校企合作项目管理制度

校企合作项目管理制度一、总则校企合作是连接高等教育与产业实践的重要纽带，旨在通过资源共享、优势互补，培养符合社会需求的高素质人才，推动科研成果转化与产业技术升级。为规范校企合作项目的全过程管理，明确合作各方的权利与义务，保障项目顺利实施并提升合作效益，特制定本制度。本制度适用于各类校企合作项目的立项、执行、监控、结题及成果转化等活动。所有参与校企合作的校内单位、教职工及学生，以及合作企业，均应遵守本制度的相关规定。校企合作项目管理遵循以下原则：优势互补、互利共赢；需求导向、注重实效；规范管理、防范风险；鼓励创新、促进发展。二、项目立项与审批管理（一）项目的发起与储备校企合作项目可由学校各院系、科研团队根据自身学科优势与研究方向，主动对接相关企业需求；亦可由企业根据技术攻关、人才培养等需求，向学校提出合作意向。合作意向应明确项目的背景意义、主要内容、预期目标、合作方式及初步的资源投入设想。学校可设立专门的校企合作管理部门（或指定相关职能部门），负责合作信息的收集、整理与初步评估，建立校企合作项目储备库，为后续项目的遴选与培育提供基础。（二）项目的申报与评审对于具备一定成熟度的合作意向，应由校企双方共同组织撰写《校企合作项目申报书》，内容应包括但不限于：项目名称、合作双方基本信息、合作目标与主要任务、实施计划与进度安排、合作期限、经费预算与来源、知识产权归属与分配、双方权责分工、预期成果及考核指标等。学校校企合作管理部门负责组织项目评审工作。评审专家可由校内相关领域专家、行业专家及管理部门代表组成。评审重点包括项目的学术价值与应用前景、技术可行性、合作方案的合理性、预期效益、风险控制等方面。通过评审的项目，方可进入立项程序。（三）项目的立项与合同签署通过评审的项目，由校企双方根据评审意见完善合作方案，并按照相关法律法规及学校规定，签订正式的校企合作合同（或协议）。合同文本应规范、严谨，明确界定各方的权利、义务与责任，特别是在经费使用、知识产权、成果转化、保密条款、违约责任等关键环节，需有清晰、可操作的约定。合同签署前需履行学校内部审批程序。经批准立项的项目，由学校校企合作管理部门统一登记备案，赋予项目编号，并通知合作双方启动项目实施。三、项目过程管理（一）项目团队组建与职责项目立项后，校企双方应共同组建项目实施团队，明确项目负责人及各方参与人员。项目负责人是项目实施的第一责任人，负责项目的整体规划、组织协调、进度控制、经费使用、成果总结等工作。团队成员应具备相应的专业能力与责任心，积极投入项目研究与实践。（二）项目进度与质量管理项目团队应根据合同约定的实施计划，制定详细的阶段性工作方案，明确各阶段的任务目标、时间节点和责任人。建立常态化的项目沟通机制，定期召开项目例会或进展通报会，及时交流信息、解决问题。学校校企合作管理部门及合作企业相关管理部门应对项目进展情况进行定期或不定期检查与监督，可通过中期检查、现场调研等方式，了解项目实施动态，督促项目按计划推进。对进展缓慢或存在问题的项目，应及时提出整改意见，协助项目团队解决困难。（三）经费管理与使用校企合作项目经费应专款专用，严格按照合同约定及双方财务管理规定执行。经费预算一经批准，原则上不得随意调整；确需调整的，应按规定程序报批。项目负责人负责经费的具体使用与管理，确保票据真实、手续完备、支出合理。学校财务部门应加强对项目经费的核算与监督，提供必要的财务服务与指导。合作企业亦应对其投入经费的使用情况进行监督。四、项目结题与验收（一）结题申请与材料提交项目完成合同约定的全部任务，达到预期目标后，由项目负责人向校企合作管理部门提交结题申请，并附上以下材料：项目结题报告（含工作总结、技术报告、成果证明材料等）、经费决算报告、相关知识产权证明文件等。（二）验收组织与程序校企合作管理部门会同合作企业相关部门组织项目验收。验收专家组可由双方代表及相关领域专家组成。验收以项目合同为依据，对项目完成情况、成果质量、经费使用合规性、知识产权管理等进行全面审查。验收可采取会议评审、现场考察等形式。项目负责人应就项目实施情况进行汇报，并回答专家组提出的问题。验收专家组根据评审情况形成验收意见，明确项目是否通过验收，对未通过验收的项目，应提出具体的整改要求和期限。（三）验收结果处理通过验收的项目，由校企合作管理部门办理结题手续，出具结题证明。项目相关档案材料（包括申报书、合同、中期报告、结题报告、验收意见、成果材料等）应按规定整理归档，以备查阅。对未通过验收且经整改后仍未达到要求的项目，按合同约定及学校相关规定处理。五、成果管理与转化（一）成果的界定与登记校企合作项目所产生的成果包括但不限于：论文、专著、专利、软件著作权、技术标准、样品样机、工艺方法、数据库、咨询报告、人才培养成果等。所有成果均应进行规范登记，明确其权属、完成人及相关信息。（二）知识产权管理严格遵守合同中关于知识产权归属与分配的约定。对于职务发明创造或职务技术成果，其知识产权归属应符合相关法律法规及学校规定。鼓励校企双方共同申请知识产权，共享成果权益。建立健全知识产权保护机制，加强对项目过程中涉密信息的管理，明确保密责任与期限。未经许可，任何一方不得擅自泄露或使用合作过程中获知的对方商业秘密或技术秘密。（三）成果转化与推广鼓励校企双方积极推动合作成果的产业化应用与市场推广。学校应支持教师、科研人员利用项目成果服务企业创新发展。对于具有市场前景的技术成果，可通过技术转让、许可使用、合作开发、创办企业等多种形式实现转化。成果转化所产生的经济效益，应按照合同约定或相关规定在合作各方之间进行合理分配。六、风险管理与争议解决（一）风险识别与评估在项目立项及实施过程中，应充分识别可能存在的技术风险、市场风险、财务风险、法律风险、管理风险及声誉风险等，并对其发生的可能性及影响程度进行评估。（二）风险应对与控制针对已识别的风险，应制定相应的防范措施与应急预案，力求将风险控制在可接受范围内。加强合同管理，明确违约责任，是防范法律风险与经济风险的重要手段。对于可能影响项目成败的重大风险，应及时向校企双方管理部门报告。（三）争议解决机制合作过程中如发生争议，双方应首先本着友好协商的原则进行沟通解决；协商不成的，可根据合同约定的争议解决方式（如调解、仲裁或诉讼）寻求解决途径。七、保障与支持措施（一）组织保障学校应明确校企合作管理部门的职责，配备必要的管理人员，为校企合作项目的顺利开展提供组织保障。各院系应积极支持并协助教师参与校企合作项目。（二）政策支持学校可出台相关的激励政策，鼓励教职工积极投身校企合作，对在合作中做出突出贡献的团队和个人给予表彰奖励。在职称评定、绩效考核等方面，应充分考虑校企合作项目的成果与贡献。（三）资源支持学校应为校企合作项目提供必要的科研条件、场地支持和服务保障。积极争取政府、行业协会等外部资源，为校企合作项目提供更多支持。八、附则本制度由学校校企合作管理部门负责解释。各院系可根据本制度精神，结合自身特点制定相应的