宿舍卫生纸制度

PAGE宿舍卫生纸制度一、总则1.目的为了规范公司宿舍卫生纸的使用与管理，确保卫生纸的合理供应，满足员工基本生活需求，同时培养员工节约资源、爱护公共财物的意识，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有员工宿舍。3.基本原则按需分配原则：根据员工实际生活需求，合理确定卫生纸的供应量，确保员工正常使用。节约使用原则：倡导员工节约使用卫生纸，避免浪费，降低成本。统一管理原则：对宿舍卫生纸实行统一采购、统一发放、统一调配，确保管理规范有序。二、组织与职责1.管理部门公司行政部门负责宿舍卫生纸制度的制定、执行与监督管理。2.职责分工行政部门负责根据员工宿舍数量、人员规模等因素，制定卫生纸年度采购计划，并组织实施采购工作。建立卫生纸库存管理台账，定期盘点库存，确保账物相符。按照本制度规定，定期向各宿舍发放卫生纸，并做好发放记录。监督检查员工宿舍卫生纸使用情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。宿舍管理员协助行政部门做好卫生纸发放工作，负责将卫生纸准确无误地发放到各宿舍。对所管理宿舍的卫生纸使用情况进行日常巡查，及时发现并制止浪费行为，对异常使用情况及时向行政部门报告。员工遵守本制度规定，合理使用宿舍卫生纸，杜绝浪费行为。如发现卫生纸供应不足或其他异常情况，及时向宿舍管理员或行政部门反映。三、采购与库存管理1.采购计划行政部门应于每年年底根据下一年度公司预计员工宿舍数量、人员变动情况等因素，制定卫生纸年度采购计划。采购计划应明确采购数量、品牌、规格、采购时间等内容。2.供应商选择行政部门应通过招标、询价等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的卫生纸供应商。与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括产品质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等条款。3.采购实施行政部门按照采购计划组织实施采购工作，确保卫生纸按时、按质、按量供应。在采购过程中，应严格审核供应商提供的产品质量证明文件，对采购的卫生纸进行抽检，确保产品符合国家相关质量标准和行业要求。4.库存管理行政部门设立专门的卫生纸仓库，对采购的卫生纸进行分类存放，并建立库存管理台账。台账应详细记录卫生纸的入库时间、规格、数量、供应商等信息。仓库管理人员应定期对卫生纸库存进行盘点，确保账物相符。如发现库存短缺或其他异常情况，应及时查明原因，并向行政部门报告。根据库存情况和员工需求，合理安排卫生纸的发放，确保库存保持合理水平，避免积压或缺货。四、发放管理1.发放标准根据员工宿舍实际居住人数，按照每人每月[X]卷的标准发放卫生纸。新员工入职时，由宿舍管理员在其入住宿舍时发放当月卫生纸用量。员工离职时，宿舍管理员应收回剩余卫生纸或按照实际使用量进行结算。2.发放周期行政部门每月定期向各宿舍发放卫生纸，发放时间为每月[具体日期]。如遇特殊情况需要提前或推迟发放，行政部门应提前通知各宿舍管理员。3.发放方式行政部门将采购的卫生纸统一发放至各宿舍管理员处，由宿舍管理员负责将卫生纸发放到各宿舍。宿舍管理员应在发放时做好记录，记录内容包括发放日期、宿舍房号、发放数量、领取人签名等信息。五、使用规范1.正常使用员工应在宿舍内正常使用卫生纸，用于个人卫生清洁等合理需求。2.禁止浪费员工应养成节约使用卫生纸的习惯，避免过度使用或浪费。禁止用卫生纸擦拭非卫生用途的物品，如桌面、地面等。不得将卫生纸带出宿舍用于其他非宿舍使用场景。3.特殊情况使用如因特殊原因（如生病、受伤等）需要额外增加卫生纸用量，员工可向宿舍管理员提出申请，经行政部门核实后，可酌情增加发放量。六、监督与检查1.日常巡查宿舍管理员应每日对所管理宿舍的卫生纸使用情况进行巡查，及时发现并制止浪费行为。如发现有异常使用情况（如大量卫生纸未开封却无故减少等），应及时向行政部门报告。2.定期检查行政部门定期对各宿舍卫生纸使用情况进行检查，检查内容包括卫生纸使用量是否合理、有无浪费现象、发放记录是否完整等。检查结果将作为对员工宿舍管理考核的重要依据。3.违规处理对于违反本制度规定，存在浪费卫生纸行为的员工，行政部门将视情节轻重给予批评教育、警告等处理。对于