对外合作洽谈管理制度及流程

对外合作洽谈管理制度及流程总则为规范公司对外合作洽谈工作，确保合作项目符合公司战略发展方向，保障公司合法权益，提高合作项目的成功率和效益，特制定本制度。本制度适用于公司所有对外合作洽谈活动，包括但不限于业务合作、技术合作、战略联盟等。合作项目的筛选与评估1.信息收集市场部门、业务部门及相关人员应通过多种渠道广泛收集合作信息，包括行业展会、商务活动、网络平台、合作伙伴推荐等。收集的信息应包括合作方的基本情况、业务范围、市场声誉、财务状况、合作意向等。2.初步筛选由市场部门对收集到的合作信息进行初步筛选，根据公司的战略规划、业务需求和合作目标，排除明显不符合要求的合作信息。初步筛选的主要依据包括合作方的行业地位、业务互补性、合作意向的诚意等。3.详细评估对于初步筛选合格的合作项目，由项目评估小组进行详细评估。项目评估小组由市场部门、业务部门、法务部门、财务部门等相关人员组成。评估内容包括：合作方背景调查：通过工商查询、行业口碑、合作伙伴咨询等方式，了解合作方的注册信息、经营状况、法律纠纷等情况。业务匹配度分析：分析合作方的业务与公司业务的互补性、协同效应，评估合作项目对公司业务发展的潜在影响。财务风险评估：对合作方的财务状况进行分析，评估其资金实力、偿债能力、盈利能力等，判断合作项目的财务风险。法律合规性审查：法务部门对合作项目涉及的法律问题进行审查，包括合同条款、知识产权保护、合规要求等，确保合作项目符合法律法规和公司内部规定。洽谈团队的组建与分工1.团队组建根据合作项目的性质和规模，组建专门的洽谈团队。洽谈团队成员应包括业务负责人、技术专家、法务人员、财务人员等，必要时可邀请外部专家参与。团队成员应具备良好的沟通能力、谈判技巧和专业知识。2.分工职责业务负责人：负责总体协调洽谈工作，把握合作方向和谈判节奏，与合作方高层进行沟通和协调。技术专家：提供技术支持和专业意见，负责技术方案的讨论和评估，确保合作项目的技术可行性和先进性。法务人员：参与合同条款的起草和审核，处理法律问题和风险，保障公司的合法权益。财务人员：负责财务数据的分析和评估，参与合作项目的成本核算、收益预测等工作，提出财务方面的建议和意见。洽谈计划的制定1.明确目标在洽谈前，洽谈团队应明确合作项目的目标和期望，包括合作模式、合作期限、合作内容、利益分配等。目标应具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）。2.制定策略根据合作项目的特点和合作方的情况，制定相应的洽谈策略。洽谈策略应包括谈判的重点、让步的底线、沟通的方式等。同时，应考虑可能出现的问题和应对措施。3.安排议程制定详细的洽谈议程，明确每次洽谈的时间、地点、参与人员、讨论内容等。议程应合理安排，确保洽谈工作有序进行。洽谈过程的管理1.沟通与协商洽谈团队应与合作方保持良好的沟通和协商，及时了解对方的需求和意见。在沟通和协商过程中，应遵循平等、互利、诚信的原则，尊重对方的意见和权益。2.记录与整理每次洽谈结束后，洽谈团队应及时整理洽谈记录，记录包括洽谈的时间、地点、参与人员、讨论内容、达成的共识和存在的分歧等。洽谈记录应准确、完整，并由双方代表签字确认。3.问题解决在洽谈过程中，如出现问题和分歧，洽谈团队应及时分析原因，提出解决方案。对于重大问题和分歧，应及时向公司高层汇报，寻求决策支持。合同签订与执行1.合同起草根据洽谈达成的共识，由法务人员起草合作合同。合同应明确双方的权利和义务、合作内容、合作期限、利益分配、违约责任等重要条款。合同条款应具体、明确、合法，避免出现模糊不清或歧义的表述。2.合同审核合同起草完成后，应组织相关部门进行审核。审核内容包括合同条款的合法性、合理性、完整性，以及对公司权益的保障程度等。审核过程中，各部门应提出明确的意见和建议，确保合同符合公司的利益和要求。3.合同签订经审核通过的合同，由公司法定代表人或其授权代表与合作方签订。合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门和人员，确保合同的执行和监督。4.合同执行各部门应按照合同约定的内容和要求，认真履行合同义务。在合同执行过程中，应建立有效的沟通机制，及时解决出现的问题和纠纷。同时，应定期对合同执行情况进行检查和评估，确保合同目标的实现。监督与评估1.过程监督在合作洽谈和项目执行过程中，公司应建立监督机制，对洽谈团队的工作进行监督和指导。监督内容包括洽谈进度、谈判策略的执行情况、合同条款的履行情况等。2.效果评估合作项目结束后，应对合作项目的效果进行评估。评估内容包括合作项目的经济效益、社会效益、技术效益等。评估结果应作为公司今后合作决策的重要参考依据。保密与廉洁规定1.保密要求参与合作洽谈的人员应严格遵守公司的保密制度，