卫生信息统计直报制度

PAGE卫生信息统计直报制度一、总则（一）目的为加强卫生信息统计工作的规范化、科学化管理，提高卫生信息的准确性、及时性和完整性，为卫生决策提供可靠依据，特制定本卫生信息统计直报制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有涉及卫生信息统计工作的部门、科室及人员。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守国家有关统计法律法规，确保统计工作的合法性、严肃性。2.准确及时原则统计数据应真实、准确、完整，按时报送，不得迟报、漏报、虚报、瞒报。3.分级负责原则按照公司/组织内部的管理层次，实行分级负责、层层把关的统计工作责任制。4.保密性原则对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的统计数据，应严格保密，防止信息泄露。二、统计内容与分类（一）基本信息统计1.人员信息包括员工的姓名、性别、年龄、学历、专业、职称、岗位等。2.机构信息公司/组织的名称、地址、联系方式、性质、规模等。3.设备信息各类医疗设备、办公设备等的名称、型号、数量、购置时间、使用状况等。（二）业务信息统计1.医疗业务门诊人次、住院人次、手术例数、病床使用率、出院患者治愈率、好转率、死亡率等。2.疾病防控传染病发病情况、疫苗接种情况、慢性病管理情况等。3.公共卫生健康教育活动开展情况、卫生监督检查情况、突发公共卫生事件应急处置情况等。（三）财务信息统计1.收入情况医疗收入、财政补助收入、其他收入等的来源、金额及构成。2.支出情况人员经费、公用经费、业务经费、设备购置费用等的支出项目、金额及用途。三、统计工作流程（一）数据收集1.各部门、科室应指定专人负责本部门卫生信息的收集工作，确保数据的准确性和完整性。2.根据统计内容和分类，定期收集各类原始数据，如医疗记录、报表、文件等。3.对于涉及多个部门的数据，应加强沟通协调，明确数据来源和责任分工，避免数据重复或遗漏。（二）数据审核1.收集到的数据应进行严格审核，确保数据的真实性、准确性和逻辑性。2.审核内容包括数据的完整性、一致性、合理性等，如发现问题应及时与数据提供者核实并纠正。3.建立数据审核记录，详细记录审核过程中发现的问题及处理情况。（三）数据录入1.审核通过的数据应及时录入到卫生信息统计直报系统中。2.录入人员应严格按照系统要求进行操作，确保数据录入的准确性和规范性。3.录入过程中应注意数据的保密性，防止数据泄露。（四）数据报送1.按照规定的时间和方式，将录入系统的数据报送至上级主管部门或相关部门。2.报送数据前应再次进行核对，确保数据无误。3.如遇特殊情况需要延迟报送，应提前向上级主管部门说明原因，并申请延期报送。（五）数据存档1.对报送的数据及相关资料应进行妥善存档，以便日后查阅和统计分析。2.存档资料应包括原始数据、审核记录、录入记录、报送记录等。3.建立数据存档管理制度，明确存档期限、存储方式和查阅权限等。四、统计人员职责（一）统计负责人职责1.全面负责公司/组织的卫生信息统计工作，制定统计工作计划和方案。2.组织协调各部门、科室的统计工作，确保统计工作的顺利开展。3.审核统计报表和数据，保证统计数据的质量。4.定期向上级主管部门汇报统计工作情况，为领导决策提供统计依据。5.组织统计人员的培训和考核，提高统计人员的业务水平。（二）统计人员职责1.按照统计制度和工作流程，认真做好本部门的卫生信息收集、审核、录入、报送等工作。2.及时掌握统计工作的新要求、新方法，不断提高统计工作的质量和效率。3.保守统计工作中的机密信息，不得泄露统计数据。4.协助统计负责人完成其他相关统计工作任务。五、质量控制（一）建立质量控制体系1.制定卫生信息统计质量控制标准和考核办法，明确质量控制的目标、内容和要求。2.成立质量控制小组，定期对统计工作进行检查和评估，发现问题及时整改。（二）数据质量审核1.加强对原始数据的审核，确保数据的真实性和准确性。2.对录入系统的数据进行逻辑审核和一致性检查，防止数据错误。3.定期对统计报表进行抽查，核实数据的可靠性。（三）人员培训与考核1.定期组织统计人员参加业务培训，提高统计人员的专业素质和业务能力。2.建立统计人员考核制度，对统计人员的工作表现和统计数据质量进行考核，考核结果与绩效挂钩。六、安全管理（一）网络安全1.加强卫生信息统计直报系统网络安全管理，采取防火墙、入侵检测、加密传输等技术手段，防止网络攻击和数据泄露。2.定期对网络设备和系统进行维护和更新，确保网络运行稳定。3.规范用户账号和密码管理，定期更换密码，防止账号被盗用。（二）数据安全1.对统计数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和恢复测试。2.严格控制数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作统计数据。3.加强对移动存储设备的管理，防止数据在传输过程中丢失或泄露。（三）应急管理1.制定卫生信息统计安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对突发安全事件的能力。3.发生安全事件时，应及时采取措施进行处理，并向上级主管部门报告。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织内部设立统计工作监督小组，定期对各部门、科室的统计工作进行监督检查。2.监督检查内容包括统计制度执行情况、数据质量、工作流程等，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.积极配合上级主管部门和相关部门的监督检查工作，如实提供统计资料和情况。2.对于外部监督检查提出的意见和建议，应认真研究并及时整改落实。八、奖惩措施（一）奖励1.对在卫生信息统计工作中表现突出、成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。（二）惩罚1.对违反统计制度、虚报瞒报统计数据、迟报漏报