跨境电商海外仓安全责任条款合同协议2025

跨境电商海外仓安全责任条款合同协议2025合同编号：[合同编号]签订地点：[签订地点]签订日期：[年]年[月]日甲方（承运方/仓库方）：法定代表人：[法定代表人姓名]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]地址：[地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]乙方（委托方/卖家）：法定代表人：[法定代表人姓名]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]地址：[地址]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]鉴于甲方拥有并运营跨境海外仓（以下简称“海外仓”）提供仓储及相关物流服务，乙方需使用海外仓进行货物存储及后续处理，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就海外仓安全责任事宜，达成如下协议：第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“跨境电商”是指通过互联网平台进行跨越国境的贸易活动。1.2“海外仓”是指甲方在[国家/地区]设立的，用于存储跨境电商货物，并提供分拣、打包、贴标、发货等服务的仓库设施及配套服务。1.3“安全责任”是指甲乙双方在海外仓运营过程中，对货物及设施所应承担的保障安全、防止损失的责任。1.4“货物”是指乙方委托甲方存储、操作或运输的任何物品，包括其包装、相关单证及物品信息。1.5“服务期限”是指本合同约定的甲方提供海外仓服务的起始和终止日期。1.6“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等。第二条合同标的与服务内容2.1甲方同意在本合同服务期限内，向乙方提供位于[海外仓具体地址]的仓储服务，包括货物的接收、存储、保管、分拣、打包、贴标、发货以及相关的信息管理系统访问等服务。2.2甲方应确保提供的仓储设施和环境符合国家及当地关于消防、安防、结构安全等相关法律法规和行业标准。第三条甲方的安全责任3.1甲方应保证海外仓的选址、建筑结构、消防设施（包括灭火器、消防栓、烟感报警系统等）、视频监控系统（应覆盖主要通道、存储区域、出入口等关键位置）、门禁系统、照明系统、温湿度控制（如适用）等硬件设施处于良好运行状态，并定期进行检查、维护和更新。3.2甲方应建立并严格执行严格的出入库管理制度，对进入海外仓的人员、车辆进行登记、查验，对出入库货物进行核对，确保货物安全。3.3甲方应按照相关规范和合同约定，对货物进行合理、安全的堆放，确保堆码稳固，防止货物挤压、倾倒、滑落等造成的损坏。对于有特殊存储条件（如温湿度、避光、通风等）要求的货物，甲方应根据乙方要求提供相应的存储环境，并采取措施确保存储条件符合要求。3.4甲方应妥善保管乙方提供的货物单证，确保其完整、准确，并可按乙方要求提供查询服务。3.5甲方操作人员应经过专业培训，熟悉并遵守安全操作规程，在拣选、分拣、包装、装卸、搬运等操作过程中，应轻拿轻放，使用适当的工具和设备，避免对货物造成不合理损耗。3.6甲方应建立规范的货物交接流程，确保货物在入库、出库、内部转运等环节的准确性和完整性，并要求相关人员进行签收确认。3.7甲方应配备符合标准的视频监控系统，对仓库内部及周界进行不间断监控，监控录像资料应至少保存[视频保存期限，例如：30]天，以备查验。3.8甲方应建立并执行日常安全巡逻制度，定期对仓库设施、安防设备、货物存放情况进行检查，及时发现并排除安全隐患。3.9甲方应制定详细的事故应急预案，包括但不限于火灾扑救、盗窃防范与处置、货物意外损坏处理、自然灾害应对、货物污染处理等，明确应急响应流程、责任人及联系方式，并至少每年组织一次应急演练。3.10除非本合同另有约定或双方另有书面协议，甲方应自行负责为海外仓内的货物购买保险，保险范围应涵盖存储期间可能发生的意外损失（如火灾、水灾、盗窃等），并确保乙方为共同被保险人或受益人之一。甲方应向乙方提供保险单复印件，并告知理赔流程。乙方亦可根据自身需求，自行为货物购买额外的保险。第四条乙方的安全责任4.1乙方应确保提供给甲方的货物信息、名称、规格、数量、唛头、包装等准确、真实、完整，符合进出口国相关法律法规的要求。因信息提供错误或不准确导致的一切后果（包括但不限于货物被海关扣留、罚款、销毁、甲方产生额外费用等），由乙方承担全部责任。4.2乙方负责其送入海外仓货物的初始状态安全，保证货物无夹带危险品、易燃易爆品、有毒有害品、放射性物品、违禁品、假冒伪劣品或可能引起交叉污染的物品。如甲方在验收时发现此类物品，甲方有权拒绝接收，并可根据情况向乙方收取检查费用或直接报告相关部门，由此产生的一切责任和费用由乙方承担。4.3乙方应遵守甲方的海外仓管理规定，包括但不限于出入库流程、区域限制、作业指令等，配合甲方进行货物核对、检查及问题处理。4.4乙方应指定唯一的联系人，负责与甲方就货物信息、特殊要求、异常情况等进行沟通，并及时响应甲方的合理通知和要求。4.5乙方应对其提供或授权他人提供的访问海外仓系统（如有）的账号和密码负责，确保其安全性，防止未经授权的访问。因账号或密码泄露或使用不当造成的问题，由乙方承担责任。第五条货物风险的转移5.1货物自[约定风险转移时间点，例如：货物完全卸载至甲方海外仓指定区域并完成甲方入库登记手续时]起，风险由乙方转移至甲方。在此之前，乙方应对货物的安全负全部责任。5.2自风险转移至甲方后，甲方应尽善良管理人的注意义务保管货物。除因乙方原因、货物固有属性或状态、不可抗力及甲方已尽到合理注意义务仍无法避免的事件外，甲方应对货物在存储期间发生的毁损、灭失承担赔偿责任。第六条安全检查与审计6.1甲方有权在正常工作时间和必要情况下，对海外仓的设施、安全系统、货物存放状况、操作流程等进行定期或不定期的检查。乙方应积极配合，提供必要的便利条件，但检查不得严重影响乙方的正常仓储作业。6.2乙方在需要时，可向甲方提出对海外仓安全状况进行审计的请求。经甲方同意后，乙方可进行审计，但应提前[提前通知时间，例如：5]个工作日书面通知甲方，并配合甲方安排人员陪同。审计期间产生的合理费用由乙方承担。第七条责任承担与赔偿7.1若因甲方违反本合同第三条约定，在正常保管条件下导致乙方货物发生毁损、灭失，甲方应根据损失情况承担赔偿责任。赔偿金额应相当于货物在损失发生时的实际价值。7.2若因乙方违反本合同第四条约定，或因乙方提供的信息错误、货物本身存在缺陷或危险性质导致货物损失或第三方索赔，由乙方承担全部责任，甲方有权向乙方追偿。7.3因不可抗力造成的货物损失，甲乙双方各自承担。7.4因第三方责任（如盗窃、火灾等）造成的货物损失，首先由甲方购买的保险承担赔付。保险不足以弥补的部分，若损失发生在风险转移之前，由乙方承担；若损失发生在风险转移之后，由甲方承担，但甲方已尽到合理安全注意义务的除外。7.5双方同意，因货物本身质量问题、市场变化、海关查验（非因甲方操作失误或信息错误引起）等非甲方保管责任造成的货物价值减少或无法销售，甲方不承担责任。7.6本合同约定的赔偿上限为[赔偿上限金额或计算方式，例如：货物本身价值的X%或具体金额]，除非双方另有书面约定。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。违约金的具体计算方式为[违约金计算方式，例如：违约行为造成的直接经济损失金额的X%]。8.2若甲方未能履行其核心安全责任，导致乙方货物发生重大损失，或经乙方书面通知后未能及时整改重大安全隐患，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿全部损失。8.3若乙方违反本合同约定，特别是提供危险品或违禁品、拒绝配合安全检查等，甲方有权暂停服务、收回相关货物、解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的一切损失。第九条不可抗力9.1因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[通知期限，例如：5]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。9.2双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行、暂时中止履行或解除合同。第十条保密10.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户资料、财务数据、技术信息、安全措施细节等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十一条通知与送达11.1双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达；以信函方式发送的，寄出后[邮寄延迟时间，例如：3]日视为送达。11.2任何一方变更联系方式，应提前[变更通知时间，例如：5]日书面通知对方。第十二条法律适用与争议解决12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，例如：[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/依法向[海外仓所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼]。第十三条合同的变更、解除与终止13.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。13.2除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。发生本合同约定的可以解除合同的情形时，享有解除权的一方应提前[解除前通知时间，例如：10]日书面通知对方，并说明理由。13.3本合同在约定的服务期限届满后自动终止，或根据本合同约定提前终止。合同终止后，双方应结清所有费用，乙方应按约定取走或处理其剩余货物及单证，甲方应返还乙方提供的物品。保密条款、法律适用与争议解决条款、责任承担条款等在本合同终止后仍然有效。第十四条其他14.1本合同构成双方就合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。14.2本合同的任何部分若被认定为无效或不