职业卫生资金保障制度

PAGE职业卫生资金保障制度一、总则（一）目的为了加强公司职业卫生管理，保障员工的职业健康，确保职业卫生资金的合理使用，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及职业卫生工作的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格按照国家职业卫生相关法律法规和行业标准，确保职业卫生资金的使用合法合规。2.预防为主原则：优先投入资金用于职业卫生预防措施，降低职业病发生风险。3.专款专用原则：职业卫生资金必须专项用于职业卫生工作，不得挪作他用。4.效益最大化原则：合理安排资金，提高资金使用效益，确保职业卫生工作取得实效。二、职业卫生资金预算管理（一）预算编制1.各部门应根据本部门职业卫生工作实际需求，每年年底前编制下一年度职业卫生资金预算。预算内容应包括但不限于职业卫生防护设备购置、维护费用，职业卫生检测费用，员工职业健康体检费用，职业卫生培训费用，应急救援设备及物资费用等。2.职业卫生管理部门对各部门提交的预算进行汇总审核，结合公司整体职业卫生工作计划和目标，编制公司年度职业卫生资金预算草案。3.年度职业卫生资金预算草案经公司财务部门审核、公司管理层审批后，正式确定年度职业卫生资金预算。（二）预算执行1.各部门应严格按照批准的预算执行，确保职业卫生资金专款专用。2.职业卫生管理部门负责对预算执行情况进行监督检查，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照预算调整程序进行申请和审批。预算调整申请由相关部门提出，经职业卫生管理部门审核、财务部门复核、公司管理层审批后执行。三、职业卫生资金使用范围（一）职业卫生防护设备购置与维护1.为员工配备符合国家职业卫生标准的个人防护用品，如安全帽、耳塞、口罩、防护服、防护手套等。2.购置和安装职业卫生防护设施，如通风设备、排毒设备、除尘设备、降噪设备等，并定期进行维护保养，确保其正常运行。3.对职业卫生防护设备进行更新换代，以适应公司生产工艺变化和职业卫生要求提高。（二）职业卫生检测1.定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对工作场所进行职业病危害因素检测，包括化学有害因素、物理因素、生物因素等。2.对新改扩建项目进行职业病危害预评价、控制效果评价，确保项目符合职业卫生要求。3.对职业卫生防护设施的效果进行检测评价，验证其有效性。（三）员工职业健康体检1.组织新员工入职前职业健康体检，确保员工入职时身体状况符合岗位职业卫生要求。2.按照国家规定的周期，组织在岗员工进行定期职业健康体检，及时发现和诊断职业病患者或疑似职业病患者。3.对离岗员工进行离岗时职业健康体检，为员工的职业健康状况提供全面评估。（四）职业卫生培训1.开展职业卫生法律法规、标准规范培训，提高员工的职业卫生法律意识和自我保护能力。2.组织职业卫生知识和技能培训，使员工熟悉工作场所的职业病危害因素、防护措施及应急处置方法。3.对职业卫生管理人员进行专业培训，提升其管理水平和业务能力。（五）应急救援设备及物资1.配备必要的应急救援设备，如灭火器、急救箱、洗眼器、喷淋装置等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好备用状态。2.储备应急救援物资，如防护用品、救援药品、担架等，满足应急救援需要。3.组织应急救援演练，提高员工应对突发职业卫生事件的能力，对应急救援设备及物资进行实战检验和补充完善。四职业卫生资金审批与支付（一）审批流程1.职业卫生资金使用申请由使用部门填写《职业卫生资金使用申请表》，详细说明资金用途、金额、预计使用时间等信息，并附上相关证明材料。2.申请表经部门负责人审核签字后，提交职业卫生管理部门。职业卫生管理部门对申请内容的合理性、必要性进行审核，签署审核意见。3.审核通过的申请表报财务部门复核，财务部门重点审核资金来源、预算安排及支付方式等是否合规，复核无误后签署意见。4.申请表最终报公司管理层审批，公司管理层根据职业卫生工作实际情况和资金状况进行审批决策。（二）支付方式1.对于符合审批要求的职业卫生资金使用申请，财务部门按照公司财务管理制度规定的支付方式进行支付。2.支付方式包括支票支付、银行转账、现金支付等，具体支付方式应根据实际情况选择，并确保支付安全、准确、及时。3.对于金额较大的职业卫生资金支出，应按照公司相关规定进行招投标或集中采购，确保资金使用的公开、公平、公正。五、职业卫生资金监督与检查（一）内部监督1.职业卫生管理部门定期对职业卫生资金的使用情况进行内部监督检查，检查内容包括资金使用是否符合预算安排、是否专款专用、相关设备设施是否正常运行、员工职业健康体检及培训是否按计划开展等。2.财务部门负责对职业卫生资金的财务收支情况进行监督，确保资金核算准确、账目清晰。3.公司审计部门定期对职业卫生资金的使用和管理情况进行审计，检查资金使用的合规性、效益性，发现问题及时提出整改意见。（二）外部监督1.积极配合政府有关部门对公司职业卫生资金使用情况的监督检查，如实提供相关资料和信息。2.接受社会公众和员工的监督，对提出的意见和建议进行认真研究和处理，不断改进职业卫生资金管理工作。六、职业卫生资金绩效评估（一）评估指标1.职业病发病率：统计公司内职业病发病情况，评估职业卫生资金投入对降低职业病发生风险的效果。2.职业卫生防护设施合格率：检查职业卫生防护设施的运行状况，计算设施合格率，评估资金用于设施购置与维护的成效。3.员工职业健康体检覆盖率：统计参加职业健康体检的员工人数占应体检员工人数的比例，评估职业健康体检工作的落实情况。4.职业卫生培训效果：通过考试、员工反馈等方式评估职业卫生培训对员工知识和技能提升的效果。5.应急救援能力提升：根据应急救援演练结果，评估应急救援设备及物资配备和演练对提升应急救援能力的作用。（二）评估方法1.定期收集和分析相关数据，与设定的评估指标进行对比，计算评估得分。2.组织员工问卷调查，了解员工对职业卫生工作及资金使用效果的满意度。3.邀请外部专家对职业卫生资金使用绩效进行评估和指导，提出改进建议。（三）结果应用1.根据绩效评估结果，总结职业卫生资金使用管理中的经验教训，针对存在的问题制定改进措施。2.将绩效评估结果与各部门绩效考核挂钩，对职业卫生资金使用管理成效显著的部门给予奖励，对存在问题的部门进行督促整改。