卫生监督协管例会制度

PAGE卫生监督协管例会制度一、总则1.目的为加强卫生监督协管工作的规范化管理，及时总结经验、分析问题、部署任务，提高卫生监督协管工作质量和效率，保障公众健康权益，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有从事卫生监督协管工作的人员。3.会议原则卫生监督协管例会应遵循定期召开、内容务实、注重实效、民主参与的原则，确保会议能够切实解决工作中的实际问题，推动卫生监督协管工作顺利开展。二、会议组织1.会议周期卫生监督协管例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.会议主持例会由卫生监督协管负责人主持，如负责人因故不能主持会议，可委托其他相关人员代为主持。3.参会人员参会人员包括卫生监督协管员、各基层协管站负责人、相关业务科室工作人员以及其他与卫生监督协管工作相关的人员。三、会议内容1.工作汇报各基层协管站负责人汇报本月卫生监督协管工作进展情况，包括辖区内卫生监督协管巡查任务完成情况、发现的问题及处理结果、信息报告情况等。卫生监督协管员汇报各自负责区域的具体工作情况，如公共场所卫生、饮用水卫生、学校卫生、医疗卫生监督协管等方面的工作开展情况。2.问题分析针对工作汇报中发现的问题进行深入分析，查找原因，探讨解决措施。分析内容包括问题产生的背景、存在的风险隐患、对公众健康的潜在影响等。讨论在卫生监督协管工作中遇到的困难和挑战，如法律法规执行难度、信息沟通不畅、人员业务能力不足等，并提出相应的解决方案和建议。3.工作部署根据当前卫生监督协管工作形势和任务要求，部署下一阶段的重点工作。明确工作目标、任务分工、时间节点和工作要求，确保各项工作有序推进。传达上级部门关于卫生监督协管工作的最新政策、法规和文件精神，组织学习相关业务知识，提高参会人员业务水平。4.交流与沟通参会人员就工作中的经验做法、创新思路进行交流分享，相互学习借鉴，共同提高工作质量。加强各部门之间的沟通协调，解决工作中存在的协作问题，形成工作合力。四、会议议程1.开场致辞主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。2.工作汇报各基层协管站负责人及卫生监督协管员按照顺序依次汇报工作进展情况。3.问题分析与讨论针对工作汇报中提出的问题，参会人员进行深入分析和讨论，提出解决问题的建议和措施。4.工作部署主持人根据讨论结果，部署下一阶段的重点工作任务，并明确责任人和时间节点。5.政策法规学习与业务培训传达上级部门相关政策法规文件精神，组织学习相关业务知识，可安排专人进行讲解或邀请专家进行授课。6.交流与沟通参会人员进行经验交流分享，就工作中的协作问题进行沟通协调。7.会议总结主持人对本次会议进行总结，强调工作重点和要求，对下一步工作提出期望。8.会议结束主持人宣布会议结束。五、会议记录与纪要1.会议记录指定专人负责会议记录，详细记录会议内容，包括参会人员、会议议程、工作汇报情况、问题讨论结果、工作部署安排等。会议记录应真实、准确、完整，确保能够反映会议全貌。2.会议纪要会议结束后，及时整理会议纪要。会议纪要应突出重点，简洁明了，明确会议讨论的主要问题、形成的决议以及下一步工作安排。会议纪要经主持人审核后，发送给参会人员，并在公司/组织内部进行传阅。六、会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排人员代为参会。2.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。发言时应观点明确、简洁明了，围绕会议主题进行阐述。3.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得在会议室内接听电话或从事与会议无关的事情。4.严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的涉及工作秘密、商业秘密等内容，参会人员不得泄露给无关人员。七、监督与考核1.公司/组织将对卫生监督协管例会制度的执行情况进行监督检查，确保会议按时召开、内容落实到位。2.将参会人员的会议表现纳入绩效考核体系，对积极参与会议讨论、认真落实会议决议的人员给予适当奖励；对无故缺席会议、不认真履行职责的人员进行批评教育，并按照绩效考核办法进行相应处罚。3.定期对会议记录和纪要进行检查，确保记录准确、纪要及时传