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障:公司设立专项管理基金,用于支持双休制度优化项目,如弹性工作制试点、员工心理辅导等,各部门可申请项目立项,经领导小组审批后执行。第二十七条考核激励机制:将双休制度执行情况纳入部门年度绩效考核指标,优秀部门可获得管理资源倾斜,连续三年考核不合格的,取消年度评优资格。第二十八条培训宣传机制:人力资源部每年三月举办双休制度专题培训,邀请法律顾问解读法规政策,并组织案例分享,提升全员合规意识。第二十九条信息化支撑:通过OA系统实现加班申请、审批、调休记录的自动化管理,员工可实时查询个人休息数据,财务部同步获取加班工资核算依据。第三十条文化建设:公司每年六月开展“健康工作,快乐生活”主题活动,通过宣传栏、内部刊物等形式,强化员工休息权益意识,营造尊重劳动、关爱健康的组织氛围。第三十一条报告制度:各部门每月五日前向人力资源部提交双休制度执行情况报告,内容包括加班审批数、调休完成

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