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文档简介
PAGE卫生管理收纳管理制度一、总则1.目的为加强公司卫生管理,规范收纳行为,营造整洁、有序、卫生的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及公司范围内的办公区域、生产车间、公共区域等。3.基本原则卫生管理与收纳工作应遵循“谁使用、谁负责”的原则,全体员工应积极参与,共同维护公司的环境卫生。同时,应符合国家相关法律法规及行业标准要求,确保工作环境安全、卫生、有序。二、卫生管理1.办公区域卫生各部门应保持办公桌面整洁,文件、资料、办公用品等摆放整齐有序,不得随意堆放。每天下班前,员工应清理桌面,将文件整理归档,将私人物品收纳整齐,关闭电脑、打印机等设备电源。办公区域地面、门窗、墙壁等应定期清扫、擦拭,保持干净无灰尘、无污渍。垃圾桶应及时清理,垃圾袋应每日更换。公共区域如走廊、楼梯、电梯间等,由专门的清洁人员负责定期打扫,确保地面干净、扶手无灰尘、电梯轿厢整洁。2.生产车间卫生生产车间应按照生产流程和工艺要求,保持设备、工具、原材料、半成品、成品等摆放规范、整齐。设备应定期进行清洁、维护和保养,确保设备正常运行,无油污、无杂物。生产工具使用后应及时清理,放回指定位置。生产车间地面应保持清洁,无积水、无垃圾。生产过程中产生的废料、废品等应及时清理,分类存放,定期处理。车间内的通风、照明等设施应保持良好状态,定期检查和维护,确保空气流通、光线充足。3.公共区域卫生公司食堂应保持环境整洁,餐桌、餐椅摆放整齐,餐具应及时清洗、消毒,厨房设备应定期清洁,食品残渣应及时清理,垃圾桶应加盖并定期更换垃圾袋。卫生间应每日清扫,保持地面干燥、无异味,洗手池、便器等设施应清洁干净,卫生纸、洗手液等用品应及时补充。公司会议室、活动室等公共空间应在使用后及时清理,保持整洁,桌椅摆放整齐,地面无杂物。三、收纳管理1.收纳原则分类存放原则:根据物品的种类、用途、性质等进行分类,分别存放于相应的收纳区域或容器中,便于查找和使用。标识清晰原则:对收纳区域、容器及存放的物品应进行明确标识,注明物品名称、规格、数量等信息,确保标识清晰、准确、易懂。安全合理原则:收纳物品应确保安全,避免物品损坏、变质或造成安全隐患。同时,应合理利用空间,提高收纳效率。2.收纳区域与容器设置各部门应根据工作需要,合理规划收纳区域,设置专门的文件柜、储物柜、货架等收纳容器。收纳区域应保持整洁、有序,不得随意占用或堵塞。文件应分类存放在文件柜中,按照文件类别、年份、月份等进行排列,并建立电子或纸质档案索引,便于查找。办公用品应存放在专门的储物柜或货架上,按照文具、耗材、工具等类别分别存放,并进行标识。生产车间的原材料、半成品、成品应按照规定的区域和方式进行存放,设置明显的标识牌,注明产品名称、规格、批次等信息。3.物品出入库管理物品出入库应进行登记,填写出入库单据,注明物品名称、规格、数量、出入库时间、经手人等信息。出入库单据应妥善保存,以备查询。采购的物品入库时,应进行验收,核对物品的数量、质量、规格等是否与采购合同一致。验收合格后方可办理入库手续。物品领用应填写领用申请单,经部门负责人批准后,到仓库领取。仓库管理人员应按照领用申请单发放物品,并在单据上签字确认。物品的出入库应遵循先进先出的原则,确保物品的质量和有效期。四、监督与检查1.监督机制公司设立卫生管理与收纳工作监督小组,由行政部门负责人担任组长,各部门负责人为成员。监督小组负责定期对公司卫生管理与收纳工作进行监督检查。2.检查内容卫生状况:包括办公区域、生产车间、公共区域等的地面、门窗、墙壁、设备、垃圾桶等的清洁情况。收纳情况:包括收纳区域的设置、物品的分类存放、标识的清晰程度、物品的出入库管理等。执行情况:检查员工对卫生管理与收纳制度的执行情况,是否按照规定进行操作。3.检查频率监督小组每周至少进行一次全面检查,并做好检查记录。对于发现的问题,应及时下达整改通知,要求责任部门或个人限期整改。4.整改要求责任部门或个人应按照整改通知的要求,制定整改措施,明确整改责任人,按时完成整改任务。整改完成后,应向监督小组提交整改报告,申请复查。监督小组对整改情况进行复查,确保问题得到彻底解决。五、考核与奖惩1.考核标准卫生管理考核标准:根据办公区域、生产车间、公共区域等的卫生状况,按照清洁程度、整洁度、无异味等指标进行评分。收纳管理考核标准:根据收纳区域的设置合理性、物品分类存放情况、标识清晰程度、物品出入库管理等方面进行评分。员工执行情况考核标准:根据员工对卫生管理与收纳制度的遵守情况,是否积极参与卫生打扫和收纳整理工作等进行评分。2.奖励措施对于卫生管理与收纳工作表现优秀的部门或个人,公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。在公司卫生检查中,连续三个月排名第一的部门,将给予部门一定金额的奖励,用于部门活动经费或改善办公环境。员工积极参与卫生管理与收纳工作,提出合理化建议并被公司采纳,为公司节省成本或提高工作效率的,将给予相应的奖励。3.惩罚措施对于卫生管理与收纳工作不达标的部门或个人,公司将给予批评教育,并要求限期整改。整改后仍不符合要求的,将视情节轻重给予相应的处罚。对违反卫生管理与收纳制度,造成公司环境脏乱差、物品损坏丢失等严重后果的,公司将给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。部门卫生管理与收纳工作连续三个月排名末位的,部门负责人应向公司提交书面检讨,并制定整改措施。如在下一季度仍无明显改善,公司将对部门负责人进行调整。六、培训与宣传1.培训计划公司定期组织卫生管理与收纳知识培训,提高员工的卫生意识和收纳技能。培训内容包括卫生标准、收纳方法、制度要求等。培训计划应根据公司实际情况制定,确保培训的针对性和实效性。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学、案例分析等多种形式。培训讲师可由公司内部管理人员、专业保洁人员或外请专家担任。3.宣传活动公司通过内部宣传栏、微信群、邮件等渠道,宣传卫生管理与收纳的重要性,普及卫生知识和收纳技巧,营造良好的工作氛围。同时,鼓励员工
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