公司卫生工具管理制度

PAGE公司卫生工具管理制度一、总则（一）目的为加强公司卫生工具的管理，确保公司办公区域、生产区域等环境卫生达标，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及公司内所有卫生工具的使用、保管、维护等相关管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则：公司卫生工具由行政部门统一规划、采购、调配和管理。2.合理使用原则：员工应按照规定合理使用卫生工具，确保工具的正常功能和使用寿命。3.定期维护原则：定期对卫生工具进行维护和保养，保证工具处于良好的工作状态。4.节约资源原则：鼓励员工节约使用卫生工具，避免浪费。二、卫生工具的分类及配置标准（一）分类1.清洁工具：扫帚、拖把、抹布、尘推等。2.消毒工具：喷雾器、消毒巾等。3.清洁辅助工具：垃圾袋、垃圾桶、水桶等。（二）配置标准1.根据办公区域和生产区域的面积、人员数量等因素，合理配置卫生工具。2.办公区域：每[X]平方米配置扫帚[X]把、拖把[X]个、抹布[X]块、尘推[X]个、垃圾桶[X]个、垃圾袋若干。3.生产区域：根据生产工艺和卫生要求，按照相应的标准配置卫生工具，如车间每[X]平方米配置扫帚[X]把、拖把[X]个、抹布[X]块、喷雾器[X]个、垃圾桶[X]个、垃圾袋若干等。三、卫生工具的采购与验收（一）采购1.行政部门根据卫生工具的配置标准和实际使用情况，定期编制卫生工具采购计划。2.采购计划应明确工具的名称、规格、数量、预算等内容，并报公司领导审批。3.采购人员应按照审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。在采购过程中，应充分考虑工具的质量、价格、售后服务等因素。（二）验收1.卫生工具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括工具的数量、规格、质量等是否符合采购合同要求。2.验收合格的卫生工具应及时办理入库手续，并填写入库清单。验收不合格的工具，应及时与供应商联系退换货事宜。四、卫生工具的领用与发放（一）领用流程1.员工因工作需要领用卫生工具时，应填写《卫生工具领用申请表》，注明工具名称、规格、数量、领用原因等内容。2.《卫生工具领用申请表》经所在部门负责人签字批准后，交行政部门。3.行政部门根据审批后的申请表，发放卫生工具，并在《卫生工具领用登记表》上登记领用日期、工具名称、规格、数量、领用人等信息。（二）发放标准1.行政部门应按照卫生工具的配置标准和员工的实际需求发放工具。2.对于常用的卫生工具，如扫帚、拖把等，员工可根据使用情况定期领用。对于特殊的卫生工具，如消毒工具等，应根据实际工作需要限量领用。五、卫生工具的使用与保管（一）使用要求1.员工应按照卫生工具的使用说明正确使用工具，不得违规操作。2.清洁工具应专物专用，不得随意转借他人。3.在使用卫生工具过程中，如发现工具损坏或无法正常使用，应及时报告行政部门。（二）保管要求1.员工领用的卫生工具应妥善保管，不得随意丢弃或损坏。2.清洁工具使用后应及时清洗干净，晾干后存放于指定地点。3.消毒工具使用后应按照规定进行消毒处理，并妥善保管。4.垃圾桶应定期清理，垃圾袋应及时更换，保持垃圾桶内无垃圾堆积。六、卫生工具的维护与保养（一）定期维护1.行政部门应制定卫生工具维护保养计划，定期对卫生工具进行维护和保养。2.对于扫帚、拖把等清洁工具，应定期检查刷毛、拖布的磨损情况，并及时更换。3.对于喷雾器等消毒工具，应定期检查其密封性、喷雾效果等，并进行维护保养。（二）故障维修1.卫生工具出现故障时，员工应及时报告行政部门。2.行政部门应安排专人对故障工具进行维修，如维修后仍无法正常使用，应及时更换新的工具。七、卫生工具的报废与处理（一）报废标准1.卫生工具经长期使用，已无法正常使用或维修成本过高的，可申请报废。2.因意外损坏等原因导致卫生工具无法修复的，可申请报废。（二）报废流程1.使用部门填写《卫生工具报废申请表》，注明工具名称、规格、数量、报废原因等内容。2.《卫生工具报废申请表》经所在部门负责人签字批准后，交行政部门。3.行政部门组织相关人员对申请报废的工具进行鉴定，确认符合报废标准后，报公司领导审批。4.经公司领导批准报废的卫生工具，行政部门应及时办理报废手续，并在《卫生工具报废登记表》上登记报废日期、工具名称、规格、数量、报废原因等信息。（三）处理方式1.对于可回收利用的报废卫生工具，行政部门应联系相关回收单位进行回收处理。2.对于不可回收利用的报废卫生工具，行政部门应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。八、监督与检查（一）监督部门公司行政部门负责对卫生工具的管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.卫生工具的采购、验收、领用、发放、使用、保管、维护、保养、报废等环节是否符合本制度要求。2.员工对卫生工具的使用和保管情况。（三）检查方式1.定期检查：行政部门每月组织一次卫生工具管理情况的全面检查。2.不定期抽查：行政部门不定期对各部门卫生工具的使用和保管情况进行抽查。（四）检查结果处理1.对于检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。2.对于违反