公共卫生管理例会制度

PAGE公共卫生管理例会制度一、总则（一）目的为加强公共卫生管理工作，提高公共卫生服务质量和效率，及时解决公共卫生工作中存在的问题，特制定本例会制度。本制度旨在确保公共卫生各项工作有序开展，有效预防和控制疾病的发生与传播，保障公众的健康权益。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内部涉及公共卫生管理工作的各部门及全体工作人员。包括但不限于疾病预防控制、卫生监督、健康教育、妇幼保健、基层医疗卫生服务等相关业务部门。（三）基本原则1.定期召开原则：公共卫生管理例会应定期召开，确保各项工作能够及时沟通、协调和部署。2.问题导向原则：以解决公共卫生工作中存在的实际问题为导向，明确工作重点和方向，提高工作针对性。3.全员参与原则：鼓励各部门工作人员积极参与例会，充分发表意见和建议，形成工作合力。4.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保公共卫生管理工作合法合规。二、例会组织与职责（一）例会组织架构1.例会召集人：由公司/组织分管公共卫生工作的领导担任，负责例会的召集、主持和决策。2.参会人员：包括各公共卫生业务部门负责人、相关工作人员以及其他与公共卫生工作相关的人员。（二）职责分工1.召集人职责确定例会的时间、地点和议题。主持例会，引导会议讨论，确保会议顺利进行。对会议讨论的问题进行决策，明确工作任务和责任分工。监督例会决议的执行情况，及时协调解决执行过程中出现的问题。2.参会人员职责按时参加例会，认真准备相关工作汇报材料。在例会上如实汇报本部门公共卫生工作进展情况、存在的问题及下一步工作计划。积极参与会议讨论，提出建设性意见和建议，协助解决公共卫生工作中的问题。负责落实例会决议中本部门承担的工作任务，并及时反馈执行情况。三、例会内容与议程（一）例会内容1.工作汇报各部门负责人汇报本部门近期公共卫生工作进展情况，包括工作任务完成情况、取得的成效、遇到的困难和问题等。重点汇报重大公共卫生项目实施情况、疾病防控工作动态、卫生监督执法结果、健康教育与健康促进工作开展情况、妇幼保健服务质量等方面的内容。2.问题讨论：针对工作汇报中提出的问题，参会人员进行深入讨论，分析问题产生的原因，寻求解决方案。讨论内容包括但不限于工作流程优化、资源配置调整、部门协作配合等方面。3.决策部署：根据问题讨论结果，由例会召集人做出决策部署，明确下一阶段公共卫生工作的重点任务、目标要求和责任分工。决策内容应具体、可操作，并具有明确的时间节点和质量标准。4.工作交流：参会人员分享在公共卫生工作中的经验和做法，互相学习借鉴，共同提高工作水平。交流内容可以包括创新工作模式、提高工作效率的方法、应对突发公共卫生事件的经验等。（二）例会议程1.开场致辞：例会召集人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.工作汇报：各部门负责人按照顺序依次进行工作汇报，时间控制在每人[X]分钟左右。3.问题讨论：针对工作汇报中提出的问题，参会人员自由发言，展开讨论。会议主持人引导讨论方向，确保讨论围绕主题进行，避免偏离议题。讨论时间根据问题的复杂程度灵活掌握，一般控制在[X]分钟左右。4.决策部署：例会召集人根据讨论结果，做出决策部署，明确工作任务、责任人和时间节点。决策内容应形成会议纪要，记录在案。5.工作交流：参会人员进行工作经验交流，每人发言时间控制在[X]分钟左右。6.会议总结：例会召集人对本次例会进行总结，强调工作重点和要求，鼓励大家认真落实会议决议，共同做好公共卫生管理工作。7.会议结束：主持人宣布会议结束。四、例会召开频率与时间安排（一）召开频率公共卫生管理例会原则上每月召开一次，如有特殊情况或紧急工作需要，可临时增加会议次数。（二）时间安排例会一般安排在每月的[具体日期]召开，会议时间为上午[X]点至[X]点或下午[X]点至[X]点，具体时间根据公司/组织的工作安排和参会人员的方便程度确定。会议时长一般控制在[X]小时左右，确保各项议程能够充分讨论和决策。五、例会准备与要求（一）会前准备1.确定议题：例会召集人提前与各部门沟通，收集工作中存在的问题和需要讨论的事项，确定例会的议题。议题应具有针对性和重要性，能够反映公共卫生管理工作的重点和难点。2.通知参会人员：办公室负责提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议的时间、地点、议题和要求。通知应确保参会人员能够及时收到，并提前做好准备。3.准备汇报材料：各部门负责人应根据例会议题，准备详细的工作汇报材料。汇报材料应包括工作进展情况、数据统计分析、存在的问题及原因分析、下一步工作计划等内容。汇报材料应数据准确、分析客观、措施具体，能够为会议决策提供有力支持。4.场地安排：办公室负责提前做好会议场地的安排，确保会议室环境整洁、设备齐全，能够满足会议的需要。（二）会中要求1.准时参会：参会人员应严格按照会议通知要求，准时到达会议地点。如有特殊情况不能参会，应提前向例会召集人请假，并安排其他人员代为参会。2.遵守会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、接听电话或从事与会议无关的事情。会议期间应认真听取他人发言，不得打断他人讲话，如有意见或建议，应在他人发言结束后举手示意，经主持人同意后再发表意见。3.充分发言：参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕会议议题，观点明确，论据充分，具有建设性和可操作性。4.做好记录：安排专人负责会议记录，记录会议讨论的主要内容、决策结果和工作任务分工等。会议记录应准确、完整，能够真实反映会议的全过程。会议记录应在会后及时整理，形成会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。（三）会后要求1.落实决议：各部门应按照例会决议，认真落实本部门承担的工作任务。明确工作责任人，制定详细的工作计划，确保工作任务按时、高质量完成。2.反馈执行情况：各部门应定期向例会召集人反馈工作任务的执行情况，包括工作进展、遇到的问题及解决措施等。对于执行过程中出现的重大问题或需要协调解决的事项，应及时向例会召集人汇报。3.监督检查：公司/组织应建立健全监督检查机制，对各部门例会决议的执行情况进行定期检查和不定期抽查。检查结果应及时通报，对执行不力的部门和个人进行督促整改，确保例会决议得到有效落实。六、会议记录与纪要（一）会议记录1.记录人员：由办公室指定专人负责会议记录。记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力，能够准确、完整地记录会议内容。2.记录内容：会议记录应包括会议的基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、各部门工作汇报内容、问题讨论情况、决策部署结果以及工作交流内容等。记录内容应详细、具体，尽量采用原话记录，确保记录的真实性和准确性。3.记录方式：会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式。纸质记录应使用专用的会议记录本，记录清晰、工整；电子记录可使用电子文档或表格形式，便于整理和保存。（二）会议纪要1.纪要撰写：会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，撰写会议纪要。会议纪要应突出会议的重点内容和决策结果，简明扼要地概括会议讨论的主要问题、解决方案和工作任务分工。会议纪要应语言简洁、逻辑清晰，避免冗长和繁琐的表述。2.审核签发：会议纪要初稿完成后，应提交给例会召集人审核。例会召集人对会议纪要进行审核，如有修改意见，应及时反馈给记录人员进行修改。审核通过后的会议纪要由例会召集人签发。3.分发存档：会议纪要签发后，由办公室负责将会议纪要分发给参会人