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文档简介
2026年外贸展会合作协议(海外·参展版)合同编号:__________
2026年外贸展会合作协议(海外·参展版)
第一章总则
第一条合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方就共同参加2026年于[具体国家][具体城市]举办的[展会全称](以下简称“展会”)所涉及的各项权利、义务及责任,确保双方在展会筹备、参展过程及后续事宜中能够协同合作,达成互利共赢的目的。
第二条合同主体
甲方(以下简称“甲方”):[甲方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],联系方式:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱地址]。
乙方(以下简称“乙方”):[乙方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],联系方式:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱地址]。
第三条适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(以下简称“中国法律”)。
第四条定义
(一)“展会”:指2026年于[具体国家][具体城市]举办的[展会全称]。
(二)“展位”:指在本合同附件一中所列出的展位号及规格。
(三)“展品”:指甲方在本合同附件二中列明并计划在展会上展示的产品。
(四)“服务费”:指乙方为甲方提供展会相关服务所收取的费用。
(五)“保密信息”:指本合同项下任何一方以书面、口头、电子或其他形式披露给对方的,未公开且具有商业价值的信息。
第二章合作范围与内容
第五条展会参与
甲方同意与乙方合作参加2026年[展会全称],包括但不限于展位租赁、展品运输、搭建设计、现场运营等事宜。
第六条展位租赁
(一)甲方同意向乙方支付人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写])作为展位租赁预付款,用于乙方代为预订展位。
(二)乙方应在收到甲方预付款后[具体天数]日内,向甲方提供正式的展位租赁合同,并协助甲方完成展位的最终确认手续。
(三)甲方应在收到乙方提供的展位租赁合同后[具体天数]日内,审核无误后签署并支付剩余展位租赁费用。
第七条展品运输与保险
(一)甲方负责将展品运至[具体出口口岸],并确保展品符合出口要求。
(二)乙方负责安排展品的国际运输及保险,运输方式为[具体运输方式],保险期限自展品离开甲方仓库之日起至展品运抵展会现场并完成安装之日止。
(三)甲方应在展品发货前[具体天数]日内,向乙方提供展品的详细清单、规格、数量及包装信息。
第八条展台搭建
(一)乙方应根据甲方的需求及展会官方规定,负责展台的设计与搭建,设计方案需经甲方书面确认后方可实施。
(二)展台搭建费用为人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写]),由甲方承担。
(三)乙方应在展会开始前[具体天数]日内完成展台的搭建工作,并确保符合展会安全标准。
第九条现场运营
(一)乙方负责展台现场的日常管理,包括但不限于人员配备、物料维护、清洁卫生等。
(二)甲方应指派[具体人数]名工作人员负责展台的产品介绍、客户接待及商务洽谈工作。
(三)乙方应提供展会期间的安保服务,确保展台及人员安全。
第三章权利与义务
第十条甲方的权利与义务
(一)甲方的权利:
1.有权对乙方的服务进行监督,并提出合理化建议。
2.有权要求乙方按照合同约定提供服务,并确保服务质量符合行业标准。
3.有权要求乙方在展会结束后提供完整的展会产生报告,包括但不限于参观人数、潜在客户信息、商务洽谈情况等。
(二)甲方的义务:
1.按时足额支付合同项下各项费用。
2.提供展品的真实、准确的信息,并确保展品符合展会及当地法律法规的要求。
3.指派合格的工作人员参与展会,并确保工作人员具备相应的专业知识和语言能力。
4.对乙方提供的服务进行合理范围内的配合与协助。
第十一条乙方的权利与义务
(一)乙方的权利:
1.有权要求甲方按时支付展位租赁费用及其他服务费用。
2.有权要求甲方提供展品的详细清单及运输信息。
3.对甲方违反合同约定行为,有权要求甲方承担违约责任。
(二)乙方的义务:
1.按照合同约定提供展位租赁、展品运输、搭建设计、现场运营等服务。
2.确保展台搭建符合展会安全标准,并承担搭建过程中的安全责任。
3.在展会期间提供专业的现场运营服务,确保展台的正常运作。
4.对甲方提供的保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
第四章费用与支付
第十二条费用承担
(一)甲方应承担的费用:
1.展位租赁费用。
2.展品运输及保险费用。
3.展台搭建费用。
4.甲方工作人员的差旅费、住宿费及餐饮费。
5.其他与展会参与相关的费用。
(二)乙方应承担的费用:
1.展台搭建过程中的人工及材料费用。
2.展会现场的安保费用。
3.其他与展会运营相关的费用。
第十三条支付方式
(一)甲方应在本合同签订后[具体天数]日内,向乙方支付人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写])作为展位租赁预付款。
(二)甲方应在收到乙方提供的展位租赁合同后[具体天数]日内,支付剩余展位租赁费用。
(三)展品运输及保险费用由甲方在展品发货前[具体天数]日内支付给乙方。
(四)展台搭建费用由甲方在展台搭建完成并验收合格后[具体天数]日内支付给乙方。
第五章违约责任
第十四条违约情形
(一)甲方未按时支付合同项下任何费用的,每逾期一日,应按逾期金额的[具体比例]向乙方支付违约金。
(二)乙方未按时提供合同项下任何服务的,每逾期一日,应按合同总金额的[具体比例]向甲方支付违约金。
(三)甲方提供的展品信息不真实或不符合展会要求的,乙方有权要求甲方承担由此产生的全部责任,包括但不限于罚款、赔偿损失等。
(四)乙方提供的展台搭建不符合展会安全标准的,甲方有权要求乙方重新搭建,并承担由此产生的全部费用。
第十五条不可抗力
(一)因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任。
(二)发生不可抗力情况时,双方应立即通知对方,并在[具体天数]日内提供相关证明材料。
第十六条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[具体仲裁机构]申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第六章保密条款
第十七条保密义务
双方同意对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同以外的目的。
第十八条保密期限
本保密义务自本合同签订之日起生效,并在本合同终止后[具体年限]年内持续有效。
第七章合同的生效、变更与终止
第十九条合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
第二十条合同变更
本合同的任何变更,均需经双方书面同意,并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
第二十一条合同终止
(一)本合同在双方履行完各自义务后自动终止。
(二)发生不可抗力情况时,本合同自动终止。
(三)一方严重违约,导致合同目的无法实现的,守约方有权单方终止合同,并要求违约方承担违约责任。
第八章其他
第二十二条通知
本合同项下的所有通知均应以书面形式进行,并通过专人送达、挂号信、电子邮件等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。
第二十三条合同完整
本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
第二十四条法律适用
本合同适用中华人民共和国法律,任何争议均按照中华人民共和国法律解决。
甲方(签字盖章):乙方(签字盖章):
法定代表人:法定代表人:
签字:签字:
日期:[具体日期]日期:[具体日期]
**特殊应用场景一:大型企业集团内部子公司间的协同参展**
在这种场景下,甲方可能是一个大型企业集团,其下属多个子公司计划共同参加同一展会,以整合资源、提升品牌形象。此时,乙方不仅是服务提供方,还可能成为资源整合平台。
**应用场景说明:**
***多主体协同:**合同中需明确各子公司的权利义务,以及集团总部的协调管理职责。
***资源共享:**合同需涵盖展位共享、展品共享、宣传资源共享等条款,以实现资源优化配置。
***费用分摊:**合同需详细约定各子公司在各项费用中的分摊比例及支付方式。
**需要注意的条款及修正:**
***第四条定义**中增加“子公司”的定义,并明确其在合同中的地位及权利义务。
***第六条展位租赁**中增加条款,明确各子公司可使用的展位数量、位置及费用分摊方式。
***第七条展品运输与保险**中增加条款,明确展品的归属及运输保险责任承担,避免权责不清。
***第十二条费用承担**中增加条款,明确各项费用的分摊比例及支付方式,并约定逾期支付的处理办法。
**特殊应用场景二:具有知识产权保护的复杂展品参展**
当展品涉及专利、商标等知识产权时,参展过程需更加注重知识产权保护,以避免侵权风险。
**应用场景说明:**
***知识产权保护:**合同需明确知识产权的归属、使用范围及保护措施,以保障甲方权益。
***侵权风险防范:**合同需约定侵权责任的承担及赔偿标准,并要求乙方提供必要的法律支持。
***保密义务:**合同需进一步强化保密义务,特别是针对展品的技术秘密和设计图纸等。
**需要注意的条款及修正:**
***第四条定义**中增加“知识产权”的定义,并列举常见的知识产权类型。
***第九条现场运营**中增加条款,明确甲方展品知识产权的保护措施,如设置警示标识、限制拍照等。
***第十四条违约责任**中增加条款,明确知识产权侵权责任的承担及赔偿标准,并约定乙方提供法律支持的具体方式。
***第十七条保密条款**中增加条款,明确对展品技术秘密和设计图纸等核心信息的保密期限及违约责任。
**特殊应用场景三:跨地域、跨文化的国际化参展合作**
当展会举办地与甲方所在地相距较远,且涉及不同文化背景时,合同需更加注重跨地域、跨文化的合作细节。
**应用场景说明:**
***跨地域合作:**合同需明确展品运输、人员往来等涉及跨地域合作的事项,并约定相关费用及责任。
***跨文化沟通:**合同需约定沟通语言、商务礼仪等跨文化合作事项,以避免沟通障碍。
***法律差异:**合同需明确适用法律及争议解决方式,并考虑当地法律法规对展会参与的影响。
**需要注意的条款及修正:**
***第六条展位租赁**中增加条款,明确展位租赁涉及的当地税费及手续费等,并约定承担方式。
***第七条展品运输与保险**中增加条款,明确运输方式、运输时间、保险范围等,并考虑当地海关规定对展品运输的影响。
***第十六条争议解决**中增加条款,明确适用法律及争议解决方式,并考虑选择对双方都较为便捷的仲裁机构。
***附件**中增加“当地法律法规”清单,列出展会举办地对展会参与有特殊规定的法律法规,并要求双方共同遵守。
**特殊应用场景四:长期战略合作框架下的分阶段参展**
甲方与乙方可能已建立长期战略合作关系,本次参展是双方战略合作框架下的一个阶段性行为,未来可能还有更多合作项目。
**应用场景说明:**
***长期合作:**合同需体现长期合作的意愿,并约定未来合作的意向及优先权。
***分阶段实施:**合同需明确本次参展的具体目标及验收标准,并约定后续合作项目的启动条件。
***信任基础:**合同需建立在双方长期合作的基础之上,强调互信互利的原则。
**需要注意的条款及修正:**
***第一条合同目的**中增加条款,明确本次参展是双方长期战略合作框架下的一个阶段性行为,并表达未来继续合作的意愿。
***第二十条合同终止**中增加条款,明确合同终止后双方未来合作的意向及优先权。
***第十五条不可抗力**中增加条款,明确不可抗力事件对双方长期合作的影响,并约定相应的处理办法。
***附件**中增加“长期战略合作框架协议”,作为本合同的补充协议,详细约定双方长期合作的合作范围、合作方式、权利义务等。
**特殊应用场景五:展中售后服务与展后市场拓展的延伸合作**
甲方不仅希望通过参展提升品牌知名度,还希望通过展会进行售后服务及市场拓展,因此需要乙方提供展中售后服务及展后市场拓展的相关服务。
**应用场景说明:**
***展中服务:**合同需明确乙方在展会期间的售后服务内容,如产品咨询、技术支持等。
***展后拓展:**合同需明确乙方在展会后的市场拓展服务,如客户信息整理、市场分析报告等。
***服务费用:**合同需明确展中售后服务及展后市场拓展服务的费用及支付方式。
**需要注意的条款及修正:**
***第九条现场运营**中增加条款,明确乙方在展会期间的售后服务内容、服务方式及服务费用。
***第十二条费用承担**中增加条款,明确展后市场拓展服务的费用及支付方式。
***附件**中增加“展中售后服务方案”和“展后市场拓展方案”,详细约定展中售后服务及展后市场拓展的具体内容、服务标准、费用等。
**以下为原始合同所需要的所有详细的附件**
1.**附件一:展位租赁合同**(由乙方提供,需经甲方确认)
2.**附件二:展品清单**(由甲方提供,详细列出展品的名称、规格、数量、包装等信息)
3.**附件三:展台设计方案**(由乙方提供,需经甲方确认)
4.**附件四:展中售后服务方案**(由乙方提供,详细约定展中售后服务的具体内容、服务标准、响应时间等)
5.**附件五:展后市场拓展方案**(由乙方提供,详细约定展后市场拓展的具体内容、服务标准、费用等)
6.**附件六:当地法律法规清单**(由双方共同列出展会举办地对展会参与有特殊规定的法律法规)
**实际操作过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**
**问题一:展位无法按时交付**
***注意事项:**甲方应在合同中明确展位交付的时间节点,并约定逾期交付的违约责任。
***解决办法:**如遇展位无法按时交付,甲方应及时与乙方沟通,了解原因并协商解决方案。如乙方违约,甲方可依据合同约定要求乙方承担违约责任,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
**问题二:展品在运输过程中损坏**
***注意事项:**甲方应在合同中明确展品的保险范围及赔偿标准,并要求乙方提供保险单据。
***解决办法:**如展品在运输过程中损坏,甲方应及时通知乙方并保存好相关证据,然后凭保险单据向保险公司索赔。如乙方未购买保险或保险范围不足,甲方可依据合同约定要求乙方承担赔偿责任。
**问题三:展台搭建不符合要求**
***注意事项:**甲方应在合同中明确展台搭建的技术标准及验收标准,并约定乙方在展台搭建完成后的调试时间。
***解决办法:**如展台搭建不符合要求,甲方应及时与乙方沟通,并要求乙方进行整改。如乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求,甲方可依据合同约定要求乙方承担违约责任,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
**问题四:乙方提供的服务质量不达标**
***注意事项:**甲方应在合同中明确乙方提供的服务标准,并约定乙方的考核机制及奖惩措施。
***解决办法:**如乙方提供的服务质量不达标,甲方应及时与乙方沟通,并提出改进意见。如乙方拒不改进或改进后仍不达标,甲方可依据合同约定要求乙方承担违约责任,并要求乙方赔偿由此造成的损失。
**问题五:展会期间发生突发事件**
***注意事项:**甲方应在合同中约定突发事件的处理流程,并约定双方在突发事件中的责任承担。
***解决办法:**如展会期间发生突发事件,双方应立即启动应急处理流程,并按照合同约定承担相应责任。如因突发事件导致合同无法履行,双方可依据合同约定解除合同,并互相免除违约责任。
**总结:**
多方为主导时的,附件条款及说明
第一章总则
第一条合同目的
本合同旨在明确甲方与乙方就共同参加2026年于[具体国家][具体城市]举办的[展会全称](以下简称“展会”)所涉及的各项权利、义务及责任,确保双方在展会筹备、参展过程及后续事宜中能够协同合作,达成互利共赢的目的。本合同根据主导方的不同,进一步细化合作细节与责任分配。
第二条合同主体
甲方(以下简称“甲方”):[甲方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],联系方式:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱地址]。
乙方(以下简称“乙方”):[乙方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],联系方式:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱地址]。
如有第三方中介参与,则中介方(以下简称“中介方”):[中介方公司全称],法定代表人:[法定代表人姓名],注册地址:[注册地址],统一社会信用代码:[统一社会信用代码],联系方式:[联系电话],电子邮箱:[电子邮箱地址]。
第三条适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(以下简称“中国法律”)。
第四条定义
(一)“展会”:指2026年于[具体国家][具体城市]举办的[展会全称]。
(二)“展位”:指在本合同附件一中所列出的展位号及规格。
(三)“展品”:指甲方在本合同附件二中列明并计划在展会上展示的产品。
(四)“服务费”:指乙方为甲方提供展会相关服务所收取的费用。
(五)“保密信息”:指本合同项下任何一方以书面、口头、电子或其他形式披露给对方的,未公开且具有商业价值的信息。
(六)“主导方”:指在合同履行过程中,根据项目具体情况,由一方或双方协商确定的负责关键决策和资源调配的方。
(七)“中介方”:指在本合同项下提供中介服务的第三方机构,包括但不限于展会组织、场地安排、翻译服务等。
第二章合作范围与内容
第五条展会参与
甲方或乙方(根据协商确定的主导方)作为主导方,负责统筹协调展会参与的各项事宜,包括但不限于展位租赁、展品运输、搭建设计、现场运营等事宜。主导方应确保所有决策符合合同约定,并有效协调各方资源。
第六条展位租赁
(一)主导方(甲方或乙方)负责与展会主办方进行展位租赁的谈判和签约,并确保展位租赁合同的内容符合本合同约定。
(二)甲方同意向主导方(甲方或乙方)支付人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写])作为展位租赁预付款,用于主导方代为预订展位。
(三)主导方应在收到甲方预付款后[具体天数]日内,向甲方提供正式的展位租赁合同,并协助甲方完成展位的最终确认手续。
(四)甲方应在收到主导方提供的展位租赁合同后[具体天数]日内,审核无误后签署并支付剩余展位租赁费用。
第七条展品运输与保险
(一)主导方(甲方或乙方)负责统筹展品的运输安排,并确保展品符合出口要求。主导方应选择合适的运输方式,并安排专业的物流公司进行运输。
(二)主导方负责安排展品的国际运输及保险,运输方式为[具体运输方式],保险期限自展品离开甲方仓库之日起至展品运抵展会现场并完成安装之日止。
(三)甲方应在展品发货前[具体天数]日内,向主导方(甲方或乙方)提供展品的详细清单、规格、数量及包装信息。
(四)如主导方为乙方,则乙方应向甲方提供运输和保险的详细单据,并确保甲方能够顺利索赔。
第八条展台搭建
(一)主导方(甲方或乙方)应根据甲方的需求及展会官方规定,负责展台的设计与搭建,设计方案需经甲方书面确认后方可实施。
(二)展台搭建费用为人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写]),由甲方承担。
(三)主导方应在展会开始前[具体天数]日内完成展台的搭建工作,并确保符合展会安全标准。
(四)如主导方为乙方,则乙方应提供展台搭建的详细进度报告,并确保按时完成搭建任务。
第九条现场运营
(一)主导方(甲方或乙方)负责展台现场的日常管理,包括但不限于人员配备、物料维护、清洁卫生等。
(二)甲方应指派[具体人数]名工作人员负责展台的产品介绍、客户接待及商务洽谈工作。
(三)主导方应提供展会期间的安保服务,确保展台及人员安全。
(四)如主导方为乙方,则乙方应提供专业的现场运营团队,并确保团队具备相应的专业知识和语言能力。
第三章权利与义务
第十条甲方的权利与义务
(一)甲方的权利:
1.有权对主导方(甲方或乙方)的服务进行监督,并提出合理化建议。
2.有权要求主导方按照合同约定提供服务,并确保服务质量符合行业标准。
3.有权要求主导方在展会结束后提供完整的展产生报告,包括但不限于参观人数、潜在客户信息、商务洽谈情况等。
(二)甲方的义务:
1.按时足额支付合同项下各项费用。
2.提供展品的真实、准确的信息,并确保展品符合展会及当地法律法规的要求。
3.指派合格的工作人员参与展会,并确保工作人员具备相应的专业知识和语言能力。
4.对主导方提供的服务进行合理范围内的配合与协助。
第十一条乙方的权利与义务
(一)乙方的权利:
1.有权要求甲方按时支付展位租赁费用及其他服务费用。
2.有权要求甲方提供展品的详细清单及运输信息。
3.对甲方违反合同约定行为,有权要求甲方承担违约责任。
(二)乙方的义务:
1.按照合同约定提供展位租赁、展品运输、搭建设计、现场运营等服务。
2.确保展台搭建符合展会安全标准,并承担搭建过程中的安全责任。
3.在展会期间提供专业的现场运营服务,确保展台的正常运作。
4.对甲方提供的保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
第十二条中介方的权利与义务
(一)中介方的权利:
1.有权要求甲方支付中介服务费用。
2.有权监督中介服务的实施情况,并提出合理化建议。
(二)中介方的义务:
1.按照合同约定提供中介服务,包括但不限于展会组织、场地安排、翻译服务等。
2.确保中介服务的质量符合行业标准,并满足甲方的需求。
3.对甲方提供的保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
第四章费用与支付
第十三条费用承担
(一)甲方应承担的费用:
1.展位租赁费用。
2.展品运输及保险费用。
3.展台搭建费用。
4.甲方工作人员的差旅费、住宿费及餐饮费。
5.中介服务费用(如有)。
6.其他与展会参与相关的费用。
(二)乙方应承担的费用:
1.展台搭建过程中的人工及材料费用。
2.展会现场的安保费用。
3.其他与展会运营相关的费用。
(三)中介方应承担的费用:
1.展会组织、场地安排、翻译服务等中介服务费用。
2.其他与中介服务相关的费用。
第十四条支付方式
(一)甲方应在合同签订后[具体天数]日内,向主导方(甲方或乙方)支付人民币[具体金额]元(大写:[具体金额大写])作为展位租赁预付款。
(二)甲方应在收到主导方提供的展位租赁合同后[具体天数]日内,支付剩余展位租赁费用。
(三)展品运输及保险费用由甲方在展品发货前[具体天数]日内支付给主导方(甲方或乙方)。
(四)展台搭建费用由甲方在展台搭建完成并验收合格后[具体天数]日内支付给主导方(甲方或乙方)。
(五)中介服务费用由甲方在收到中介方提供的中介服务后[具体天数]日内支付给中介方。
第五章违约责任
第十五条违约情形
(一)甲方未按时支付合同项下任何费用的,每逾期一日,应按逾期金额的[具体比例]向主导方(甲方或乙方)支付违约金。
(二)主导方(甲方或乙方)未按时提供合同项下任何服务的,每逾期一日,应按合同总金额的[具体比例]向甲方支付违约金。
(三)甲方提供的展品信息不真实或不符合展会要求的,乙方有权要求甲方承担由此产生的全部责任,包括但不限于罚款、赔偿损失等。
(四)主导方(甲方或乙方)提供的展台搭建不符合展会安全标准的,甲方有权要求主导方重新搭建,并承担由此产生的全部费用。
(五)中介方未按时提供中介服务或提供的中介服务质量不符合约定的,甲方有权要求中介方承担违约责任,并要求退还已支付的中介服务费用。
第十六条不可抗力
(一)因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行的,双方互不承担违约责任。
(二)发生不可抗力情况时,双方应立即通知主导方(甲方或乙方),并在[具体天数]日内提供相关证明材料。
第十七条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向[具体仲裁机构]申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
第六章保密条款
第十八条保密义务
双方同意对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同以外的目的。
第十九条保密期限
本保密义务自本合同签订之日起生效,并在本合同终止后[具体年限]年内持续有效。
第七章合同的生效、变更与终止
第二十条合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效。
第二十一条合同变更
本合同的任何变更,均需经双方书面同意,并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
第二十二条合同终止
(一)本合同在双方履行完各自义务后自动终止。
(二)发生不可抗力情况时,本合同自动终止。
(三)一方严重违约,导致合同目的无法实现的,守约方有权单方终止合同,并要求违约方承担违约责任。
第八章其他
第二十三条通知
本合同项下的所有通知均应以书面形式进行,并通过专人送达、挂号信、电子邮件等方式送达至本合同首部列明的地址或联系方式。
第二十四条合同完整
本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。
第二十五条法律适用
本合同适用中华人民共和国法律,任何争议均按照中华人民共和国法律解决。
以下为特殊应用场景及相关说明
1、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
(一)增加条款:主导决策权
1.条款内容:
“在合同履行过程中,如遇重大事项决策,包括但不限于展位选择、展台设计方案、展品运输方案、现场运营方案等,主导权由甲方行使。甲方应在[具体天数]日内就相关事项作出决策,并书面通知乙方及中介方(如有)。乙方及中介方应积极配合甲方的决策,并按照甲方的指示提供相关服务。”
2.条款说明:
本条款明确甲方在合同履行过程中的主导地位,确保甲方能够根据自身需求和市场情况,对展会参与的关键事项进行决策。同时,也要求乙方及中介方积极配合甲方的决策,确保合同顺利履行。
(二)增加条款:费用控制权
1.条款内容:
“在合同履行过程中,甲方对各项费用拥有控制权。甲方应在签订合同前,对各项费用进行预算,并要求乙方及中介方提供详细的费用清单。如遇费用超出预算,甲方有权要求乙方及中介方提供合理的解释,并采取措施控制费用。”
2.条款说明:
本条款明确甲方对各项费用的控制权,确保甲方能够有效控制展会参与的成本。同时,也要求乙方及中介方提供详细的费用清单,并解释费用超出的原因,以便甲方进行决策。
(三)增加条款:项目监督权
1.条款内容:
“甲方有权对乙方及中介方的服务进行监督,并要求乙方及中介方定期提供项目进度报告。如发现乙方及中介方存在违约行为,甲方有权要求乙方及中介方承担违约责任,并采取措施纠正违约行为。”
2.条款说明:
本条款明确甲方对乙方及中介方的服务进行监督的权利,确保乙方及中介方能够按照合同约定提供服务。同时,也赋予甲方在发现违约行为时的处理权,保障甲方的权益。
2、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
(一)增加条款:主导决策权
1.条款内容:
“在合同履行过程中,如遇重大事项决策,包括但不限于展位选择、展台设计方案、展品运输方案、现场运营方案等,主导权由乙方行使。乙方应在[具体天数]日内就相关事项作出决策,并书面通知甲方及中介方(如有)。甲方及中介方应积极配合乙方的决策,并按照乙方的指示提供相关服务。”
2.条款说明:
本条款明确乙方在合同履行过程中的主导地位,确保乙方能够根据自身经验和专业知识,对展会参与的关键事项进行决策。同时,也要求甲方及中介方积极配合乙方的决策,确保合同顺利履行。
(二)增加条款:费用建议权
1.条款内容:
“在合同履行过程中,乙方有权根据自身经验和专业知识,向甲方提供费用建议。甲方应在收到乙方的费用建议后[具体天数]日内,进行审核并作出决策。如甲方对乙方的费用建议有异议,应在[具体天数]日内书面通知乙方,并说明异议理由。”
2.条款说明:
本条款明确乙方在费用方面的建议权,确保乙方能够根据自身经验和专业知识,为甲方提供合理的费用建议。同时,也赋予甲方对乙方费用建议的审核权和决策权,确保费用合理且符合甲方需求。
(三)增加条款:项目执行权
1.条款内容:
“在合同履行过程中,乙方有权负责项目的具体执行,包括但不限于与展会主办方进行沟通、安排展台搭建、组织现场运营等。甲方应积
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