社区卫生印章使用制度

PAGE社区卫生印章使用制度一、总则（一）目的为规范社区卫生服务中心（站）印章的使用管理，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护社区卫生服务机构的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于社区卫生服务中心（站）及其下属各科室、部门在开展医疗、预防、保健、康复、健康教育、计划生育技术服务等工作中涉及印章使用的相关事宜。（三）印章种类1.机构公章：社区卫生服务中心（站）的正式印章，代表机构的法定效力，用于对外签订合同、协议、文件等重要事项。2.业务专用章：包括医疗业务章、财务专用章、收费专用章、处方专用章等，用于特定业务范围内的文件、票据、处方等的签署。3.科室章：各科室自行使用的印章，用于本科室内部的文件、通知、报表等的盖章确认。（四）印章管理原则1.严格审批原则：印章的使用必须经过严格的审批程序，确保使用事项合法、合规、合理。2.专人负责原则：指定专人负责印章的保管和使用，明确保管人员的职责和权限。3.登记备案原则：对印章的使用情况进行详细登记备案，便于查询和追溯。4.安全保密原则：加强印章保管的安全措施，防止印章被盗用、冒用或遗失，确保印章使用信息的安全保密。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.社区卫生服务中心（站）的印章由机构办公室统一负责刻制。刻制印章时，必须严格按照国家有关规定和程序办理，选择具有资质的印章制作单位进行刻制。2.申请刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、用途等信息，并提交相关证明材料，如机构设立批准文件、法定代表人身份证明等。经机构负责人审批同意后，方可进行刻制。（二）印章启用1.新印章刻制完成后，由办公室负责组织启用仪式。启用仪式应包括印章交接、登记备案等环节，确保印章正式启用。2.印章启用前，办公室应将印章的印模、启用时间、使用范围等信息进行登记备案，并将备案情况通知各相关部门和人员。同时，应将印章的保管人员、使用审批流程等相关规定向全体员工进行公布，确保员工知晓并遵守。三、印章的保管（一）保管人员1.机构公章、业务专用章由办公室指定专人负责保管，保管人员应具备较强的责任心和保密意识，熟悉印章管理规定和使用流程。2.科室章由各科室指定专人负责保管，保管人员应为本科室正式员工，并将保管人员名单报办公室备案。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人使用或带出办公场所。如因工作需要确需带出的，必须经机构负责人批准，并办理相关借用手续，借用期间应确保印章安全，使用完毕后及时归还。3.印章保管人员应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形、模糊等情况，应及时报告办公室，并申请更换印章。四、印章的使用（一）使用范围1.机构公章的使用范围：对外签订合同、协议、合作意向书等重要文件；向上级主管部门、政府部门报送的重要文件、报表等；以机构名义发布的公告、通知、函件等；其他需要加盖机构公章的事项。2.业务专用章的使用范围：医疗业务章用于医疗文书、病历、检查报告、诊断证明等的盖章确认；财务专用章用于财务票据、报销凭证、财务报表等的盖章确认；收费专用章用于收费票据、挂号凭证等的盖章确认；处方专用章用于处方的盖章确认。3.科室章的使用范围：本科室内部的文件、通知、报表等的盖章确认；与本科室业务相关的工作联系函、证明材料等的盖章确认。（二）使用流程1.申请：使用印章时，需填写《印章使用申请表》，详细注明使用事项、使用部门、使用人、使用时间、文件名称及文号等信息，并提交相关证明材料。2.审批：机构公章、业务专用章的使用申请，由使用部门负责人审核后，报机构负责人审批。科室章的使用申请，由本科室负责人审批。3.盖章：经审批同意后，印章保管人员按照审批意见在相关文件或材料上加盖印章，并在《印章使用登记簿》上进行登记。登记内容应包括使用日期、使用部门、使用人、文件名称及文号、盖章事项、盖章数量等信息。4.归档：印章使用完毕后，印章保管人员应将《印章使用申请表》、相关证明材料等一并归档保存，以备查阅。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，如因工作需要必须立即使用印章，但无法按照正常审批流程办理的，使用部门应电话请示机构负责人同意后，先进行盖章，并在事后及时补办审批手续。2.涉及重大事项或重要文件的印章使用，如合同签订、对外投资、资产处置等，应经机构领导班子集体研究决定，并严格按照相关法律法规和政策规定办理审批手续。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因机构名称变更、撤销、合并等原因，需要停用印章的，由办公室负责统一收回印章，并办理停用手续。2.印章停用后，办公室应及时通知各相关部门和人员，并将停用印章的印模、停用时间等信息进行登记备案。（二）销毁1.停用的印章由办公室负责组织销毁。销毁印章时，应填写《印章销毁申请表》，经机构负责人审批同意后，按照国家有关规定和程序进行销毁。2.印章销毁应采用粉碎、焚烧等方式进行，确保印章无法恢复使用。销毁过程中，应安排专人负责监督，并将销毁情况记录在案。记录内容应包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、监督人员等信息。3.印章销毁后，办公室应将《印章销毁申请表》、销毁记录等相关资料归档保存，以备查阅。六、监督与检查（一）监督部门机构办公室负责对印章使用情况进行日常监督检查，定期对印章保管和使用情况进行抽查，确保印章使用制度的严格执行。（二）检查内容1.印章保管情况：检查印章存放是否安全可靠；保管人员是否严格遵守印章保管规定；印章是否有损坏、变形、模糊等情况。2.印章使用情况：检查印章使用是否符合审批程序；使用范围是否符合规定；《印章使用登记簿》登记是否完整、准确。3.印章管理制度执行情况：检查各部门和人员是否熟悉印章管理制度；是否存在违规使用印章的行为。（三）违规处理措施1.对于违反印章使用制度的行为，办公室应及时进行调查核实，并视情节轻重给予相应的处理。2.对于擅自使用印章、盗用印章、冒用印章等违规行为，将依法追究相关人员的责任；给机构造成经济损失或不良影响的，将要求相关人员承担相应的赔偿责任。3.对于印章保管不善，导致印章被盗用、冒用或遗失的，将视情节轻重对保管人员进行批评教育、警告、罚款等处理；给机构造成经济损失或不良影响的，将依法追究保管人员的责任。七、附则（一）解