诗经采风制度

诗经采风制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，参照行业最佳实践及集团母公司《企业风险管理纲要》等规范性文件制定。同时，为全面防控企业运营中的专项风险，规范业务流程，提升管理效能，保障企业资产安全与合法权益，结合公司实际发展需求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。凡涉及《诗经》文化采风活动（以下简称“采风活动”）的策划、组织、执行及后续管理，均须遵循本制度规定。采风活动包括但不限于员工采风、客户采风、合作伙伴采风等场景，旨在通过文化活动增强企业凝聚力，提升品牌形象，同时防范潜在法律风险与文化冲突风险。第三条本制度中下列术语含义：（一）“采风活动专项管理”指企业为规范采风活动，通过制度约束、流程控制、风险防控等手段，确保活动合规、安全、有效开展的管理活动。（二）“采风活动风险”指采风活动中可能引发的法律纠纷、知识产权侵权、信息泄露、企业形象损害等不良后果的潜在威胁。（三）“采风活动合规”指采风活动严格遵守国家法律法规、行业准则及企业内部规章制度，确保活动各环节合法合规的状态。第四条采风活动专项管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”原则，即对所有采风活动实行全过程、全覆盖的管理，不留监管空白；（二）“责任到人”原则，即明确各层级、各岗位的管理责任与执行责任，确保责任可追溯；（三）“风险导向”原则，即聚焦高风险环节，优先配置资源，强化风险防控措施；（四）“持续改进”原则，即定期评估采风活动效果与风险变化，动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对采风活动专项管理负总责，承担领导责任；分管企业文化、法务或相关业务领域的领导为直接责任人，负责具体工作的组织协调与监督落实。第六条设立采风活动专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，相关部门负责人为成员。领导小组主要履行以下职能：（一）统筹采风活动的战略规划与方向把控；（二）决策重大采风活动的审批与资源配置；（三）协调跨部门采风活动的冲突与争议；（四）监督评估采风活动的合规性与风险控制情况。第七条明确三类主体职责分工：（一）牵头部门（由企业文化部或法务部担任）：负责统筹采风活动专项管理制度建设，牵头开展风险评估，监督考核执行情况，组织全员培训与合规宣贯；（二）专责部门（由市场部、品牌部或采购部根据活动类型分工）：负责采风活动的业务合规审核，优化活动流程，指导风险处置方案，维护相关知识产权；（三）业务部门/下属单位：负责落实本领域采风活动的管理要求，开展日常风险排查，确保员工行为符合制度规范。第八条基层执行岗（如采风活动执行人员、参与者等）应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，明确自身在采风活动中的权利与义务；（二）主动识别并上报活动中的潜在风险，包括但不限于信息泄露、文化冲突、不当行为等；（三）严格遵循采风活动流程，不得擅自变更方案或超出授权范围操作。第三章专项管理重点内容与要求第九条场景选择与审批规范：采风活动需选择符合企业文化定位的场所与主题，避免敏感区域或可能引发争议的内容。活动方案须经专责部门审核，重大活动需报领导小组审批。第十条供应商尽职调查：涉及外部合作（如聘请摄影师、模特、场地供应商等）的采风活动，必须开展尽职调查，核实合作方资质、信誉及合规记录，签订书面协议明确权责。第十一条招标流程规范：采风活动预算金额超过X万元的，须通过公开招标或邀请招标程序，确保过程透明、公平，避免利益输送。第十二条资金审批权限：采风活动费用支出需遵循公司财务审批制度，小额费用由部门负责人审批，大额费用需经分管领导签字，确保资金使用合规。第十三条税务合规要求：采风活动产生的收入或支出，须依法申报纳税，保留完整票据凭证，避免逃税、漏税等违法行为。第十四条信息安全保护：采风活动中涉及的商业秘密、个人隐私等信息，必须采取保密措施，禁止擅自传播或用于非授权用途。第十五条知识产权管理：采风活动产生的图片、文字、视频等成果，需明确著作权归属，涉及第三方肖像或作品的，须获得授权并支付报酬。第十六条文化敏感性审查：采风活动不得侵犯当地风俗习惯或宗教信仰，避免引发文化冲突，必要时需咨询专业机构或邀请当地人员参与指导。第十七条合规培训要求：参与采风活动的员工必须接受专项合规培训，考核合格后方可执行任务，培训内容应包括法律法规、企业制度及风险案例。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：根据国家法律法规、行业政策及企业战略调整，每年对采风活动专项管理制度进行评估，必要时修订完善。第十九条风险识别预警机制：每年第一季度牵头部门组织专项风险评估，识别高风险环节（如涉外采风、敏感话题拍摄等），制定分级预警标准并发布通知。第二十条合规审查机制：将合规审查嵌入采风活动全流程，包括方案评审、过程监控、成果审核等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险（如轻微流程偏差）由业务部门自行整改，上报专责部门备案；（二）重大风险（如知识产权纠纷）由领导小组牵头处置，启动应急预案，及时上报管理层。第二十二条责任追究机制：对违规行为界定处罚标准，轻微违规者通报批评，严重违规者取消绩效奖金，涉嫌违法的移交司法机关处理。第二十三条评估改进机制：每年末领导小组组织采风活动专项管理效果评估，分析问题短板，形成改进报告并纳入次年工作计划。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：各层级领导须明确自身在采风活动专项管理中的职责，定期召开专题会议研究解决重点问题。第二十五条考核激励机制：将采风活动合规情况纳入部门年度考核指标，优秀案例予以表彰奖励，不合格部门取消评优资格。第二十六条培训宣传机制：分层级开展采风活动专项培训，管理层侧重合规履职培训，一线员工侧重操作规范培训，培训考核结果与晋升挂钩。第二十七条信息化支撑：通过企业内部管理系统实现采风活动全流程线上管理，包括需求提交、审批流转、风险监控、成果归档等功能。第二十八条文化建设：定期发布采风活动合规手册，组织全员签署合规承诺书，设立文化宣传阵地（如内部刊物、展厅等）强化合规意识。第二十九条报告制度：业务部门每月提交采风活动合规报告，专责部门每季度汇总分析，领导小组每年向管理层提交年度管理报告，明确风险趋势与改进方向。第六章附