卫生两台账两跟踪制度

PAGE卫生两台账两跟踪制度一、总则（一）目的为加强公司卫生管理，规范卫生工作流程，确保公司工作环境符合相关法律法规及行业标准要求，保障员工身体健康，特制定本卫生两台账两跟踪制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、办公区域、生产车间、公共区域等场所的卫生管理。（三）基本原则1.预防为主原则：通过建立完善的卫生管理体系，预防各类卫生问题的发生，保障公司环境安全。2.全员参与原则：全体员工应积极参与卫生管理工作，共同维护公司良好的卫生环境。3.持续改进原则：不断总结经验，持续优化卫生管理措施，提高卫生管理水平。二、卫生两台账制度（一）卫生检查台账1.检查内容办公区域：桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁情况，垃圾桶是否及时清理，绿植养护状况等。生产车间：设备表面清洁、生产区域地面卫生、物料摆放整齐度、通风换气情况等。公共区域：走廊、楼梯、电梯间、卫生间等的卫生状况，包括地面清洁、墙壁清洁、洗手设施及卫生用品配备等。2.检查频率各部门每日进行自查，填写自查记录。公司每周组织一次全面检查，由行政部门牵头，各部门负责人参与，对公司各区域进行详细检查。每月进行一次专项检查，针对重点区域或易出现卫生问题的区域进行深入检查。3.记录要求检查台账应详细记录每次检查的时间（精确到年月日时分）、检查区域、检查人员、存在问题及整改情况。对于发现的问题，应明确记录问题描述，如“办公区域地面有污渍”“生产车间某设备表面有灰尘”等。整改情况要记录整改措施（如“安排保洁人员立即清洁地面污渍”“通知设备维护人员对设备表面进行擦拭”）、整改责任人及整改完成时间。（二）卫生消毒台账1.消毒区域及对象办公区域：电脑键盘、鼠标、办公桌椅等高频接触部位。生产车间：生产设备、操作台面、物料传送装置等。公共区域：电梯按钮、扶手、卫生间洁具等。餐饮区域（如有）：餐具、厨具、餐桌椅等。2.消毒方法及频率对于办公区域高频接触部位，每日使用消毒湿巾擦拭消毒。生产车间设备等，根据生产工艺要求及卫生状况，定期进行消毒，一般每周不少于[X]次，可采用符合食品安全标准或工业卫生标准的消毒剂进行擦拭或喷雾消毒。公共区域电梯按钮、扶手等，每日早晚各消毒一次；卫生间洁具每日消毒，可使用含氯消毒剂按照规定浓度进行擦拭。餐饮区域餐具采用高温消毒或化学消毒，厨具、餐桌椅每餐前后进行清洁消毒。3.记录要求消毒台账要记录每次消毒的时间、消毒区域及对象、消毒方法、消毒剂名称及浓度、消毒操作人员等信息。例如：“[具体日期]，办公区域，电脑键盘、鼠标，使用[品牌]消毒湿巾擦拭消毒，操作人员[姓名]”；“[具体日期]，生产车间，设备[编号]，采用[消毒剂名称]按照[X]%浓度进行喷雾消毒，操作人员[姓名]”。三、卫生两跟踪制度（一）问题跟踪1.对于卫生检查台账中记录的问题，实行问题跟踪责任制。由行政部门负责将问题反馈至相关责任部门或责任人。2.责任部门或责任人应在规定时间内制定整改计划，并提交行政部门审核。整改计划应明确整改措施、整改时间节点及预期效果。3.行政部门对整改过程进行跟踪，定期检查整改进度。如发现整改不力或未按时完成整改的情况，及时督促责任部门或责任人加快整改，并记录在跟踪记录中。4.对于反复出现的卫生问题，组织专项会议进行分析讨论，查找问题根源，制定针对性的长效解决措施，防止问题再次发生。（二）效果跟踪1.在完成卫生问题整改后，行政部门组织相关人员对整改效果进行验收。验收内容包括问题是否得到彻底解决，卫生状况是否达到规定标准等。2.验收合格后，在卫生检查台账中记录验收结果。对于验收不合格的，要求责任部门或责任人重新整改，直至达到标准。3.定期对卫生消毒效果进行评估，可通过微生物检测等专业手段（如委托有资质的第三方检测机构），验证消毒措施是否有效，消毒后环境是否符合卫生要求。根据评估结果调整消毒方法或频率等措施，持续提高卫生消毒效果。四、职责分工（一）行政部门1.负责制定、完善和监督执行卫生两台账两跟踪制度。2.组织公司卫生检查和专项检查，汇总检查结果，建立卫生检查台账。3.协调各部门之间的卫生管理工作，对卫生问题进行跟踪和督促整改。4.负责卫生消毒工作的指导和监督，建立卫生消毒台账。5.定期向上级领导汇报公司卫生管理情况，提出改进建议。（二）各部门1.负责本部门区域内的日常卫生自查工作，填写自查记录，并及时整改发现的问题。2.配合行政部门进行公司卫生检查和专项检查，落实本部门的卫生管理责任。3.按照卫生消毒台账要求，组织本部门员工对相关区域及对象进行消毒，并做好记录。4.负责对本部门员工进行卫生知识培训，提高员工的卫生意识和责任感。（三）保洁人员1.按照公司卫生标准和要求，负责公司公共区域及指定区域的日常清洁工作。2.严格执行卫生消毒制度，对负责区域进行定期消毒，并做好消毒记录。3.及时清理垃圾桶，保持垃圾存放点的清洁卫生。4.发现卫生问题及时向行政部门报告，并协助进行整改。五、培训与宣传（一）培训1.定期组织公司员工参加卫生知识培训，培训内容包括卫生两台账两跟踪制度、卫生标准、消毒方法、个人卫生习惯等。2.根据不同岗位需求，开展针对性的培训。如对生产车间员工重点培训生产区域卫生要求和设备清洁消毒知识；对办公人员培训办公区域卫生维护及个人办公环境清洁要点等。3.邀请专业卫生机构人员或专家进行培训讲座，提高培训的专业性和权威性。培训后进行考核，确保员工掌握相关卫生知识和技能。（二）宣传1.在公司内部宣传栏、公告栏等位置张贴卫生宣传海报，宣传卫生知识和公司卫生管理制度。2.通过公司内部网络、微信群等平台发布卫生相关信息，如卫生小贴士、卫生检查通报等，提高员工对卫生管理工作的关注度。3.在新员工入职培训中，加入卫生管理相关内容，使新员工尽快熟悉公司卫生要求和制度。六、奖惩措施（一）奖励1.对于在卫生管理工作中表现突出的部门或个人，给予表彰和奖励。如每月评选“卫生优秀部门”，颁发流动红旗，并给予一定的物质奖励。2.对积极提出卫生管理合理化建议且被公司采纳的员工，给予奖励加分或奖金奖励。3.在卫生检查中连续多次成绩优秀的部门或个人，在公司年度评优评先中予以优先考虑。（二）惩罚1.对于卫生检查中发现的问题，未按时整改或整改不力的部门或个人，给予警告处分。2.因卫生问题导致公司受到相关部门批评或处罚的，对责任部门负责人和直接责任人进行经济处罚，并视情节轻重给