医院卫生电扇管理制度

PAGE医院卫生电扇管理制度一、总则1.目的为加强医院卫生电扇的管理，确保其正常运行，为医院提供良好的工作和就医环境，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于医院内所有卫生电扇的管理，包括各科室、病房、公共区域等使用的电扇。3.管理原则遵循安全第一、规范使用、定期维护、节约能源的原则，确保电扇的使用安全、高效、节能。二、职责分工1.后勤管理部门负责医院卫生电扇的统一采购、调配和报废处理。制定电扇的年度维护计划，并监督实施。定期检查电扇的使用情况，对存在的问题及时进行协调解决。2.使用科室负责本科室卫生电扇的日常使用和保管，确保电扇的正常运行和安全使用。发现电扇故障或损坏时，及时向后勤管理部门报修。配合后勤管理部门做好电扇的维护、保养和盘点工作。3.维修人员按照后勤管理部门制定的维护计划，定期对电扇进行维修和保养。及时处理电扇的突发故障，确保电扇尽快恢复正常使用。对维修情况进行记录，并向后勤管理部门反馈电扇的运行状况。三、采购与配置1.需求申报各科室根据实际工作需要，每年[具体时间]前向后勤管理部门提交卫生电扇的采购需求申请，注明所需电扇的规格、数量、用途等。2.采购审批后勤管理部门对各科室的采购需求进行汇总审核，结合医院的实际情况和预算安排，制定采购计划，报医院领导审批。3.采购实施经审批后的采购计划，由后勤管理部门按照医院的采购流程进行采购。采购过程中，应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购的电扇符合相关标准和要求。4.配置标准根据医院各科室的工作性质和实际需求，合理配置卫生电扇。一般办公室、会议室等区域，每[具体面积]配备[具体数量]台电扇；病房根据床位数量，每[具体数量]张床位配备[具体数量]台电扇。公共区域如候诊区、走廊等，应根据空间大小和人流量，合理设置电扇数量，确保通风良好。四、使用与操作1.使用规范电扇应由专人负责操作，操作人员应熟悉电扇的性能和使用方法，严格按照操作规程进行操作。使用电扇前，应检查电扇的外观是否完好，电源线是否破损，扇叶是否有异物阻挡等。如有问题，应及时报修，严禁使用故障电扇。电扇在运行过程中，操作人员不得离开现场，如发现异常情况应立即关闭电源，并及时报告维修人员。使用完毕后，应及时关闭电扇电源，将电扇放置在安全、干燥、通风的地方，避免阳光直射和潮湿环境。2.使用时间根据季节和实际需要，合理确定电扇的使用时间。一般在夏季气温较高时，可根据天气情况适当延长电扇的使用时间，但应避免不必要的浪费。3.使用环境电扇应在干燥、通风良好的环境下使用，避免在潮湿、易燃、易爆等危险环境中使用。严禁在电扇上覆盖物品，以免影响通风和散热，引发安全事故。五、维护与保养1.日常维护使用科室应每天对电扇进行清洁，清除扇叶、电机等部位的灰尘和杂物，保持电扇的清洁卫生。定期检查电扇的电源线、插头、开关等部件，如有松动、损坏等情况，应及时进行维修或更换。观察电扇的运行情况，如发现转速异常、噪音过大、振动明显等问题，应及时停机检查，并报告维修人员。2.定期保养后勤管理部门应按照年度维护计划，定期组织维修人员对医院卫生电扇进行全面保养。保养内容包括：拆卸电扇外壳，对电机、扇叶、轴承等关键部件进行清洁、润滑和检查，确保其性能良好。检查电扇的电气绝缘性能，测试接地电阻，确保使用安全。对电扇的外观进行检查和修复，如有损坏应及时进行喷漆或更换部件。对保养情况进行详细记录，建立电扇维护档案。3.故障维修当电扇出现故障时，使用科室应及时填写《电扇维修申请表》，注明故障现象、发生时间、使用科室等信息，并提交给后勤管理部门。后勤管理部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应在接到维修任务后[具体时间]内到达现场进行维修，确保电扇尽快恢复正常使用。维修完成后，维修人员应填写《电扇维修记录单》，详细记录维修情况，包括故障原因、维修措施、更换部件等信息，并由使用科室签字确认。对于维修难度较大或需要更换重要部件的电扇，维修人员应及时向后勤管理部门汇报，由后勤管理部门评估是否需要报废或更新。六、安全管理1.安全检查后勤管理部门应定期组织对医院卫生电扇进行安全检查，检查内容包括电扇的安装是否牢固、电源线是否老化破损、接地是否良好、扇叶是否有松动等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知，要求相关科室或人员限期整改。2.安全培训后勤管理部门应定期组织对电扇操作人员和维修人员进行安全培训，培训内容包括电扇的安全操作规程、常见故障处理方法、安全注意事项等。通过培训，提高相关人员的安全意识和操作技能，确保电扇的安全使用。3.应急处理制定电扇安全事故应急预案，明确在电扇发生火灾、触电等安全事故时的应急处理措施。一旦发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行救援，最大限度地减少事故损失，并及时向上级主管部门报告。七、节能管理1.节能意识教育加强对医院全体员工的节能意识教育，宣传节能知识，倡导合理使用电扇，避免不必要的能源浪费。2.节能措施鼓励使用节能型电扇，优先采购具有节能功能的产品。根据实际需要，合理控制电扇的使用数量和时间，避免长时间、大面积使用电扇。定期对电扇的运行情况进行评估，及时淘汰能耗高、效率低的电扇。八、报废管理1.报废鉴定当电扇出现严重故障无法修复、损坏严重无法正常使用或达到规定使用年限时，由后勤管理部门组织相关人员进行报废鉴定。鉴定人员应根据电扇的实际情况，填写《电扇报废鉴定表》，提出报废意见。2.报废审批经鉴定确需报废的电扇，由后勤管理部门填写《电扇报废申请表》，报医院领导审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理报