卫生院设备制度

PAGE卫生院设备制度一、总则1.目的为加强卫生院设备管理，提高设备使用效益，保障医疗工作正常开展，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。2.适用范围本制度适用于卫生院内所有医疗设备、办公设备及后勤保障设备的管理。3.基本原则设备管理应遵循科学规划、合理配置、安全使用、定期维护、及时更新的原则，确保设备处于良好运行状态，满足卫生院医疗、教学、科研及管理工作的需要。二、设备规划与采购1.需求评估各科室应根据业务发展需求，每年定期提交设备需求申请，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途及预期效益等。卫生院设备管理部门负责汇总各科室需求，结合卫生院发展规划，进行综合评估，制定年度设备需求计划。2.采购预算编制根据设备需求计划，设备管理部门协同财务部门编制采购预算，明确设备采购资金来源及额度。采购预算应严格按照卫生院财务管理制度执行，确保资金合理使用。3.采购流程采购项目应按照国家及地方相关法律法规规定，采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。对于纳入政府采购目录的设备，必须按照政府采购程序进行采购。采购过程中，应成立由设备管理部门、使用科室、财务部门等相关人员组成的采购小组，负责采购项目的论证、谈判、验收等工作。采购合同应明确设备规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购项目顺利实施。三、设备验收与入库1.验收准备设备到货前，设备管理部门应通知使用科室做好验收准备工作，包括安排熟悉设备性能的专业人员参与验收、准备验收场地及工具等。采购小组应提前制定验收方案，明确验收标准、程序及人员分工。2.验收内容设备验收应包括数量验收、外观验收、性能验收、技术资料验收等内容。数量验收应核对设备主机、配件、附件等数量是否与合同一致。外观验收应检查设备外观是否有损坏、变形等情况。性能验收应按照设备说明书及相关标准，对设备各项性能指标进行测试，确保设备性能符合要求。技术资料验收应检查设备随机携带的说明书、操作手册、维修手册、合格证、保修卡等资料是否齐全。3.验收记录验收过程中，验收人员应详细记录验收情况，包括验收时间、地点、人员、设备名称、规格型号、数量、验收内容及结果等。验收记录应由验收人员签字确认，并归档保存。4.入库管理经验收合格的设备，设备管理部门应及时办理入库手续，填写设备入库单，注明设备名称、规格型号、数量、入库时间、存放地点等信息。设备入库后，应按照类别、型号、规格等进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。四、设备使用与维护1.使用培训新设备到货后，设备管理部门应及时组织使用科室人员进行操作培训，确保使用人员熟悉设备性能、操作规程及注意事项。培训应包括理论培训和实际操作培训，培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。2.操作规程制定使用科室应根据设备性能及使用要求，制定详细的操作规程，明确设备操作步骤、操作要点及安全注意事项等。操作规程应张贴在设备显著位置，便于使用人员随时查阅。3.使用登记使用科室应建立设备使用登记制度，对设备使用情况进行详细记录，包括使用日期、时间、操作人员、使用内容等。设备使用登记记录应妥善保存，以备查阅。4.日常维护使用人员应按照设备操作规程及维护保养要求，对设备进行日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。设备管理部门应定期对设备日常维护情况进行检查，确保维护工作落实到位。5.定期保养设备管理部门应制定设备定期保养计划，明确保养周期、保养内容及责任人等。定期保养应包括设备全面检查、调试、维修、更换易损件等工作，确保设备性能稳定。6.故障维修设备发生故障时，使用人员应及时报告设备管理部门，设备管理部门应立即组织维修人员进行维修。维修人员应在接到维修通知后及时到达现场，对故障进行诊断和维修，并填写设备维修记录。对于复杂故障或重大设备故障，设备管理部门应组织相关专家进行会诊，制定维修方案，确保设备尽快恢复正常运行。7.维修记录与档案管理设备维修记录应详细记录设备故障发生时间、地点、故障现象、维修过程及维修结果等信息。设备管理部门应建立设备维修档案，将设备维修记录、维修报告、更换的零部件清单等资料归档保存，便于查询和统计分析。五、设备报废与处置1.报废鉴定设备管理部门应定期对设备进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、能耗过高、维修成本过大等符合报废条件的设备，应组织相关专家进行报废鉴定。报废鉴定应依据国家及地方相关法律法规、行业标准及卫生院实际情况进行，确保鉴定结果客观、准确。2.报废申请与审批经报废鉴定符合报废条件的设备，使用科室应填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门对报废申请进行审核后，报卫生院主管领导审批。经批准报废的设备，由设备管理部门统一登记造册，注明设备名称、规格型号、购置时间、报废时间、报废原因等信息。3.报废处置报废设备处置应按照国家及地方相关法律法规规定进行，可采用拍卖、招标、协议转让等方式进行处置。报废设备处置收入应按照卫生院财务管理制度上缴国库，严禁截留、挪用。对于涉及国家秘密、生物安全等特殊设备的报废处置，应按照相关规定进行特殊处理。六、设备档案管理1.档案内容设备档案应包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、操作手册、维修手册、合格证、保修卡、使用登记记录、维修记录、报废申请及审批文件等资料。设备档案应确保资料完整、准确、清晰，能够反映设备从采购到报废全过程的管理情况。2.档案建立与保管设备管理部门应指定专人负责设备档案的建立与保管工作，确保档案资料及时收集整理、归档保存。设备档案应分类存放，便于查找和查阅。设备档案保管期限应按照国家及地方相关法律法规规定执行，一般设备档案保管期限为[X]年，重要设备档案应长期保存。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅设备档案的人员，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅设备档案时，应在指定地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。因工作需要借阅设备档案的人员，应填写档案借阅申请表，经设备管理部门负责人及卫生院主管领导批准后，方可借阅。借阅设备档案应在规定时间内归还，借阅期间应妥善保管档案资料，不得转借他人或用于其他用途。七、设备盘点与清查1.盘点计划制定设备管理部门应每年制定设备盘点计划，明确盘点范围、时间、人员及方法等。盘点计划应报卫生院主管领导批准后实施。2.盘点实施设备盘点应按照盘点计划进行，采用实地盘点的方法，对设备数量、规格型号、存放地点等进行逐一核对。盘点过程中，应填写设备盘点表，详细记录设备实际情况。3.清查结果处理盘点结束后，设备管理部门应根据盘点结果编制设备盘点报告，对盘盈、盘亏及账实不符的设备进行分析，查找原因，提出处理意见。对于盘盈设备，应及时办理入账手续；对于盘亏设备，应查明原因，按照规定进行处理，并调整设备台账。八、设备安全管理1.安全制度制定卫生院应建立健全设备安全管理制度，明确设备安全管理职责、安全操作规程、安全检查及隐患排查治理等内容。设备安全管理制度应报上级主管部门备案，并向全体职工公布。2.安全培训教育设备管理部门应定期组织使用人员进行设备安全培训教育，提高使用人员安全意识和操作技能。安全培训教育应包括法律法规、安全操作规程、事故案例分析等内容，培训结束后应对使用人员进行考核。3.安全检查与隐患排查治理设备管理部门应定期对设备进行安全检查，包括设备运行状况、安全防护装置、电气系统等方面的检查。安全检查应填写检查记录，对发现的安全隐患应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施及整改期限。整改责任人应按照整改通知书要求及时进行整改，整改完成后应提交整改报告，设备管理部门对整改情况进行复查。4.应急管理卫生院应制定设备安全应