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文档简介

各部门及全体同仁：为全面展示公司发展风貌、核心竞争力与品牌价值，进一步提升公司市场形象及公众认知度，经公司研究决定，将启动新一轮企业宣传片的拍摄制作工作。本次宣传片将作为公司对外宣传、业务拓展及文化建设的重要载体，意义重大。为确保拍摄工作顺利、高效进行，并达到预期效果，现将相关准备事项通知如下：一、核心信息梳理与确认各部门需围绕公司整体战略及宣传片定位，积极配合梳理并提供以下核心信息素材：1.部门职能与亮点成果：简明扼要地总结本部门在公司发展中的角色、核心职责及近年来取得的代表性成就、创新举措或特色项目，突出亮点与差异化优势。2.典型人物与故事线索：若宣传片涉及人物采访或情景再现，各部门可推荐在工作中表现突出、具备代表性的员工（如技术骨干、优秀管理者、服务标兵等），并初步构思其可能的故事切入点或希望传递的核心观点。3.视觉化素材建议：如有能够体现部门工作状态、成果展示的图片、视频片段、数据图表等素材，可一并整理提交，供摄制团队参考。请各部门指定专人负责此项工作，于X月X日前将上述信息素材汇总至市场部（联系人：XXX）。二、拍摄场景与人员协调1.场景规划与准备：摄制组将根据脚本需求，选取公司内部及部分外部代表性场景进行拍摄。相关部门如涉及拍摄场地（如办公区、生产车间、实验室、项目现场等），需提前进行环境整理、设备调试及安全检查，确保场景整洁有序、符合拍摄要求。具体拍摄时间及场地安排将由摄制组提前与相关部门沟通确认。2.出镜人员安排：根据拍摄脚本，部分员工将有机会出镜展示工作风采或接受简短采访。被选中的人员需提前熟悉相关内容，调整精神状态，展现良好职业风貌。各部门应积极支持和配合出镜人员的时间协调。3.配合人员协调：拍摄期间，各相关部门需指定一名联络人，负责现场协调、人员组织及突发情况处理，确保拍摄环节顺畅衔接。三、物料准备与后勤保障1.道具与产品：若拍摄涉及公司产品、样品、荣誉资质、历史物件等，相关部门需提前准备齐全，并确保其外观完好、功能正常。2.后勤支持：行政部将统筹安排拍摄期间的基础后勤保障工作，包括拍摄团队的简易餐饮、场地清洁、电力保障等。各部门在拍摄期间遇到的实际困难，可及时与行政部或现场协调人沟通。四、拍摄日程与流程确认摄制组将在前期调研与素材收集基础上，制定详细的拍摄日程表（含具体拍摄地点、时间、内容、涉及人员等），并提前下发至各相关部门。请各部门务必高度重视，严格按照日程安排做好各项准备，并确保相关人员准时到场。如有特殊情况需调整，需至少提前两个工作日与市场部及摄制组沟通。五、沟通协调与反馈为确保宣传片内容的准确性与表现力，拍摄过程中，各部门应与摄制组保持密切沟通。对于拍摄内容、表现形式等方面的意见和建议，可通过指定联络人及时向市场部或摄制组反馈，以便及时调整优化。公司将适时组织宣传片脚本讨论会及样片审看会，具体时间另行通知。本次宣传片拍摄是公司年度重要的品牌建设项目，需要各部门的通力协作与全体同仁的积极参与。希望大家以高度的责任感和主人翁精神，认真对待并全力配合

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