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文档简介

股东会决议(股东股权转让意向书相关事宜)会议时间:______年____月____日______时____分会议地点:____________________(详细地址,如公司会议室;线上会议需注明平台名称及房间号)会议性质:临时股东会会议召集人:____________________(可填写公司董事会、执行董事或代表十分之一以上表决权的股东)主持人:____________________(可填写董事长、执行董事或召集人指定人员)应到股东情况:应到股东______人,其中法人股东______家、自然人股东______人;应到股东所持表决权总数为______股,占公司总股本的100%。实到股东情况:实到股东______人,其中法人股东______家、自然人股东______人;实到股东所持表决权总数为______股,占公司总股本的______%,符合《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)及本公司章程关于股东会会议召开的法定人数要求。缺席股东情况:____________________(姓名/名称,缺席原因,如自愿放弃参会、无法联系等;无缺席则填写“无”)会议通知情况:本次股东会会议已于______年____月____日(会议召开15日前,符合公司章程约定通知期限),通过______方式(如书面送达、电子邮件、短信、公告等)向全体股东送达会议通知,明确告知会议召开时间、地点、核心议题及相关备查材料,全体股东均已知悉并确认会议相关事宜,无股东对通知程序提出异议。会议合法合规说明:本次股东会会议的召集、主持、通知程序、参会人员资格及表决方式,均严格遵循《公司法》、相关行政法规及本公司章程的规定,会议所形成的决议合法、有效,对公司及全体股东具有法律约束力。会议背景:[出让方股东姓名/名称](以下简称“出让方”)拟出让其合法持有的本公司部分或全部股权,[受让方股东姓名/名称](以下简称“受让方”)拟受让该部分股权,双方经友好协商,就股权转受让相关事宜达成初步共识,已签订《股权转让意向书》(以下简称“意向书”),明确了股权转让的初步标的、意向价格、合作前提等核心内容。为规范《股权转让意向书》的履行,确认意向书相关约定的合法性、合规性,明确各方后续权利义务,保障公司、出让方、受让方及其他股东的合法权益,防范意向履行过程中的相关风险,依据《公司法》及本公司章程相关规定,特召开本次股东会会议,审议并确认股东股权转让意向书相关全部事宜。会议议题:1.审议并确认《股权转让意向书》的签订主体、签订程序及核心内容;2.审议并同意出让方与受让方签订的《股权转让意向书》及相关补充约定;3.审议并确认《股权转让意向书》履行过程中的核心原则、各方权利义务;4.审议并确认意向书履行过程中(含正式股权转让)的内部程序安排;5.审议并授权相关人员对接、推进《股权转让意向书》履行及后续正式股权转让相关筹备事宜;6.审议并处理《股权转让意向书》相关未尽事宜及风险防控措施。会议审议过程:与会股东就本次会议全部议题进行了充分、审慎的讨论,逐一核查了本次股权转让意向书相关全部材料,包括但不限于《股权转让意向书》及补充文件(如有)、出让方主体资格证明、出让方所持公司股权合法归属证明、股权无权利负担承诺函、受让方主体资格证明、受让方意向受让能力说明(如有)等相关文件。出让方就其出让股权的真实意向、股权归属的合法性、同意签订意向书及履行相关约定的意思表示作出书面说明;受让方就其受让股权的真实意向、自身受让资格、具备履行意向书的能力等事项作出书面承诺;与会股东就《股权转让意向书》核心内容的合理性、签订程序的合规性、意向履行的可行性、潜在风险及防控措施等相关疑问,向出让方、受让方进行了详细询问,双方均予以明确、合理答复,全体与会股东就《股权转让意向书》相关事宜达成一致共识。表决情况及决议内容:经与会股东充分讨论后,以______方式(如举手表决、书面表决等)进行逐项表决,表决结果如下:一、关于确认《股权转让意向书》签订主体、签订程序及核心内容的决议经与会股东所持表决权______%同意、______%反对、______%弃权(若全体一致同意,可填写“全体与会股东一致同意”),审议通过并确认以下事项:1.确认《股权转让意向书》签订主体合法有效:出让方[出让方股东姓名/名称]系本公司合法股东,主体资格合法,合法持有本公司______股股权(占公司总股本______%),出资已全部实缴到位,具备合法的股权出让意向主体资格;受让方[受让方股东姓名/名称]主体资格合法(自然人具备完全民事行为能力,法人具备合法经营资质、已完成工商注册登记),具备合法的股权受让意向主体资格。2.确认《股权转让意向书》签订程序合规:出让方与受让方就股权转受让意向充分协商后,自愿签订《股权转让意向书》,签订过程系双方真实意思表示,无欺诈、胁迫、恶意串通等损害公司、其他股东及第三方合法权益的情形,签订程序符合相关法律法规及本公司章程的规定。3.确认《股权转让意向书》核心内容合法、明确:意向书明确约定了股权转让意向标的(出让方所持本公司______股股权,占公司总股本______%)、意向转让价格(人民币______元,大写:____________________,最终价格可按双方后续协商或评估结果调整)、意向履行期限、双方初步权利义务、意向保证金(如有)、保密义务、违约责任及意向终止、解除的情形等核心内容,约定清晰、合理,未违反《公司法》及相关法律法规的强制性规定,未损害公司、其他股东及第三方的合法权益。4.确认《股权转让意向书》仅为双方股权转受让的意向性约定,不构成正式股权转让协议,正式股权转让相关事宜(如最终价格、支付方式、股权交割等)需由双方另行签订正式《股权转让协议》,并按规定履行相关程序。二、关于同意出让方与受让方签订《股权转让意向书》及相关补充约定的决议经与会股东所持表决权______%同意、______%反对、______%弃权(若全体一致同意,可填写“全体与会股东一致同意”),审议通过并确认:同意出让方[出让方股东姓名/名称]与受让方[受让方股东姓名/名称]签订的《股权转让意向书》(编号:______,签订日期:______年____月____日)及相关补充约定(如有);同意双方按照意向书及补充约定(如有)履行各自意向性义务,推进股权转受让相关筹备工作;全体股东对双方签订《股权转让意向书》及后续推进正式股权转让事宜无异议。三、关于确认《股权转让意向书》履行过程中核心原则、各方权利义务的决议经与会股东所持表决权______%同意、______%反对、______%弃权(若全体一致同意,可填写“全体与会股东一致同意”),审议通过并确认以下事项:1.意向履行核心原则:公平公正、诚实信用、合法合规,兼顾公司、出让方、受让方及其他股东的合法权益,稳步推进意向书履行及后续正式股权转让筹备工作,防范各类潜在风险。2.出让方权利义务:(1)权利:有权要求受让方按照意向书约定履行意向义务,收取意向保证金(如有),在受让方违约时按约定追究其违约责任;(2)义务:如实披露所持股权的相关信息(包括但不限于股权归属、权利负担、相关风险等),配合受让方及公司核查相关资料,配合推进后续正式股权转让的谈判、评估、协议签订等工作,履行意向书约定的保密义务,不得擅自变更或撤销意向(除非符合意向书约定的终止、解除情形)。3.受让方权利义务:(1)权利:有权要求出让方如实披露股权相关信息,配合核查相关资料,在出让方违约时按约定追究其违约责任;(2)义务:按照意向书约定支付意向保证金(如有),具备履行正式股权转让协议的资金能力,配合出让方及公司推进后续筹备工作,履行意向书约定的保密义务,不得擅自变更或撤销意向(除非符合意向书约定的终止、解除情形),不得泄露公司及出让方的商业秘密、股权相关信息。4.公司及其他股东义务:公司相关部门应配合出让方、受让方履行意向书,提供必要的协助(包括但不限于提供公司相关资料复印件、配合核查股权信息等);其他股东应尊重出让方与受让方的意向约定,不得非法干涉意向书的履行及后续正式股权转让相关工作,依法行使自身股东权利。四、关于确认意向书履行过程中(含正式股权转让)内部程序安排的决议经与会股东所持表决权______%同意、______%反对、______%弃权(若全体一致同意,可填写“全体与会股东一致同意”),审议通过并确认以下事项:1.意向书履行期间,出让方与受让方就正式股权转让价格、支付方式、股权交割等核心条款达成一致后,需及时书面告知公司股东会,由公司另行召开股东会会议,审议正式股权转让相关事宜;2.正式股权转让相关事宜需严格遵循《公司法》及本公司章程的规定,履行内部审核、表决程序,涉及其他股东优先购买权的,需依法通知相关股东,明确优先购买权的行使期限、方式等相关事宜;3.若意向书约定需对公司股权进行评估,由出让方、受让方协商确定具备合法资质的评估机构,评估费用按意向书约定承担,评估结果作为正式股权转让价格的参考依据,评估相关事宜需及时向股东会通报;4.意向书履行过程中,若出现意向终止、解除或需变更意向内容的情形,出让方与受让方应及时书面告知公司股东会,经股东会审议同意后,方可按相关约定执行。五、关于授权相关人员对接、推进意向书履行及后续筹备事宜的决议经与会股东所持表决权______%同意、______%反对、______%弃权(若全体一致同意,可填写“全体与会股东一致同意”),审议通过并作出以下授权:授权[被授权人姓名/职务,如:公司执行董事XXX、总经理XXX]作为本次事宜的全权对接人,负责对接出让方、受让方,推进《股权转让意向书》的履行工作,协调解决意向履行过程中出现的相关问题;授权该对接人负责筹备后续正式股权转让相关工作,包括但不限于组织双方谈判、对接评估机构(如有)、整理相关材料、筹备股东会会议等;授权期限自本次股东会决议生效之日起至《股权转让意向书》履行完毕(或终止、解除)及后续正式股权转让相关筹备工作完成之日止,被授权人在授权范围内所实施的全部行为,均视为公司行为,由此产生的法律责任、合理费用均由公司承担。六、关于处理《股权转让意向书》相关未尽事宜及风险防控措施的决议经与会股东所持表决权______%同意、______%反对、______%弃权(若全体一致同意,可填写“全体与会股东一致同意”),审议通过并确认以下事项:1.《股权转让意向书》相关未尽事宜,由出让方、受让方在遵循本决议、相关法律法规及意向书核心原则的前提下协商解决,协商结果需及时书面告知公司股东会,重大未尽事宜需经股东会审议同意后执行;2.风险防控措施:(1)出让方需出具股权无权利负担、无权属争议的书面承诺,若存在隐瞒相关情况导致意向书无法履行或给各方造成损失的,由出让方承担全部赔偿责任;(2)受让方需出具具备履行意向书及正式股权转让协议能力的书面承诺,若因自身原因导致意向书无法履行的,按意向书约定承担违约责任;(3)授权被授权人定期向股东会通报意向书履行进度及潜在风险,及时采取应对措施,防范风险扩大;(4)各方需严格履行保密义务,不得泄露意向书内容、公司经营信息及股权相关信息,违反保密义务给相关方造成损失的,需承担赔偿责任。其他事项:____________________(如有补充事宜,如意向保证金的监管方式、意向履行过程中的费用承担等;无则填写“无”)决议生效说明:本股东会决议自全体与会股东签字(自然人股东)、盖章(法人股东)之日起生效;若有缺席股东,本决议对其仍具有法律约束力(法律法规另有规定的除外);本决议关于《股权转让意向书》相关事宜的约定,作为出让方、受让方履行意向书及公司推进相关工作的核心依据,各方应严格遵照执行。文件留存:本决议一式______份,公司留存______份,报相关主管部门(如有)______份,出让方、受让方及各股东各执______份,每份具有同等法律效力,与《股权转让意向书》及相关佐证材料一并留存备查。(以下无正文)附件:1.《股权转让意向书》及补充文件(如有)复印件(1份);2.出让方、受让方主体资格证明复印件(各1份);3.出让方股权合法归属证明复印件(1份);4.各方相关承诺、说明文件(各1份)出席股东签字/盖章:法人股东(盖章):____________________法定代表人/授权代表人(签字):____________________自然人股东(签

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