业务提案评审与批准标准工具

业务提案评审与批准标准工具一、适用范围与典型应用场景本工具适用于企业内部各类业务提案的规范化评审与决策管理，典型应用场景包括但不限于：新产品/服务立项、市场拓展方案、技术升级项目、重大资源投入计划、流程优化提案等。当业务部门需推动具有战略意义或资源消耗较大的提案时，可通过本工具实现跨部门协同评审，保证提案的科学性、可行性与资源匹配度，降低决策风险，提升执行效率。二、标准化操作流程（一）提案发起与材料准备发起条件：提案需符合公司战略方向，且预期投入（人力、资金、时间等）或潜在影响达到预设阈值（如资金投入超10万元、涉及跨部门协作等）。材料提交：由提案发起部门负责人审核后，通过指定流程提交以下材料：《业务提案基本信息表》（含提案名称、发起部门、负责人、目标背景、核心内容、预期成果、资源需求等）；《可行性分析报告》（市场调研数据、技术实现路径、风险评估与应对措施）；《经济效益/价值评估》（如收入预测、成本测算、效率提升量化指标等）；相关佐证材料（如用户调研反馈、竞品分析报告、技术原型图等）。（二）初步资格审查审查主体：由战略规划部（或指定归口管理部门）负责，保证提案符合公司整体战略与政策要求。审查内容：提案材料是否完整、规范；是否与公司现有业务冲突或重复；是否符合法律法规及行业监管要求；资源需求是否在部门预算或公司可统筹范围内初步判断。结果反馈：审查通过后进入正式评审流程；审查不通过的，需反馈具体修改意见，发起部门完善后可重新提交。（三）多维度综合评审组建评审小组：由分管领导*担任组长，成员包括但不限于：相关业务部门负责人（如市场部、技术部、运营部*）；财务、法务、风控等职能部门代表；外部专家（如涉及专业技术或前沿领域，可邀请行业专家*参与）。评审维度与标准：战略契合度（权重20%）：是否支撑公司中长期战略目标，是否符合业务布局方向；市场可行性（权重25%）：目标市场规模、增长潜力、用户需求真实性、竞争格局及差异化优势；技术/操作可行性（权重20%）：技术方案成熟度、实施难度、资源匹配度、流程落地可能性；经济效益与风险（权重25%）：投入产出比（ROI）、回本周期、潜在风险（市场、技术、财务、合规等）及应对措施；团队能力（权重10%）：提案执行团队的专业能力、过往项目经验、资源协调能力。评审方式：材料预审：评审小组提前3个工作日审阅提案材料，形成初步书面意见；现场质询：提案负责人进行10-15分钟陈述，评审小组提问质询，重点聚焦风险点与关键假设；独立打分：评审成员根据《业务提案评审标准表》（见模板三）匿名打分，满分100分。（四）会议评审与决策会议组织：由评审组长主持，战略规划部负责记录，提案部门列席。议程：提案负责人陈述（5分钟）；评审小组质询与讨论（20分钟）；评审成员独立打分（5分钟）；汇总评分，形成评审结论。决策规则：综合得分≥85分：直接批准，纳入公司重点跟踪项目；75≤综合得分＜85：有条件批准，需根据评审意见修改完善后，由分管领导*复核通过；综合得分＜75分：暂不通过，反馈改进建议，提案部门可在3个月后重新提交。（五）结果反馈与归档结果通知：评审结束后2个工作日内，由战略规划部向提案部门出具《业务提案评审结果通知书》，明确评审结论、修改意见（如有）及后续执行要求。材料归档：评审过程中的所有材料（提案材料、评审表、会议纪要、结果通知书等）由战略规划部统一归档，保存期限不少于3年，保证可追溯性。三、核心工具模板清单模板一：业务提案基本信息表提案名称提案编号发起部门负责人（姓名*）联系方式（内部工号）提交日期一、提案背景与目标（描述市场机会、问题痛点、预期解决的核心问题及量化目标）二、核心内容概述（简要说明提案的核心方案、实施步骤、关键创新点）三、资源需求-人力：需配备岗位/人数（如产品经理1名、开发工程师3名）-资金：总预算（万元）、明细（如设备采购、市场推广、人力成本）-周期：预计启动/完成时间（如2024年Q3启动，2024年Q4完成）四、发起部门负责人意见签名：______________日期：______________模板二：业务提案评审标准表评审维度评分标准（1-5分）权重得分加权得分备注（关键观察点）战略契合度5分：高度契合战略核心方向；3分：部分符合战略；1分：与战略冲突20%是否支撑年度重点目标市场可行性5分：需求明确、市场空间大；3分：需求待验证；1分：无明确市场需求25%目标用户画像、竞品优劣势分析技术/操作可行性5分：方案成熟、资源匹配；3分：部分技术待突破；1分：无法实现20%技术储备、实施难度、跨部门协作经济效益与风险5分：ROI高、风险可控；3分：ROI一般、风险有应对；1分：亏损风险高、无应对措施25%成本测算、敏感性分析、应急预案团队能力5分：团队经验丰富、资源协调能力强；3分：部分经验具备；1分：无相关经验10%核心成员过往项目业绩综合得分（加权得分总和）100%模板三：业务提案评审结果表提案名称提案编号评审日期评审地点评审小组组长*参会评审成员*评审结论□直接批准□有条件批准□暂不通过主要评审意见（汇总各维度关键评价，重点说明优势与风险点）1.战略契合度：______________________2.市场可行性：______________________3.技术/操作可行性：__________________4.经济效益与风险：__________________5.团队能力：________________________改进要求（如有）（针对“有条件批准”或“暂不通过”的提案，列出具体修改项及时限）1.________________________________2.________________________________分管领导审批意见签名：______________日期：______________备注（如外部专家意见、特殊事项说明等）四、关键实施要点（一）客观性与公正性评审需基于事实与数据，避免主观臆断。评审小组成员与提案部门存在直接利益关系（如亲属、上下级隶属等）时，需主动申请回避，保证评审结果中立。（二）材料完整性审核提案材料不完整或数据支撑不足的，战略规划部有权退回发起部门补充，不得进入评审流程，避免因信息缺失导致决策偏差。（三）风险前置管理评审需重点关注潜在风险（如政策变动、技术迭代、市场竞争加剧等），要求提案部门制定明确的风险应对预案，未通过风险评估的提案不得批准实施。（四）跨部门协同机制评审小组需包含各相关职能部门代表，保证从多视角评估提案可行性。对于涉及跨部门协作的提案，需提前征求相关部门意见，并在评