村卫生室公章使用制度

PAGE村卫生室公章使用制度一、总则1.目的为规范村卫生室公章的使用管理，保障村卫生室各项工作的正常开展，维护村卫生室的合法权益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本村卫生室范围内公章的使用管理。3.公章定义本村卫生室公章是指村卫生室在对外开展业务、行使职权等活动中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于行政公章、财务专用章、合同专用章等。二、公章的刻制、启用与保管1.刻制村卫生室公章的刻制必须严格按照国家相关法律法规及公安部门的规定进行。由村卫生室提出申请，经上级主管部门审核批准后，到指定的具有资质的印章刻制单位刻制。2.启用新刻制的公章启用前，应进行登记备案，记录启用时间、印章名称、印章样式等信息。启用时需在单位内部进行公示，告知全体工作人员公章正式启用。3.保管村卫生室公章应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的职业道德和责任心。公章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，确保印章安全。保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得在未经批准的情况下携带公章外出。三、公章的使用范围1.行政事务以村卫生室名义向上级主管部门、政府部门等报送的各类文件、报告、报表等。村卫生室发布的各类通知、公告、决定等行政公文。村卫生室与其他单位或个人签订的行政协议、合作意向书等。2.医疗业务医疗服务合同、协议的签订。医疗文书、病历、处方等的盖章确认。医疗证明、诊断证明等的开具盖章。3.财务事项财务报表、财务票据等的盖章。银行开户、销户、账户变更等相关手续的盖章。财务报销凭证的审核盖章。4.其他事项村卫生室参加各类招投标活动、项目申报等相关文件的盖章。村卫生室工作人员因工作需要开具的介绍信、证明等的盖章。四、公章的使用流程1.申请使用公章的部门或个人应填写《村卫生室公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间等信息。2.审核申请表提交后，由村卫生室负责人或指定的审核人员进行审核。审核内容包括用章事由是否合理、用章内容是否准确、用章时间是否合适等。审核通过后，在申请表上签署审核意见。3.盖章经审核同意后，保管人员方可在规定的位置加盖公章，并做好盖章登记记录，包括盖章时间、盖章文件名称、盖章人等信息。4.存档盖章后的文件或资料应按照村卫生室档案管理规定进行存档，以备查阅。五、特殊情况用章规定1.紧急情况在紧急情况下，如因抢救患者等特殊原因需要立即使用公章，但无法按照正常流程申请审核时，使用人员应电话或口头向村卫生室负责人说明情况，经同意后可先行盖章。事后应及时补办申请审核手续。2.异地用章因工作需要在异地使用公章时，应提前向村卫生室负责人报告，并按照以下流程办理：填写《村卫生室异地用章申请表》，详细说明异地用章的事由、地点、时间等信息。经村卫生室负责人审核同意后，将申请表传真或扫描发送给保管人员。保管人员在确认申请表真实性和审核意见后，可通过邮寄等方式将公章送达异地使用人员，并要求使用人员在使用完毕后及时将公章寄回。使用人员在异地使用公章后，应及时将用章情况反馈给村卫生室，并将盖章后的文件或资料复印件寄回存档。六、公章使用的监督与检查1.内部监督村卫生室应建立健全公章使用监督机制，定期对公章使用情况进行检查。检查内容包括用章申请表的填写是否规范、审核流程是否执行到位、盖章登记记录是否完整等。2.外部监督接受上级主管部门、政府部门等的监督检查，对提出的问题及时整改。同时，接受社会公众的监督，如发现公章使用存在违规行为，应及时进行调查处理，并向社会公开处理结果。七、违规处理1.对于擅自使用公章的行为发现擅自使用公章的行为，应立即停止，并对相关责任人进行严肃批评教育。造成经济损失或不良影响的，应依法追究责任人的经济赔偿责任和法律责任。2.对于因保管不善导致公章丢失或被盗用的情况保管人员应立即向村卫生室负责人报告，并采取措施防止损失扩大。同时，应及时向公安机关报案，并配合公安机关进行调查。如因保管不善导致公章丢失或被盗用，给村卫生室造成经济损失或不良影响的，保管人员应承担相应的赔偿责任。情节严重的，依法追究法律责任。3.对于违规使用公章给村卫生室造成损失的赔偿责任因违规使用公章给村卫生室造成经济损失的，由违规使用公章的责任人承担全部赔