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文档简介

PAGE传媒公司卫生检查制度一、总则1.目的为加强传媒公司的环境卫生管理,创造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本卫生检查制度。2.适用范围本制度适用于传媒公司内所有办公区域、演播室、机房、会议室、走廊、楼梯、卫生间等公共区域以及员工个人办公区域的卫生管理与检查。3.职责分工行政部门负责制定、修订和完善卫生检查制度,并监督制度的执行情况。组织定期和不定期的卫生检查工作,对检查结果进行记录和汇总。协调各部门之间的卫生管理工作,对卫生不达标的部门提出整改要求,并跟踪整改情况。各部门负责人负责本部门办公区域及相关设备的日常卫生维护和管理工作,确保卫生状况符合公司要求。组织本部门员工学习卫生检查制度,督促员工遵守制度规定,积极参与卫生清洁工作。配合行政部门开展卫生检查工作,对检查中发现的问题及时组织整改,并将整改情况反馈给行政部门。全体员工自觉遵守卫生检查制度,保持个人办公区域的整洁卫生,做好各自工作区域内的日常清洁工作。积极参与公司组织的公共区域卫生清洁活动,爱护公司环境卫生设施,不随意破坏和丢弃垃圾。二、卫生标准1.办公区域桌面:保持整洁,无灰尘、杂物,文件、办公用品摆放整齐有序。电脑及周边设备:电脑主机、显示器、键盘、鼠标等表面清洁,无污渍、灰尘;各种连接线整理规范,不乱拉乱接。文件柜:文件柜外观干净,内部文件分类存放,标识清晰,定期清理过期文件和杂物。地面:干净无杂物、污渍,地毯定期吸尘,保持清洁。门窗:玻璃明亮,窗框、窗台无灰尘,窗帘干净整洁,定期清洗。2.演播室设备:所有演播设备表面清洁,定期进行专业维护和保养,确保设备正常运行,无故障隐患。道具及场景布置:道具摆放整齐,场景布置干净整洁,无损坏、污渍,使用后及时清理归位。地面和墙面:地面保持干净,无脚印、污渍;墙面无灰尘、污渍、乱贴乱画现象。灯光及音响设备:灯具表面清洁,灯罩无灰尘;音响设备定期擦拭,线路整齐,无松动、破损。3.机房服务器及网络设备:设备表面清洁,定期进行散热检查和维护,确保设备散热良好,运行稳定。线路:各类线路整齐有序,无杂乱缠绕现象,定期检查线路连接是否正常,有无老化、破损。地面和设备架:地面干净无杂物,设备架摆放整齐,无灰尘、污渍,设备架上的设备标签清晰。机房环境:保持机房温度、湿度适宜,通风良好,无异味,定期清理机房内的灰尘和杂物。4.会议室桌椅:桌椅摆放整齐,表面清洁,无污渍、灰尘。会议设备:投影仪、音响、麦克风等设备清洁,使用后及时关闭电源,整理好连接线。墙面和地面:墙面无灰尘、污渍,地面干净整洁,无杂物。会议资料:会议结束后,及时清理会议桌面,将会议资料整理归档,保持会议室整洁。5.走廊、楼梯地面:地面干净,无杂物、污渍,定期进行清扫和拖地。扶手:扶手表面清洁,无灰尘、污渍,定期擦拭。墙面和天花板:墙面无灰尘、污渍、乱贴乱画现象,天花板无蜘蛛网。6.卫生间洗手台:洗手台台面干净,无污渍、水渍,水龙头、洗手液盒等清洁无污垢。便器:便器内外清洁,无污渍、异味,定期进行消毒处理。地面:地面干燥、清洁,无积水、污渍,地漏畅通无堵塞。卫生纸及垃圾桶:卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面无垃圾散落。通风:保持卫生间通风良好,无异味,定期开窗通风或使用排气扇。7.员工个人办公区域个人桌面:保持整洁,个人物品摆放整齐,不随意堆放杂物。个人文件及资料:文件资料分类整理存放,不乱扔乱放,及时清理废弃文件。个人区域地面:地面保持干净,无垃圾、污渍。三、卫生检查频率1.日常检查各部门员工每天上班前对自己的办公区域进行卫生清扫,保持工作环境整洁。行政部门安排专人每天对公共区域(走廊、楼梯、卫生间等)进行巡查,及时发现并处理卫生问题。2.定期检查每周五下午,由行政部门组织各部门负责人对全公司进行一次全面的卫生检查。每月末,行政部门对当月的卫生检查情况进行总结分析,形成书面报告提交公司管理层。3.不定期抽查公司管理层或行政部门可根据实际情况,不定期对公司各区域进行卫生抽查,检查结果作为各部门卫生管理工作考核的重要依据。四、检查方法与程序1.检查方法实地查看:检查人员通过现场观察,查看各区域的卫生状况,包括地面、桌面、设备、墙面、门窗等是否符合卫生标准。物品检查:检查办公区域内的文件、办公用品、道具等物品的摆放是否整齐有序,有无过期、损坏或废弃物品未及时清理。功能检查:对一些卫生设施和设备的功能进行检查,如卫生间的便器是否正常使用、通风设备是否运行良好、垃圾桶是否清洁无异味等。2.检查程序准备工作行政部门提前制定卫生检查计划,明确检查时间、范围、人员分工等。检查人员准备好检查所需的工具,如检查表、抹布、手电筒等。首次会议在检查开始前,行政部门负责人向检查人员说明检查的目的、范围、方法和要求,强调检查过程中的注意事项。现场检查检查人员按照分工对各自负责的区域进行逐一检查,按照卫生标准对各区域的卫生状况进行详细记录,发现问题及时拍照留存。末次会议检查结束后,行政部门负责人组织召开末次会议,检查人员汇报各自检查区域的卫生情况,汇总检查结果,对发现的问题进行讨论分析。结果反馈行政部门根据检查结果填写卫生检查记录表,将检查情况以书面形式反馈给各部门负责人,并明确指出存在的问题和整改要求。整改跟踪各部门负责人收到反馈后,组织本部门员工对存在的问题进行整改,并在规定时间内将整改情况反馈给行政部门。行政部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。五、卫生考核与奖惩1.卫生考核行政部门根据卫生检查结果,对各部门的卫生管理工作进行量化考核。考核指标包括办公区域卫生、公共区域卫生、卫生整改情况等方面,具体评分标准如下:办公区域卫生(40分):桌面整洁、文件摆放有序、设备清洁等方面,每项不符合要求扣15分。公共区域卫生(40分):走廊、楼梯、卫生间等公共区域的卫生状况,每项不符合要求扣110分。卫生整改情况(20分):对检查中发现的问题未能及时整改或整改不彻底的,每次扣520分。每月将各部门的卫生考核得分进行汇总排名,作为部门月度绩效考核的一项重要指标。2.奖励措施连续三个月卫生考核排名第一的部门,公司给予该部门一定的物质奖励,如办公用品、团队活动经费等,并在公司内部进行通报表扬。在卫生检查中,发现员工个人办公区域卫生状况良好,为公司树立榜样的,给予个人一定的奖励,如荣誉证书、奖金等。3.惩罚措施卫生考核排名末位的部门,部门负责人需向公司管理层提交书面检讨,并制定详细的整改计划。对卫生不达标的部门,公司将视情节轻重给予相应的经济处罚,如扣除部门当月绩效奖金的一定比例。对于多次卫生检查不合格且整改不力的部门,公司将对部门负责人进行诫勉谈话,直至采取进一步的管理措施,如调整岗位等。六、卫生清洁与维护1.清洁工具与用品管理行政部门负责统一采购和配备公司所需的卫生清洁工具和用品,如扫帚、拖把、抹布、清洁剂、卫生纸等。建立清洁工具和用品的领用登记制度,各部门根据实际需要填写领用申请表,经行政部门批准后领取。定期对清洁工具和用品进行检查和更新,确保其正常使用和质量安全。2.卫生清洁流程办公区域清洁流程每天上班前,员工先清理个人桌面,将文件、办公用品摆放整齐,擦拭桌面灰尘。用扫帚清扫地面垃圾,再用拖把拖地,保持地面干净整洁。定期擦拭电脑、文件柜等设备表面,清理设备周边的杂物。公共区域清洁流程走廊、楼梯:每天上午和下午各进行一次清扫,用扫帚清扫地面垃圾,用拖把拖地,擦拭扶手。卫生间:每天定时进行清扫和消毒,先用清洁剂清洗洗手台、便器等,再用清水冲洗干净,最后用抹布擦干;及时清理垃圾桶,更换卫生纸。演播室和机房:根据使用情况定期进行清洁,设备表面使用专用清洁剂擦拭,道具和场景布置使用后及时清理,地面进行清扫和吸尘。3.卫生设施维护行政部门定期对公司内的卫生设施进行检查,如卫生间的水龙头、便器、通风设备,走廊和楼梯的照明灯具等,发现问题及时报修。对于损坏的卫生设施,维修人员应

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