办公废纸分类回收管理制度

办公废纸分类回收管理制度一、目的为加强办公废纸的分类回收管理，提高资源利用效率，减少资源浪费，降低办公成本，同时保护环境，特制定本办公废纸分类回收管理制度。通过明确分类标准、回收流程、责任分工等内容，确保办公废纸能够得到科学、规范、有效的回收处理。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在办公过程中产生的废纸分类回收管理工作。三、定义1.办公废纸：指公司办公区域内产生的各种纸质废弃物，包括但不限于文件纸张、打印废纸、复印废纸、传真废纸、报纸、杂志、宣传册等。2.可回收办公废纸：指未被严重污染、可直接用于再生造纸的办公废纸，如干净的打印纸、复印纸、书写纸等。3.不可回收办公废纸：指被严重污染、无法直接用于再生造纸的办公废纸，如带有油污、污渍、墨水痕迹严重且无法清洗去除的纸张，以及已破碎成无法分拣的碎纸等。四、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善办公废纸分类回收管理制度，并监督制度的执行情况。2.组织开展办公废纸分类回收的宣传教育工作，提高全体员工的环保意识和分类回收意识。3.与外部回收单位建立合作关系，确定回收价格、回收时间等相关事宜。4.定期对办公废纸的回收情况进行统计和分析，评估回收效果，并根据实际情况调整回收策略。（二）各部门负责人1.负责本部门办公废纸分类回收工作的组织和管理，确保本部门员工严格按照制度要求进行废纸分类和投放。2.定期检查本部门办公区域内废纸分类回收设施的使用情况，及时发现和解决问题。3.配合行政管理部门做好办公废纸分类回收的统计和分析工作，提供准确的回收数据。（三）员工1.严格遵守办公废纸分类回收管理制度，将办公过程中产生的废纸按照分类标准进行分类投放。2.积极参与办公废纸分类回收的宣传教育活动，提高自身的环保意识和分类回收技能。3.发现废纸分类回收设施损坏或异常情况时，及时向本部门负责人或行政管理部门报告。五、分类标准（一）可回收办公废纸1.白色纸张类：包括未使用过的空白打印纸、复印纸、书写纸，以及单面使用过的打印纸、复印纸等。这类纸张要求纸张干净、无明显污渍、无破损。2.彩色纸张类：如彩色打印纸、彩色复印纸、彩色宣传页等。同样要求纸张干净、无严重污染和破损。3.报纸杂志类：各种报纸、杂志、期刊等。需保持纸张完整，无大量污渍。4.包装纸张类：如纸箱、纸盒、纸质包装袋等。应将其拆开、压平，去除里面的杂物。（二）不可回收办公废纸1.污染纸张类：被油污、墨水、化学试剂等严重污染，无法清洗去除污渍的纸张。2.破碎纸张类：已破碎成无法分拣的碎纸，如经过碎纸机处理的纸张。3.热敏纸张类：如传真纸、收银小票等热敏纸，由于其表面涂层的特殊性质，不适合作为普通办公废纸回收。六、回收流程（一）废纸收集1.各部门应在办公区域内设置专门的废纸收集容器，分别用于收集可回收办公废纸和不可回收办公废纸。收集容器应标注明显的分类标识。2.员工在办公过程中产生的废纸，应及时分类投放至相应的收集容器中。对于较大的纸箱、纸盒等，应先进行拆解、压平后再投放。3.各部门应指定专人负责本部门办公废纸的日常收集工作，定期将收集容器中的废纸进行整理和集中存放。（二）废纸存放1.各部门应设置专门的废纸存放区域，用于集中存放本部门收集的办公废纸。存放区域应保持干燥、通风，避免废纸受潮、发霉。2.可回收办公废纸和不可回收办公废纸应分开存放，并有明显的标识区分。对于不同类型的可回收办公废纸，如白色纸张类、彩色纸张类等，也可根据实际情况进行进一步的细分存放。3.废纸存放应整齐有序，避免随意堆放导致废纸散落、丢失。（三）废纸运输1.行政管理部门应定期安排人员将各部门存放的办公废纸统一运输至公司指定的废纸回收仓库。运输过程中应使用合适的运输工具，确保废纸安全、完整地运输到回收仓库。2.在运输废纸时，应注意避免废纸洒落造成环境污染。如发生废纸洒落情况，应及时清理干净。（四）废纸回收处理1.行政管理部门应与外部专业的回收单位签订回收协议，明确双方的权利和义务。回收单位应具备合法的经营资质和环保处理能力。2.回收单位应按照约定的时间和价格对公司的办公废纸进行回收。在回收过程中，应进行严格的质量检验，确保回收的废纸符合相关标准。3.对于可回收办公废纸，回收单位应进行再生利用，将其加工成新的纸张或其他纸制品。对于不可回收办公废纸，回收单位应按照环保要求进行妥善处理，如焚烧发电、填埋等。七、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对各部门办公废纸分类回收工作进行监督检查，检查内容包括废纸分类投放情况、存放区域卫生情况、回收流程执行情况等。2.监督检查可以采取定期检查和不定期抽查相结合的方式进行。定期检查应至少每月进行一次，不定期抽查应根据实际情况随时进行。3.对于在监督检查中发现的问题，行政管理部门应及时向相关部门发出整改通知，要求其限期整改。（二）考核评价1.行政管理部门应建立办公废纸分类回收工作的考核评价机制，对各部门的回收工作进行量化考核。考核指标包括废纸分类准确率、回收量完成情况、回收设施维护情况等。2.考核评价结果应与各部门的绩效考核挂钩，对于在办公废纸分类回收工作中表现突出的部门和个人，给予适当的奖励；对于未达到考核要求的部门和个人，进行相应的处罚。3.行政管理部门应定期公布各部门的考核评价结果，接受全体员工的监督。八、宣传教育（一）宣传内容1.环保知识宣传：向员工普及办公废纸分类回收的重要意义，介绍废纸对环境的影响以及回收利用的好处，提高员工的环保意识。2.分类标准宣传：详细讲解办公废纸的分类标准和方法，让员工清楚了解哪些废纸属于可回收范畴，哪些属于不可回收范畴。3.回收流程宣传：介绍办公废纸的回收流程，包括收集、存放、运输、处理等环节，让员工知道如何正确参与废纸分类回收工作。（二）宣传方式1.培训讲座：定期组织办公废纸分类回收的培训讲座，邀请专业人士进行讲解，提高员工的分类回收技能。2.宣传海报：在公司办公区域的显眼位置张贴宣传海报，展示办公废纸分类回收的相关知识和要求。3.内部刊物：通过公司内部刊物，刊登办公废纸分类回收的相关文章和信息，加强宣传效果。4.电子显示屏：利用公司的电子显示屏，滚动播放办公废纸分类回收的宣传视频和标语。九、突发情况处理（一）回收单位违约1.如果回收单位未按照回收协议的约定时间、价格或质量要求进行回收，行政管理部门应及时与回收单位沟通协商，要求其履行协议。2.若协商无果，行政管理部门应按照协议约定追究回收单位的违约责任，并及时寻找其他合适的回收单位，确保办公废纸能够得到及时回收处理。（二）废纸存放区域发生火灾、水灾等灾害1.当废纸存放区域发生火灾、水灾等灾害时，应立即启动公司的应急预案，组织人员进行抢险救援，确保人员生命安全和财产安全。2.对于受灾的废纸，应根据实际情况进行分类处理。对于可抢救的废纸，应及时进行清理和干燥处理，尽量减少损失；对于无法抢救的废纸，应按照环保要求进行妥善处理。3.灾害发生后，行政管理部门应及时对废纸存放区域进行修复和整改，消除安全隐患，确保后续废纸存放安全。（三）员工违反分类回收制度1.当发现