打印室卫生制度

PAGE打印室卫生制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的打印室工作环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有打印室及其相关区域，包括但不限于打印设备存放区、纸张存放区、操作间等。3.职责分工打印室管理员负责打印室日常卫生的监督与管理工作。制定卫生清洁计划，并组织实施。定期检查打印室卫生状况，对不符合要求的区域及时安排清洁。使用人员自觉遵守本卫生制度，保持个人工作区域的整洁。在使用完打印设备及相关物品后，及时清理并归位。配合打印室管理员做好公共区域的卫生维护工作。二、卫生标准与要求（一）打印设备1.外观清洁每日工作结束后，使用干净柔软的湿布擦拭打印设备的外壳，清除表面的灰尘、污渍和指纹。定期检查设备表面是否有磨损或损坏，如有发现应及时上报并安排维修。2.内部清洁根据打印设备的使用频率和维护要求，定期进行内部清洁。一般情况下，每月至少进行一次全面的内部清洁。清洁内容包括清除进纸通道、出纸通道、硒鼓组件、定影组件等部位的纸屑、灰尘和墨粉残留。在进行内部清洁时，务必先关闭设备电源，并按照设备说明书的操作步骤进行，避免损坏设备。3.保养维护定期对打印设备进行保养维护，如更换硒鼓、墨盒、清洁纸路传感器等。按照设备制造商提供的保养周期和方法，及时进行设备的保养工作，确保设备正常运行，延长使用寿命，并减少因设备故障导致的卫生问题。（二）纸张存放区1.摆放整齐纸张应按照类别、规格整齐摆放，避免混乱堆积。设立专门的纸张存放架，不同类型的纸张分别放置在不同的层架上，并标明纸张名称和规格。2.防潮防虫保持纸张存放区干燥通风，防止纸张受潮发霉。可配备除湿设备，将湿度控制在适宜范围内（一般建议湿度保持在40%60%）。定期检查纸张存放区，防止虫害滋生。如发现有虫害迹象，应及时采取措施进行防治，如放置驱虫物品等。3.清洁卫生每周至少对纸张存放区进行一次全面清洁，清除灰尘和杂物。定期清理纸张存放架，检查纸张是否有破损或变质情况，如有发现应及时清理或更换。（三）操作间1.桌面整洁操作台上只允许摆放与打印工作相关的必要物品，如电脑、打印机、纸张、文具等，且摆放整齐有序。每日工作结束后，清理操作台上的文件、纸张和杂物，擦拭桌面，保持桌面干净整洁。2.地面清洁操作间地面应保持清洁，无纸屑、灰尘和污渍。每天上班前和下班时，使用扫帚、拖把等工具对地面进行清扫和拖地，确保地面干净光亮。如地面有污渍或水渍，应及时清理，防止滑倒摔伤。3.通风良好操作间应保持良好的通风，确保空气流通。可安装通风设备或定期开窗通风，排除室内异味和有害气体。定期检查通风设备是否正常运行，如有故障应及时维修或更换。（四）周边环境1.通道畅通打印室周边通道应保持畅通无阻，不得堆放任何物品。定期检查通道情况，确保员工在通行过程中安全顺畅。2.垃圾清理在打印室内设置垃圾桶，并配备垃圾袋。使用人员应将废纸、废墨盒等垃圾及时放入垃圾桶内，不得随意丢弃。每天至少清理一次垃圾桶，更换垃圾袋，保持垃圾桶清洁无异味。定期对打印室周边环境进行清理，清除垃圾和杂物，保持环境整洁。三、清洁流程与时间安排（一）日常清洁1.每日上班前打印室管理员打开门窗通风换气，检查打印设备是否正常开启。使用人员清理个人工作区域，擦拭桌面，整理文件和物品。2.每日工作中使用人员在使用完打印设备及相关物品后，及时清理并归位。如发现设备出现故障或异常情况，应及时通知打印室管理员。打印室管理员定期巡查打印室卫生状况，对发现的问题及时安排清洁或处理。3.每日下班前使用人员关闭电脑、打印机等设备电源，清理个人工作区域的垃圾和杂物，将椅子归位。打印室管理员对打印设备进行外观清洁，清理操作间地面，检查通风设备是否正常运行，关闭门窗。（二）定期清洁1.每周清洁周一至周五期间，选择一天对打印室进行全面清洁。清洁内容包括：彻底擦拭打印设备内部和外部，清理纸张存放区，更换垃圾袋。对操作间地面进行深度清洁，可使用清洁剂进行拖地。检查通风设备，清理通风口灰尘。2.每月清洁每月最后一周的周五对打印室进行一次深度清洁。除每周清洁的内容外，还包括：对打印设备进行全面保养维护，如更换硒鼓、墨盒等。彻底清理操作间的各个角落，擦拭墙面、门窗等。检查纸张存放区的纸张质量，清理变质或破损的纸张。四、监督与检查1.自我监督使用人员应自觉遵守卫生制度，在日常工作中自我监督，保持个人工作区域和使用设备的卫生清洁。2.管理员检查打印室管理员应按照清洁流程和时间安排，定期对打印室卫生状况进行检查。检查内容包括设备清洁、纸张存放、操作间卫生、周边环境等方面。每日巡查时，对发现的问题及时记录并安排整改。每周和每月定期检查后，填写卫生检查记录表，对整体卫生情况进行评估。3.不定期抽查公司行政部门将不定期对打印室卫生进行抽查，检查结果纳入部门绩效考核范围。抽查发现的问题将及时反馈给打印室管理员和相关使用人员，并要求限期整改。对于多次违反卫生制度且整改不力的部门或个人，将给予相应的处罚。五、奖励与处罚1.奖励对于在打印室卫生维护工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、奖品等。具体表现包括：长期保持个人工作区域整洁，为其他员工树立良好榜样。积极参与打印室公共区域的卫生清洁工作，提出合理化建议并有效改善卫生状况。在卫生检查中连续多次获得优秀成绩。2.处罚对于违反本卫生制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于警告、罚款、绩效扣分等。具体违规行为及处罚标准如下：个人工作区域卫生不达标，如桌面杂乱、垃圾未及时清理等，第一次给予警告，第二次罚款[X]元，第三次绩效扣[X]分。未按照规定对打印设备进行清洁和保养，导致设备出现故障或卫生问题，视情节轻重罚款[X][X]元，并要求负责维修费用。在打印室内随意丢弃垃圾，经提醒仍不改正的，每次罚款[X]元。因个人原因导致打印室周边通道堵塞，影响通行安全的，给予警告并处以罚款[X]元。部门整体卫生状况较差，在卫生检查中多次不合格的，对部门负责人进行警告，并责令限期整改。整改后仍不达标的，对部门进行全公司通报批评，并扣除部门当月绩效分[X]分。六、培训与宣传1.培训定期组织打印室使用人员进行卫生知识培训，培训内容包括卫生标准、清洁流程、设备保养等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保使用人员熟悉并掌握卫生制度的要求和操作方法。新员工入职时，应进行专门的打印室卫生制度培训，使其尽快了解并遵守相关规定。2.宣传在打印室内张贴卫生制度宣传海报，提醒使用人员自觉遵守卫生规