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文档简介
PAGE书库卫生制度一、总则1.目的为了加强书库的卫生管理,营造整洁、舒适、安全的藏书环境,保护图书资料不受损坏,特制定本卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有书库,包括但不限于图书馆、资料室、档案室等存放各类书籍、文献资料的场所。3.职责分工书库管理人员负责日常书库卫生的维护与监督,确保各项卫生要求得到落实。公司/组织内各部门应配合书库管理人员做好书库卫生相关工作,不得随意破坏书库环境卫生。后勤部门负责提供必要的卫生清洁工具和设备,并定期对书库卫生状况进行检查与评估。二、书库环境要求1.温度与湿度书库应保持相对稳定的温度和湿度,温度宜控制在18℃22℃之间,湿度宜控制在40%60%之间。配备温湿度监测设备,定期记录温湿度数据,如发现温湿度异常,应及时采取调节措施。2.通风条件书库应具备良好的通风系统,保证空气流通,防止异味和霉菌滋生。通风口应定期清理,确保通风顺畅,无堵塞现象。3.采光照明书库照明应充足且均匀,避免光线直射书籍,防止纸张褪色、老化。定期检查灯具,及时更换损坏的灯泡,保证照明效果良好。4.噪音控制书库周边环境应保持安静,减少噪音干扰,为读者提供安静的阅读和研究空间。严禁在书库内大声喧哗、播放高分贝音响设备等行为。三、书架与图书整理1.书架清洁每周至少对书架进行一次全面清洁,清除灰尘、杂物等。使用干净柔软的抹布擦拭书架表面,避免划伤书架。定期检查书架的稳固性,如有松动或损坏,应及时维修或更换。2.图书摆放图书应按照分类、编号顺序整齐摆放,便于查找和管理。同一类别的图书应集中放置在相邻书架上,不同类别之间应保持适当间隔。定期对图书进行盘点和整理,确保图书摆放位置准确无误。3.图书清洁定期对图书进行清洁,去除灰尘和污渍。清洁图书时,应使用干净柔软且不掉毛的刷子或抹布轻轻擦拭,避免损伤图书。对于珍贵古籍或特殊材质的图书,应采用专业的清洁方法或咨询专业人士后进行清洁。四、地面与墙面卫生1.地面清洁每天对书库地面进行清扫,清除地面上的灰尘、纸屑、杂物等。定期使用拖把或吸尘器对地面进行深度清洁,确保地面干净整洁,无污渍。如地面有污渍或水渍,应及时清理,防止滑倒摔伤。2.墙面维护定期检查墙面,如有污渍、破损等情况,应及时进行清洁和修补。禁止在墙面上随意张贴、涂画,保持墙面整洁美观。对于书库内的装饰画、宣传板等,应定期擦拭,保持其清洁和完好。五、门窗与通道卫生1.门窗清洁每周对书库门窗进行清洁,擦拭门窗玻璃、窗框、把手等部位,保持门窗明亮干净。检查门窗的密封性,如有损坏应及时维修,防止灰尘、雨水等进入书库。2.通道畅通保持书库内通道畅通无阻,严禁在通道内堆放杂物。定期清理通道内的障碍物,确保人员和图书搬运车辆能够顺利通行。六、卫生清洁流程及标准1.日常清洁流程地面清扫:使用扫帚从书库一端开始,逐步向另一端清扫,将灰尘、纸屑等垃圾扫至通道,然后用簸箕收集清理。书架擦拭:用干净柔软的抹布依次擦拭书架的各个层面,包括书架边缘、隔板等,擦拭过程中注意避免碰到图书。图书表面清洁:使用干净的刷子或抹布轻轻擦拭图书封面、封底及书脊,动作要轻柔,防止损坏图书。门窗清洁:先用湿布擦拭门窗玻璃,去除污渍,再用干布擦干;擦拭窗框、把手等部位时,要确保无灰尘和水渍。2.定期清洁流程书架深度清洁:每隔一段时间(如一个月),将书架上的图书全部下架,按照顺序摆放整齐。然后使用干净的湿布对书架内部进行全面擦拭,包括书架的角落、缝隙等容易积尘的地方。擦拭完毕后,待书架晾干,再将图书放回原处。地面消毒:根据实际情况,定期对书库地面进行消毒处理。消毒前,先将地面清扫干净,然后按照规定的消毒浓度和方法,使用消毒剂对地面进行喷洒或擦拭。消毒后,要确保通风良好,使消毒剂气味散尽。墙面清洁与修补:使用清洁剂和刷子对墙面污渍进行清理,对于破损的墙面,先铲除破损部分的松动材料,然后用腻子进行修补平整,待腻子干燥后,再进行墙面涂料的修补和粉刷,使其恢复原状。3.清洁标准地面无灰尘、无污渍、无水渍,光亮整洁。书架表面无尘、无杂物,干净清爽。图书清洁干净,无明显灰尘和污渍,保持原有外观。门窗玻璃明亮,窗框、把手干净无污垢。通道畅通无阻,无任何障碍物。七、卫生检查与考核1.检查频率书库管理人员每日对书库卫生进行自查,及时发现并整改问题。后勤部门每周至少对书库卫生进行一次全面检查,填写卫生检查表。公司/组织内定期(如每月)对书库卫生情况进行抽查,确保卫生制度得到有效执行。2.检查内容书库环境的温度、湿度、通风、采光等条件是否符合要求。书架、图书、地面、墙面、门窗、通道等部位的卫生状况是否达标。卫生清洁工具和设备的配备及使用情况是否良好。3.考核标准对于卫生检查中发现的问题,能当场整改的应立即整改;不能当场整改的,应明确整改责任人、整改期限,并跟踪整改情况。将书库卫生检查结果纳入相关人员的绩效考核体系。对于卫生达标且表现优秀的书库管理人员,给予适当奖励;对于卫生不达标的,根据情节轻重给予相应处罚,如警告、扣减绩效分数等。八、卫生防护措施1.防虫防鼠在书库内放置适量的防虫、防鼠物品,如驱虫药、鼠夹、鼠药等,但要注意避免对图书造成污染。定期检查书库内是否有虫蛀、鼠咬的图书,如有发现,应及时采取处理措施,并对书库进行全面清理和防护。保持书库环境整洁,减少害虫和老鼠的滋生环境。2.防霉防潮对于湿度较高的季节或地区,要加强书库的防潮措施,如使用除湿机、放置干燥剂等。定期检查图书是否有发霉现象,如发现图书发霉,应立即采取隔离措施,并根据图书的损坏程度进行相应处理,如轻微发霉可进行清洁和干燥处理,严重发霉的图书则需评估是否还能继续保存。注意书库内的通风换气,降低空气湿度,防止霉菌滋生。3.防火防盗书库内应配备必要的消防器材,如灭火器、消火栓等,并确保其处于良好的备用状态。加强书库的安全管理,设置门禁系统,限制无关人员进入。定期对书库的防火防盗设施进行检查和维护,确保其功能正常。九、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织书库管理人员参加卫生知识培训,包括书库环境要求、图书保护知识、清洁操作规范等内容。邀请专业人士进行讲座或培训,提高书库管理人员的卫生管理水平和图书保护意识。2.宣传教育通过公司/组织内部的宣传栏、公告等形式,宣传书库卫生制度的重要性和相关要求,提高全体员工对书库卫生的重视程度。在书库
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