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文档简介
跨境电商海外仓合规性协议鉴于甲方拟通过乙方提供的海外仓服务开展跨境电商业务,并希望乙方确保海外仓运营活动的合规性;鉴于乙方拥有在目标市场国家或地区设立和运营海外仓的资质和能力,并承诺遵守相关法律法规和平台规则;为明确双方权利义务,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经双方友好协商,达成协议如下:第一条定义与解释在本协议中,下列词语具有以下含义:(一)“跨境电商”是指通过互联网等信息网络从事商品或服务跨越国境交易的活动;(二)“海外仓”是指乙方在目标市场国家或地区设立的用于存储、分拣、包装、发货跨境电商商品的仓库;(三)“目标市场”是指本协议约定的海外仓所在国家或地区;(四)“平台规则”是指甲方开展跨境电商业务所依赖的电商平台制定的相关规则和指引;(五)“合规性”是指海外仓运营活动符合目标市场国家或地区的法律法规、平台规则及相关政策的要求。第二条双方权利义务甲方的权利义务:(一)保证其委托存储、销售的商品符合目标市场的法律法规,包括但不限于商品质量、安全标准、标签标识、进出口许可、知识产权等;(二)向乙方提供完整的商品信息,包括商品名称、规格、材质、产地、成分、目标市场国家或地区的相关认证、进出口许可等,并保证所提供信息的真实性、准确性和完整性;(三)按时支付乙方提供的海外仓服务费用,包括仓储费、分拣费、包装费、物流费、税费等;(四)保证其提供的商品不侵犯任何第三方的知识产权;(五)配合乙方及相关部门对商品合规性的调查;(六)配合乙方解决因商品合规性问题引发的争议。乙方的权利义务:(一)确保其海外仓运营活动符合目标市场国家或地区的法律法规,包括但不限于海关监管、税收政策、商品安全标准、进出口许可、知识产权保护等;(二)保证海外仓的设施设备符合当地安全、消防、卫生等相关标准;(三)建立并维护符合海关、税务等监管部门要求的电子信息系统,并确保数据安全、准确、完整;(四)确保其工作人员具备相应的资质和培训,能够遵守相关法律法规和操作规范;(五)积极配合海关、税务等监管部门的检查和调查,提供必要的资料和协助;(六)购买必要的保险,例如货物丢失、损坏、火灾、盗窃等保险,并承担相应的保险责任;(七)保密甲方提供的商业秘密、商品信息、客户信息等;(八)定期向甲方报告海外仓运营情况,包括库存情况、订单处理情况、合规风险等;(九)对甲方提供的商品进行入库前的合规性审核,发现不符合合规要求的商品应及时通知甲方,并根据本协议约定进行处理;(十)建立商品出入库管理制度,确保商品安全、完整;(十一)按照甲方指示和平台规则进行商品分拣、包装、发货,并确保操作过程符合合规要求;(十二)协助甲方处理目标市场国家或地区的消费者退换货事宜,并确保处理过程符合合规要求。第三条合规性管理(一)乙方应定期对海外仓运营活动进行合规性检查,每季度至少进行一次全面检查,并形成检查报告提交甲方审核;(二)乙方应采取以下风险防控措施:1.建立商品准入机制,对甲方委托存储的商品进行严格审核,确保商品符合目标市场的法律法规;2.加强库存管理,定期盘点库存商品,确保库存数据准确;3.实施订单处理流程控制,确保订单处理过程符合合规要求;4.对员工进行合规培训,提高员工的合规意识;(三)对于不符合合规要求的商品,乙方应采取以下处理措施:1.隔离存储:将不符合合规要求的商品隔离存储,并通知甲方;2.通知甲方:及时通知甲方关于不符合合规要求的商品信息,并协商处理方案;3.退货:经甲方同意,可将不符合合规要求的商品退回甲方;4.销毁:如甲方同意或法律法规规定必须销毁的,乙方应在甲方监督下或在符合法律法规要求的情况下进行销毁,并保留相关记录;(四)甲方应定期对其存储在海外仓的商品进行自查,每半年至少进行一次,并形成自查报告提交乙方审核。甲方自查发现的不符合合规要求的商品,应按照本协议约定进行处理。第四条责任承担(一)因乙方违反本协议约定导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任;(二)因甲方提供的商品不符合合规要求导致乙方或第三方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任;(三)因不可抗力事件(包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等)导致本协议无法履行或造成损失的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取必要的措施减少损失。第五条保密条款(一)双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露;(二)本保密义务不因本协议的终止而解除。第六条协议期限与终止(一)本协议有效期为____年,自双方签字盖章之日起生效;(二)协议期满前____日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期____年;(三)任何一方可提前____日书面通知对方终止本协议,但需承担相应的责任;(四)协议终止后,双方应在____日内完成货物清点、结算、数据交接等工作,并按照约定返还相关资料和物品。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向____人民法院提起诉讼。第八条其他条款(一)本协议适用中华人民共和国法律;(二)双方应通过书面形式进行通知,通知送达地址为本协议首页所列地址;(三)如果本协议的某一条款被认定为无效,不影响其他条款的效力;(四)本协议是双方关于海外仓服务的完整协议,取代之前的所有口头或书面协议;(五)本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人或授
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