卫生例会制度

PAGE卫生例会制度一、总则1.目的为加强公司卫生管理工作，及时总结卫生管理经验，发现问题并解决问题，确保公司工作环境符合卫生标准，保障员工身体健康，特制定本卫生例会制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及涉及公司卫生管理的相关部门和人员。3.职责分工行政部门：负责卫生例会的组织、记录和跟进会议决议的执行情况。各部门负责人：负责本部门卫生工作的汇报，并落实会议提出的卫生改进措施。卫生检查小组：定期对公司各区域进行卫生检查，在例会上汇报检查结果。二、会议组织1.会议周期卫生例会原则上每周召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议时间每周[具体时间]，会议时长控制在[X]小时以内。3.会议地点公司[具体会议室名称]三、会议内容1.上周卫生工作总结卫生检查小组汇报：详细汇报上周公司各区域卫生检查情况，包括清洁程度、卫生死角、违规行为等，并展示相关检查记录和照片。各部门负责人汇报：各部门负责人汇报本部门上周卫生工作开展情况，如是否按时完成卫生清扫任务、有无卫生问题及处理措施等。2.问题分析与讨论针对上周卫生工作中出现的问题，组织参会人员进行深入分析，查找原因，如责任落实不到位、员工卫生意识淡薄、卫生设施不足等。共同探讨解决方案，明确责任人和整改期限。3.本周卫生工作安排行政部门部署：根据上周总结和分析结果，部署本周卫生工作重点，如重点区域的清洁任务、卫生设施的维护与更新等。各部门任务分解：各部门负责人根据本周工作安排，将卫生任务细化到具体岗位和个人，确保责任明确。4.卫生知识培训与交流定期安排卫生知识培训，内容包括卫生标准、清洁技巧、疾病预防等，提高员工的卫生意识和技能。鼓励员工分享卫生工作经验和心得，促进相互学习和交流。四、会议流程1.主持人开场介绍参会人员。说明会议目的和议程安排。时间：5分钟2.上周卫生工作总结汇报卫生检查小组汇报。时间：15分钟各部门负责人汇报。时间：每个部门510分钟3.问题分析与讨论组织参会人员对问题进行分析讨论。时间：2030分钟4.本周卫生工作安排行政部门部署本周工作。时间：15分钟各部门负责人领取任务并确认。时间：10分钟5.卫生知识培训与交流进行卫生知识培训。时间：2030分钟员工分享经验。时间：1020分钟6.主持人总结总结会议内容，强调重点工作和要求。时间：5分钟7.会议结束五、会议记录与跟进1.会议记录行政部门安排专人负责会议记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果及决议事项等。会议记录应准确、完整，会后及时整理归档。2.决议跟进行政部门根据会议记录，制定《卫生例会决议跟进表》，明确各项决议的责任部门、责任人、完成时间和预期效果。定期对决议执行情况进行检查和督促，确保各项卫生改进措施得到有效落实。对于未按时完成或执行不到位的情况，及时进行通报批评，并要求责任部门说明原因，提出整改措施。六、卫生标准与要求1.办公区域卫生标准桌面、文件柜等保持整洁，无杂物堆积。地面干净，无污渍、水渍。电脑、打印机等设备定期清洁，摆放整齐。垃圾桶及时清理，垃圾袋无破损。2.公共区域卫生标准走廊、楼梯保持清洁，扶手无灰尘。卫生间无异味，便池、洗手台等清洁干净。茶水间茶具摆放整齐，桌面清洁，饮水机定期清洗。3.生产区域卫生标准生产设备定期维护保养，表面无油污、灰尘。生产场地地面保持清洁，物料摆放整齐有序。生产过程中产生的废弃物及时清理，分类存放。七、奖惩措施1.奖励机制对于卫生工作表现优秀的部门和个人，给予通报表扬，并在公司内部进行宣传。设立卫生奖励基金，对在卫生管理工作中有突出贡献的部门和个人给予物质奖励。2.惩罚机制对于卫生不达标的部门，责令限期整改，并进行通报批评。连续两次卫生不达标的部门，扣除部门当月绩效奖金的[X]%。对于因卫生问题给公司造成重大影响的个人，给予警告处分，并处以一定金额的罚款。八、附则