2025年采购科工作总结及2026年工作计划

2025年采购科工作总结及2026年工作计划撰写日期：2025年12月31日汇报人：XXX一、年度工作回顾1.主要工作完成情况核心职责履行情况

2025年采购科紧紧围绕部门工作目标，认真履行采购管理职责，确保各类物资及服务需求及时、准确、合规地满足。全年共计完成采购计划126项，涉及产品类别包括办公设备、原材料、工程咨询服务等，采购金额累计达1.2亿元，涵盖单位采购、项目采购、紧急采购等多种形式，有效支撑了单位各项工作的开展。在采购流程管理方面，严格执行审批制度和采购程序，全年共进行68次采购项目审批，确保采购过程公开、公平、公正。重点任务完成进度

本年度采购科重点推进ERP系统升级、供应商管理优化、采购流程信息化建设等几项核心任务。ERP系统升级工作于8月31日完成阶段性目标，通过系统优化，采购流程效率提升15%。供应商管理方面，建立了三级供应商评估体系（核心、战略、普通），并针对10家重点供应商开展年度绩效评价，淘汰了3家长期供货质量不达标、响应速度慢的供应商，优化了供应商结构。采购流程信息化建设方面，与信息技术部合作，完成了采购计划线上化、审批流程数字化的全面切换，显著提升工作效率和透明度。日常工作执行情况

采购日常工作包括需求收集、供应商比价、合同签订、货物验收、付款结算等环节。全年受理采购需求申请482项，其中线上申请占比达85%，有效减少了纸质流程的时间成本。合同签订数量为138份，合同履约率保持在98.6%，确保采购项目按时完成交付。在货物验收方面，全年共组织验收217次，验收合格率99.3%，杜绝了不合格产品进入单位库存或使用环节。与财务、仓储、使用部门的沟通协作机制进一步完善，形成了一套成熟的工作闭环。2.工作亮点与成果突出业绩与创新

2025年采购科在以下几个方面取得了显著成效：一是通过引入电子招投标平台，实现招标采购线上化全覆盖，全年线上招标比例提升至90%，降低了人为干预风险，提升了采购透明度和合规性。二是推动了集中采购比例提升，全年集中采购金额占总采购金额的65%，优化了采购资源配置，降低了单位采购成本。三是优化了采购库存管理机制，通过智能盘点系统和库存预警机制，实现了库存周转率提升12%，有效减少了积压和浪费。重要项目或活动

在重要项目支持方面，采购科积极配合人事、后勤、科研等部门，完成单位年度办公系统升级项目的招标与采购，保障了信息化设备采购、软件系统部署等关键环节的顺利推进。同时，还承担了绿色办公用品采购项目，积极配合单位“双碳”工作要求，采购了符合环保标准的办公用品和设备，全年绿色采购金额达800万元。此外，还完成了大型设备更新采购项目，包括实验室设备、运输车辆、办公系统等，共计采购12批次，涉及金额4,000万元，提升了单位整体运营能力和设备使用效率。获得的荣誉与认可

采购科在年度评优活动中获得“优秀科室”称号，连续三年被评为绩效考核优秀部门。同时，采购科在国家相关部门的监督检查中，连续半年保持零违规记录，得到了上级单位的高度评价。在内部员工满意度调查中，采购科整体得分达92分，高于单位平均水平5个百分点，员工满意度不断提升，团队凝聚力和执行力进一步增强。3.关键数据支撑为更加直观地展现采购科的年度工作成果，以下表格汇总了主要工作指标和完成情况：指标类型指标名称目标值实际完成值完成率备注采购计划采购计划数量120项126项105%比上年度增加5%采购金额年度总采购金额1.15亿元1.2亿元104.3%增加5.7%合同签订年度合同签订数135份138份102.2%增加3份验收合格率合格采购量100%99.3%99.3%未达标项为个别特殊情况下未及时验收线上采购比例ERP系统上线后线上采购比例90%90%100%符合预期集中采购比例集中采购金额占比60%65%108.3%提升5个百分点绿色采购金额年度绿色采购金额750万元800万元106.7%较上年度增长6.7%以上数据表明采购科在原有工作基础上实现了稳步提升，特别是在合同履约率和集中采购比例方面，均有较大幅度提高。二、能力提升与学习成长1.专业技能提升2025年，采购科持续加强专业技能的学习和应用，进一步提升了采购人员的综合素质和业务能力。新知识学习

采购科组织了采购法规、合同管理、供应链优化等相关知识的学习，涵盖政府采购法、招标投标法、合同法等法律知识，以及供应商管理、成本控制、谈判技巧等实用技能。全年共开展12次专题学习，覆盖采购全流程管理和风险防控机制，提升了团队的专业素养和应对复杂采购场景的能力。技能培训参与

通过参加内部培训课程与外部专业培训，采购科成员掌握了电子招投标操作、供应商关系管理、数据分析技能等内容。其中，电子招投标系统操作培训共进行了6次，提升了采购人员对线上采购系统的应用能力；供应商管理培训邀请了行业专家进行专题讲解，使采购人员更深入地理解如何构建和维护高效的供应商体系。资格证书获取

部分采购人员积极考取相关资格证书，以提升专业能力和行业竞争力。全年共完成7人次的资格证书考试，其中3人获得了注册采购师（CIPS）证书，2人取得了全国采购职业资格认证，另有2人正在进行相关培训，为团队建设奠定了坚实基础。2.综合素质发展除了专业技能的提升，采购科也在沟通协调、团队协作、解决问题能力方面取得了可喜的进步。沟通协调能力

采购科建立了全过程沟通机制，与使用部门、财务部门、供应商等相关方保持高频沟通，确保采购信息及时准确传递。全年通过线上会议、线下座谈、邮件反馈等多种方式，进行了50余次协调沟通，有效解决了采购过程中出现的各类问题，提升了采购工作的协同效率。团队协作能力

在采购流程中，团队协作能力是保障采购效率和质量的重要因素。采购科通过角色分工、任务协同、信息共享等方式，进一步优化团队结构，提高了整体工作效率。特别是在集中采购项目中，采购科各成员分工明确，形成“计划—执行—验收—反馈”完整链条，确保了采购流程的顺畅运转。解决问题能力

采购科在应对突发性事件和复杂采购需求时展现出了较强的应变能力和问题解决能力。例如，在某次紧急采购过程中，原本招标流程需数月，但采购科通过协调，仅用两周时间完成了采购，确保了项目按时推进。此外，在供应商变更、合同履行异常等问题处理中，采购科成员能够迅速分析原因，提出解决方案，有效规避了项目风险。3.继续教育情况采购科重视人才持续培养与技能拓展，在继续教育方面也取得了实质进展。培训学习经历

全年采购科组织了6次专业培训活动，涵盖采购流程优化、风险管理、供应商谈判策略等内容。同时还积极参加公共资源交易平台上开展的政府采购专题培训，与行业专家交流采购管理经验，拓宽了视野。此外，单位领导定期组织的管理类课程也对采购人员的综合素质提升起到了积极推动作用。自我学习计划

采购科员工结合岗位需求，制定了个人学习计划，包括深入学习供应链管理、国际采购政策等内容。部分成员利用业余时间研读采购相关书籍和资料，如《采购与供应链管理》《政府采购实务》等，进一步巩固理论知识，提高实际操作能力。经验交流分享

采购科积极组织内部经验交流活动，鼓励成员分享成功案例和经验教训。全年共举办4次经验交流会，涉及供应商管理、合同优化、采购成本控制等主题，通过分享和讨论，进一步提升了团队的整体水平和协作效果。三、问题分析与反思1.工作中存在的不足尽管采购科在2025年取得了诸多进展，但在实际工作中仍存在一些不足，需引起重视并加以改进。能力短板

部分采购人员在跨部门沟通、供应商评估和风险预判方面仍存在不足。例如，在面对一些更新换代快的设备采购时，采购人员对新技术、新标准的掌握不够全面，影响了采购决策的科学性。此外，部分员工对国际采购流程、多语言沟通能力等缺乏系统培训，制约了采购工作的国际化发展。工作效率问题

尽管采购流程信息化建设取得了一定成效，但在部分小额采购中，仍存在流程冗余、审批时间过长、信息更新滞后等问题。例如，针对一些非标物资采购，未能实现标准化流程，导致内部审批繁琐，影响了采购时效。此外，部分采购项目因需求变更频繁，导致采购周期延长，效率未达预期。协同配合方面

虽然采购科与相关部门建立了较好的协作机制，但在部分项目执行过程中，仍然存在信息不对称、职责划分模糊等现象。例如，在集中采购项目的成本控制中，采购科与财务部门的协同不够紧密，导致部分项目的成本控制不到位，存在一定的节约空间。此外，个别使用部门在需求提出时不够详细，影响了采购计划的准确性，增加了采购风险。2.面临的困难与挑战面对复杂多变的采购环境和日益提升的专业要求，采购科也遇到了一些外部环境因素、资源条件限制、体制机制约束等方面的问题。外部环境因素

2025年，市场环境变化较大，原材料价格波动明显，部分物资采购成本上升。例如，金属类原材料价格上涨8%，影响了部分项目的预算执行。此外，政策层面的调整，如供应商资质门槛提高、环保要求进一步严格，也增加了采购的复杂性和不确定性。资源条件限制

采购科在资源调配方面仍存在一定限制。例如，采购人员配置不足，在面对多项重点任务时，部分员工需承担多个岗位职责，导致工作压力增大。同时，采购预算管理能力也需进一步加强，特别是在应对突发需求时，预算审批流程较长，影响了灵活采购的能力。体制机制约束

目前，采购流程仍然存在一定的行政化倾向，审批流程较长，影响了采购效率。例如，在小型物资采购中，审批层级较多，有时需要多部门联合审批，增加了采购时间和成本。此外，在供应商信用评级体系建设方面，仍缺乏统一的评估标准，导致部分供应商评估结果主观性较强，影响了采购决策的科学性。3.改进方向思考针对上述问题，采购科进行了深入分析，并提出相应的改进方向。问题根源分析

采购效率不高、协同配合不畅、能力短板等问题的主要根源是制度流程不完善、人员配置不足、培训机制不健全。例如，审批流程中的信息不对称导致审批效率低下；部分人员缺乏专业培训，无法应对新形势下的采购挑战；部门间缺乏统一的沟通平台，信息传递不及时，影响了采购协调工作的顺畅进行。改进措施设想

为进一步提升采购科工作水平，拟采取以下改进措施：

1.优化采购流程：对小额采购项目进行简化审批流程，推行线上审批+自动备案机制，提高采购效率。

2.建立统一沟通平台：强化与使用部门、财务部门等的信息共享平台建设，实现采购需求、合同执行、付款情况等信息的实时通报。

3.加强技能培训：设立专项培训计划，针对采购风险控制、合同条款分析、供应商评估标准等内容进行系统培训。

4.完善绩效考核机制：加大对采购效率和成本控制的考核权重，推动采购人员积极提升自身能力，优化采购策略。需要支持的事项

为确保上述改进措施顺利实施，采购科需要在以下几个方面获得单位支持：

-提供专项资金支持信息化建设，进一步优化采购流程。

-增加采购人员编制，确保重点任务与日常工作的平衡。

-建设立足单位需求的采购标准体系和供应商评估机制，提高采购工作的科学性和规范化水平。四、下一年度工作计划1.总体工作目标2026年采购科将继续围绕“标准化、信息化、专业化、规范化”的目标，持续优化采购管理体系和工作流程。主要围绕以下几方面制定年度工作方向：年度工作方向

-推动新增采购项目线上化，实现采购流程全面信息化。

-强化成本控制与预算管理能力，实现采购成本节约目标。

-提升供应商管理能力，建立更加完善的评价体系和合作机制。

-支持单位重点项目的物资保障，确保关键物资及时到位。主要预期成果

-实现采购流程100%线上化，提升效率和透明度。

-采购成本节约10%以上，符合单位年度预算目标。

-建立供应商动态管理体系，实现供应商库的优化和更新。

-完成新型采购模式的探索与试点，提升采购灵活性和响应速度。工作重点领域

-招标采购信息化建设

-成本控制与预算管理

-供应商管理与评估体系建设

-集中采购与标准化采购推广2.具体工作计划为实现上述工作目标，采购科将制定详实的工作计划，涵盖月度/季度计划、重点项目安排、创新工作设想等方面。月度/季度计划

采购科根据全年工作目标，将采购工作划分为四个季度，并制定相应的月度计划，具体包括：时间范围计划重点预期成果支撑措施第一季度采购系统更新、供应商入库审核系统上线完成、供应商数量增加10%开展培训、系统对接测试第二季度集中采购项目推进、合同管理优化完成重点采购项目、强化合同执行加强协作、设立反馈机制第三季度成本分析与优化、计划控制体系建设采购成本节约8%、需求预测准确度提升引入数据分析工具、与使用部门联合预测第四季度年度总结评估、促销活动支持数据归档、完成年度采购预算总结经验、推动创新模式落地重点项目安排

2026年度采购科将重点推进以下几个项目：项目名称项目内容时间节点所需资源预期影响采购系统全面升级实现采购全流程线上化2026年3月信息技术部支持提升效率、规范流程供应商管理优化建立统一评估体系2026年5月建立评估小组优化供应商结构、提升合作质量集中采购改革推动更多物资实现集中采购2026年全年建立标准化采购流程降低成本、提高采购效率成本控制体系建设引入成本分析工具，构建预算控制模型2026年9月财务部配合实现采购成本可视化管理创新工作设想

2026年采购科将在以下几个方面开展创新工作，提升采购工作的科学性和前瞻性：引入采购数据分析模型：利用数据可视化工具对采购数据进行深入分析，发现成本节约空间，优化采购策略。

探索绿色采购新模式：结合单位环保目标，推动绿色采购制度的落地实施，争取明年绿色采购比例达到70%。

推广电子化交易平台：在非标物资采购中引入电子竞价平台，提高采购竞争性和透明度。

建立采购人员能力评估体系：定期评估采购人员的专业能力与工作效率，推动团队能力整体提升。3.个人发展计划采购科员工也将围绕个人职业发展，制定具体的能力提升目标、学习培训计划、职业发展规划。能力提升目标

-针对采购人员能力差异，设定技能提升目标，确保每个人员都能胜任岗位需求。

-提升沟通协调能力，特别是在跨部门协作、供应商协商等方面的能力。

-加强合同管理、风险控制、预算规