人力资源六大模块标准表单模板合集

人力资源六大模块标准表单模板合集在现代企业管理的复杂体系中，人力资源管理无疑扮演着核心枢纽的角色。而一套规范、高效、贴合企业实际的表单体系，则是人力资源管理工作有序开展、数据沉淀、风险规避的基石。本文旨在梳理人力资源管理六大核心模块中常用的标准表单模板框架与关键要素，为HR从业者提供一份系统化的实操指引，助力企业夯实人力资源管理基础。一、人力资源规划模块人力资源规划是企业战略落地的重要支撑，其表单主要服务于组织架构设计、人员供需预测及人力资源策略制定。1.1组织架构图（模板）*目的与作用：清晰展示企业内部各部门的层级关系、汇报路径及职能划分，为人员配置和管理提供可视化依据。*核心要素：*公司/集团整体架构*各层级部门名称*部门负责人岗位（可选：姓名）*部门间隶属及协作关系示意1.2部门职能说明书（模板）*目的与作用：明确各部门的核心职责、主要工作内容及与其他部门的接口关系，确保组织高效协同。*核心要素：*部门基本信息（部门名称、所属上级部门、负责人、编制人数等）*部门核心职责概述*主要工作职责与任务（可分点列出）*关键绩效指标（KPI）*内外部主要协作关系1.3人员需求计划表（模板）*目的与作用：根据组织发展和业务需求，科学预测并申报一定时期内的人员增补需求，是招聘工作的源头。*核心要素：*申请部门、申请日期、需求事由（如：新业务拓展、人员离职补充、工作量增加等）*拟招聘岗位信息（岗位名称、所属部门、拟定职级、招聘人数）*岗位主要工作职责简述*任职资格要求（学历、专业、工作经验、技能证书、核心能力等）*拟到岗日期、薪酬预算范围（提示：此处可留空或填写范围等级）*审批流程（部门负责人、HR负责人、总经理等）1.4人力资源预算表（模板）*目的与作用：对企业未来一定时期内人力资源相关的各项支出进行预估和规划，是企业整体预算的重要组成部分。*核心要素：*预算周期、预算部门*工资薪金总额（含基本工资、绩效工资、津贴补贴等）*社会保险及公积金单位承担部分*招聘费用（渠道费、差旅费、宣传费等）*培训与发展费用（内训、外训、教材、设备等）*员工福利费用（节日福利、团建活动、体检等）*其他人力资源相关费用（如劳动争议处理、咨询费等）*预算总额及各项目占比分析二、招聘与配置模块招聘与配置模块的表单贯穿于人才引进的整个生命周期，从需求确认到候选人入职，再到试用期管理。2.1职位说明书（模板）*目的与作用：详细描述特定岗位的工作职责、任职要求、工作条件等，是招聘、培训、绩效、薪酬等工作的基础文件。*核心要素：*岗位基本信息（岗位名称、岗位编号、所属部门、直接上级、直接下级、岗位等级、薪资范围等）*工作概述（简要描述岗位的核心价值和主要目标）*主要工作职责与任务（按重要性排序，描述具体做什么，达到什么标准）*任职资格要求（学历与专业、所需工作经验年限与类型、专业知识与技能、核心能力素质、身体条件、必要的资格证书等）*工作条件与环境（如办公地点、使用设备、加班情况等）*职业发展通道（该岗位可晋升的方向）2.2应聘登记表（模板）*目的与作用：规范收集应聘者的基本信息、教育背景、工作经历等，为初步筛选和面试提供依据。*核心要素：*基本信息（姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、联系电话、电子邮箱、现居住地等）*教育背景（起止时间、毕业院校、所学专业、学历/学位、主要课程或成绩（可选））*工作经历（起止时间、工作单位、部门、职位、主要工作职责与业绩、离职原因、证明人及联系方式（可选））*项目经验（如有，项目名称、角色、职责、成果）*专业技能（语言能力、计算机技能、专业工具操作、其他相关技能）*证书/荣誉（获得的专业资格证书、奖励荣誉等）*期望薪资、可到岗时间*个人声明（信息真实性承诺、与原单位无竞业限制等）*附件（简历、学历学位证复印件、身份证复印件、证书复印件等）2.3面试评估表（模板-结构化）*目的与作用：使面试官能够对候选人的各项素质进行客观、量化或半量化的评价，确保面试过程的规范性和结果的可比性。*核心要素：*候选人信息（姓名、应聘岗位、面试日期、面试官）*面试阶段（初试、复试、终试）*评价维度（如：专业知识与技能、工作经验匹配度、沟通表达能力、逻辑思维能力、团队协作能力、学习能力、责任心、求职动机与稳定性等）*评价标准与等级（如：优秀、良好、一般、较差；或1-5分制，并对各等级有简要描述）*具体评价记录与例证（针对每个维度，记录观察到的行为事例）*综合评价与建议（总体印象、优势、不足、是否推荐录用/进入下一环节、建议薪资范围等）*面试官签字2.4录用通知书（模板）*目的与作用：向拟录用候选人发出的正式书面通知，明确录用意向、岗位、薪酬待遇等关键信息，具有法律意义。*核心要素：*致送候选人姓名*恭喜录用及录用岗位信息（部门、职位）*入职日期、工作地点*薪酬福利方案（基本工资、绩效工资（说明考核办法）、年终奖（说明发放条件）、社会保险及公积金缴纳基数与比例（按国家规定）、其他福利如年假、体检等）*试用期约定（试用期期限、试用期工资）*报到需携带材料清单（身份证、学历学位证书、离职证明、银行卡、照片等）*公司基本信息与欢迎语*回复确认要求（候选人签字确认并反馈回执的截止日期）*公司联系人及联系方式*公司盖章与日期2.5入职登记表（模板）*目的与作用：员工入职时填写，用于完善员工档案信息，是企业掌握员工基本情况的正式记录。*核心要素：*与应聘登记表重复的核心基本信息（可提示从应聘登记表导入或核对）*更详细的个人信息（如身高、体重、血型、紧急联系人及电话、详细家庭住址、户籍地址等）*劳动关系信息（是否与其他单位存在劳动关系、是否有竞业限制义务、社保及公积金停缴情况）*银行卡信息（用于工资发放）*社保及公积金相关信息（如参保地、基数确认等）*员工声明与承诺（遵守公司规章制度等）*入职物品领用记录（工牌、门禁卡、电脑等）*各相关部门确认（HR、IT、行政、用人部门等）2.6劳动合同书（模板核心条款示意）*目的与作用：明确用人单位与劳动者之间建立劳动关系、双方权利与义务的法律文件，是保障双方合法权益的基础。*核心要素（依据《劳动合同法》等相关法律法规）：*用人单位基本信息（名称、住所、法定代表人）*劳动者基本信息（姓名、身份证号、住址、联系方式）*合同期限（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）*试用期（期限、工资标准）*工作内容和工作地点*工作时间和休息休假*劳动报酬（构成、支付时间、支付方式）*社会保险和福利待遇*劳动保护、劳动条件和职业危害防护*规章制度（明确员工应遵守公司依法制定的规章制度）*劳动合同的变更、解除、终止和续订*经济补偿、违约金、赔偿金*争议解决方式*其他约定条款（如保密协议、竞业限制协议等可作为附件）*双方签字盖章、日期2.7员工信息档案（模板框架）*目的与作用：系统归集员工从入职到离职的全过程信息，是员工在企业内的完整记录，便于HR管理和决策查询。*核心要素：*档案封面（员工姓名、工号、部门、职位）*档案目录*个人基本信息材料（入职登记表、身份证复印件、学历学位证复印件、照片等）*劳动关系材料（劳动合同及附件、保密协议、竞业限制协议、录用通知书等）*任职与异动材料（岗位变动记录、晋升/降职记录、薪资调整记录等）*培训与发展材料（培训记录、培训证书复印件、考核结果等）*绩效与奖惩材料（绩效考核结果、奖惩通知单等）*其他材料（如体检报告、离职相关材料等）*档案借阅/复印登记三、培训与开发模块培训与开发表单旨在规范培训需求的收集、计划的制定、过程的实施以及效果的评估与反馈。3.1培训需求调查表（模板）*目的与作用：全面了解员工个人、部门及企业层面的培训需求，为制定针对性的培训计划提供数据支持。*核心要素：*调查对象信息（姓名、部门、职位、入职时间等）*现有技能自评与不足（针对岗位要求，评估自身现有技能水平及有待提升的方面）*希望参加的培训内容/主题（可列出建议方向，如专业技能类、管理能力类、通用素质类、新员工入职类等，并可填写具体课程名称）*希望的培训形式（如：内训、外训、线上学习、研讨会、案例分析、导师带教等）*建议的培训时间与时长*对公司现有培训体系/项目的意见与建议*其他培训需求或期望3.2年度/季度培训计划（模板）*目的与作用：根据培训需求分析结果，结合企业发展目标，制定系统性的培训安排，确保培训工作有序进行。*核心要素：*计划周期、制定部门*培训目标与总体思路*培训对象与分类（如：新员工、在岗员工、基层管理者、中高层管理者等）*具体培训项目安排（序号、培训主题/课程名称、培训对象、培训目标、培训内容概要、培训形式、培训时长、拟举办时间、培训讲师（内/外）、预算预估、负责部门/人、备注）*培训资源保障（讲师资源、场地资源、预算来源）*培训效果评估与反馈机制*审批流程3.3培训签到表（模板）*目的与作用：记录学员的实际参训情况，作为培训考勤、学时统计及后续追溯的依据。*核心要素：*培训基本信息（培训主题、培训日期、培训时间、培训地点、培训讲师）*学员签到栏（序号、部门、姓名、职位、签字、联系电话、备注（如迟到/早退/请假））*应到人数、实到人数、出勤率*组织者签字3.4培训效果评估表（柯氏一级/二级评估模板）*目的与作用：在培训结束后，收集学员对培训项目的满意度及知识技能掌握程度的反馈，以评估培训效果，改进后续培训。*核心要素：*培训基本信息（课程名称、讲师、培训日期、学员姓名、部门）*一级评估（反应评估）：*培训内容的实用性、针对性（评价等级与打分）*讲师的专业水平、表达能力、互动效果（评价等级与打分）*培训组织安排（如时间、场地、资料等）（评价等级与打分）*总体满意度评价*对本次培训的建议与意见*二级评估（学习评估-可选，如笔试、技能操作打分表等）：*考核题目/技能点*考核得分/掌握程度评价*考核结论3.5员工个人发展计划（IDP）（模板）*目的与作用：由员工与上级共同制定，明确员工在一定时期内的职业发展目标、所需提升的能力以及相应的行动计划，激发员工潜能，实现个人与组织共同成长。*核心要素：*员工基本信息（姓名、部门、职位、制定日期）*自我评估（优势、待提升领域、兴趣与职业偏好）*职业发展目标（短期目标-如半年至一年，中期目标-如2-3年，期望达成的职位或能力水平）*为达成目标需提升的能力/知识/技能清单*行动计划（针对每项需提升内容，列出具体的提升方式（如参加培训、承担项目、导师指导、自学等）、预计完成时间、所需支持、进展记录）*上级主管反馈与建议、承诺提供的支持*员工签字、上级主管签字、HR审核（可选）*定期回顾与调整记录（如季度/半年度）四、绩效管理模块绩效管理表单是实现绩效目标设定、过程追踪、结果评估与反馈改进的关键工具。4.1绩效计划/目标责任书（模板）*目的与作用：明确员工在绩效周期内的主要工作目标、衡量标准、权重及期望达成的结果，是绩效评估的依据。*核心要素：*基本信息（员工姓名、部门、职位、绩效周期、制定日期）*上级目标分解与承接（与部门/公司目标的关联）*关键绩效指标（KPI）/工作任务列表（序号、目标/任务名称、权重、主要工作内容/行动步骤、衡量标准（SMART原则）、目标值/期望结果、计划完成时间）*能力素质发展目标（可选，针对岗位所需的核心能力提出发展期望）*所需资源与支持*考核者与被考核者承诺与签字*审批意见（如适用）4.2绩效考核评估表（模板-以KPI+行为考核为例）*目的与作用：根据绩效计划，对员工在绩效周期内的工作表现进行全面、客观的评价。*核心要素：*员工基本信息（姓名、部门、职位、绩效周期、评估日期、评估人）*KPI/工作任务完成情况评估：*原计划目标/任务、权重*实际完成结果/达成度*评分（根据评分标准）*备注/事实依据*能力/行为指标评估（如：团队合作、责任心、创新能力、客户导向等）：*评估维度、评分标准、评分、具体行为表现描述*加减分项（如重大贡献、严重失误等特殊情况）*绩效总分与等级评定（根据评分规则计算总分，并