土耳其外观设计申请制度

土耳其外观设计申请制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》及相关外观设计保护国际公约，结合企业知识产权战略规划及内部风险防控需求制定。旨在规范公司外观设计申请管理流程，统一申请标准，降低合规风险，提升设计成果转化效率，确保企业知识产权资产安全。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖产品研发、设计、法务、市场等业务场景中外观设计申请的立项、审查、提交、维护等全流程管理。第三条本制度下列术语含义：（一）外观设计专项管理：指围绕外观设计从创意构思到专利授权后的全周期管理，包括申请策略制定、合规性审查、风险防控及资产维护等系统性工作。（二）外观设计合规风险：指因申请文件不符合法律要求、设计本身存在瑕疵或存在侵权风险等导致专利申请失败或产生法律纠纷的可能性。（三）知识产权资产合规：指外观设计专利权属清晰、申请程序合法、权利状态正常且得到有效保护的状态。第四条外观设计专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖原则：确保公司核心产品线外观设计申请覆盖率达100%，非核心产品按品类分级管理。（二）责任到人原则：明确各部门职责边界，建立设计、法务、研发、市场各环节的协同机制。（三）风险导向原则：优先管控高价值产品或高风险设计的合规风险，动态调整审查标准。（四）持续改进原则：定期评估管理效果，优化申请策略及流程节点管控。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为外观设计专项管理第一责任人，对制度执行负总责；分管研发、法务的领导为直接责任人，统筹资源协调与监督考核。第六条设立外观设计专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导任副组长，成员包括研发、设计、法务、知识产权、市场等部门负责人。领导小组职责包括：（一）制定外观设计战略规划及年度申请计划；（二）统筹重大设计项目的合规性决策审批；（三）监督跨部门协作流程的执行效果。第七条领导小组下设专项工作组，由知识产权部门牵头，配置外观设计专员3名、技术审核员2名，具体职能包括：（一）技术审核员：负责设计稿的专利性评估及文件合规性审查；（二）专员：统筹申请进度跟踪、代理机构管理及档案维护。第八条牵头部门（知识产权部）职责：（一）牵头制定、修订本制度，组织全公司范围培训；（二）每月汇总各业务部门设计需求，编制年度申请计划；（三）建立设计文件分级管理目录，确定重点保护产品清单。第九条专责部门（法务部、研发部）职责：（一）法务部负责审查申请文件的权属合规性及是否存在侵权风险；（二）研发部配合提供设计原理说明及保护范围建议。第十条业务部门/下属单位职责：（一）按季度提交设计需求清单，附创意说明与市场分析；（二）配合专员完成设计稿的格式调整及权利归属确认；（三）对已授权专利开展应用推广及侵权监测。第十一条基层执行岗（设计师、项目经理）责任：（一）签署岗位合规承诺书，确保提交文件符合《专利法实施细则》第18条要求；（二）主动上报设计过程中发现的权属争议或侵权线索；（三）参与每月组织的案例复盘培训。第三章专项管理重点内容与要求第十二条设计文件合规标准：（一）提交文件须包含视图、简要说明、立体图（必要时），符合《专利审查指南》第2部分第3章格式要求；（二）简要说明需清晰说明设计要点及与现有设计的区别特征，字数不超过200字。第十三条禁止性行为：（一）严禁提交存在在先设计重复的申请文件；（二）禁止对已授权专利进行微小修改后重复申请；（三）不得利用职务设计成果谋取不正当利益。第十四条重点防控环节：（一）创意评估：设计部门需在提交前60日完成创意独创性自审；（二）代理机构选择：采用招标方式确定年度合作机构，优先选择具备外观设计审查代理资质的机构；（三）费用预算：大额申请项目需经领导小组审批，年度预算纳入研发费用统筹。第十五条侵权风险防控：（一）对同行业前10件授权专利进行比对分析；（二）建立侵权预警清单，对高风险设计追加检索范围；（三）市场部需在专利授权后6个月内完成周边设计监测。第十六条权属管理要求：（一）职务设计按《劳动合同》第12条确认权利归属；（二）非职务设计需提交创意来源说明，设计人签署承诺书；（三）知识产权部每年抽查权属协议签订率，低于90%的部门负责人需书面说明。第十七条国际申请管理：（一）采用PCT途径的申请需在授权后6个月内完成国家阶段转报；（二）通过代理机构提交时需附中文翻译件及费用担保函；（三）优先选择保护力度较大的国家进行申请。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：（一）知识产权部每季度评估法规变化（如《专利审查指南》修订），6个月内完成制度修订；（二）重大设计项目需单独制定管理细则，报领导小组备案。第十九条风险识别预警机制：（一）每月开展外观设计风险排查，重点关注以下指标：1.低质量申请占比：若连续三个月超过5%，取消该部门年度申请指标；2.审查意见答复率：未在2个月内答复的，视为主动放弃；3.侵权投诉率：高于行业平均水平的部门需提交整改方案。（二）设立风险库，收录高频问题如"缺乏新颖性""保护范围过窄"等，定期发布应对指引。第二十条合规审查机制：（一）审查节点设置：1.初级审核：由设计专员在提交前完成格式审查；2.复审：技术审核员对专利性进行评估；3.终审：法务部核对法律风险，必要时请外部专家出具意见。（二）审查标准：优先申请具有"显著区别特征"的设计，对功能性外观不予保护。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险：通过补充检索、修改保护范围等手段补救；（二）重大风险：启动应急预案，包括：1.代理机构更换程序：3日内完成机构调整；2.费用控制：紧急授权项目需经分管领导签字确认；3.上报流程：重大风险事件须在24小时内形成处置报告。第二十二条责任追究机制：（一）违规情形及处罚标准：1.未经审查提交的，处1000元-5000元罚款，取消次年申请指标；2.导致专利授权被撤回的，责任人不得参与年度评优；3.代理机构选择违规的，赔偿公司损失金额的30%-50%。（二）处罚执行：由知识产权部出具《违规通知单》，通过绩效考核系统扣减分值。第二十三条评估改进机制：（一）每年11月开展管理效果评估，重点指标包括：1.专利授权率：不低于85%的才算达标；2.侵权预警准确率：通过市场监测发现问题的专利占比；3.流程优化建议采纳率：需收集业务部门改进需求。（二）评估结果纳入部门年度绩效考核，优秀方案予以奖励。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：（一）领导小组每季度召开例会，形成会议纪要报公司总经理办公室备案；（二）知识产权部需配置独立预算，专项经费按申请数量分档配置。第二十五条考核激励机制：（一）个人考核：将专利申请成功率、侵权防控贡献纳入绩效考核指标；（二）团队激励：对年度专利转化率超过70%的部门奖励设计团队10%的年度奖金。第二十六条培训宣传机制：（一）管理层培训：每半年组织1次合规履职培训，考核不合格者需补训；（二）一线员工培训：通过E-learning平台完成"外观设计基础知识"在线课程，满分80分以上才算通过。第二十七条信息化支撑：（一）引入专利分析系统，实现设计检索自动化；（二）建立电子档案库，按产品线分类存储设计文件、审查意见及答复记录。第二十八条文化建设：（一）编制《外观设计合规手册》，在员工入职培训阶段发放；（二）设立月度优秀设计奖，获奖案例在内部刊物刊登。第二十九条报告制度：（一）风险事件上报：需包含问题类型、发生时间、处置措施、责任人等要素；（二）年度管理情况报告需在次年2月底前提交，附件包括：1.申请统计表（按国家、产品线分类）；2.侵权监测清单（含预警时间、应对效果）；