2025年初级档案专业考试题库及答案

2025年初级档案专业考试题库及答案一、档案学基础理论1.【单选】1950年4月，中央人民政府政务院发布《关于统一全国档案工作的决定》，首次提出“档案工作统一领导、分级管理”原则。该文件对档案实体管理最直接的制度影响是：A.确立党政档案集中统一管理体制B.规定档案必须移交各级公共档案馆C.明确档案人员纳入公务员序列D.要求建立机关档案室与档案馆两套系统答案：A解析：文件提出“统一领导、分级管理”，首次把党政档案纳入同一制度框架，为后续集中统一管理奠定政策基础，B、C、D三项均在此后十年逐步细化，非文件直接规定。2.【单选】下列关于“档案”定义核心要素的表述，与《中华人民共和国档案法》（2020修订）完全一致的是：A.反映机构职能、具有长期保存价值的历史记录B.过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人在各项活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录C.国家机构、社会组织或个人在履行法定职责过程中形成并归档保存的原始信息D.具有凭证、查考价值并经过系统整理的文件材料答案：B解析：2020修订案第2条原文采用“过去和现在”“直接形成”“不同形式”等措辞，B项与之逐字对应；A项漏掉“个人”主体，C项“原始信息”表述超出法律文本，D项“经过系统整理”为多余限定。3.【多选】档案价值形态包括：A.凭证价值B.文化价值C.情报（信息）价值D.经济价值E.行政价值答案：A、B、C解析：档案学通说将价值分为凭证、信息与文化三大形态；经济价值、行政价值属于具体表现而非独立形态。4.【判断】“档案的第一价值”与“档案的第二价值”概念最早由英国档案学家希拉里·詹金逊于1937年提出。答案：错误解析：该概念由美国档案学家T.R.谢伦伯格在1956年出版的《现代档案——原则与技术》中系统阐述，詹金斯提出的是“档案组合”思想。5.【简答】简述“档案生命周期理论”与“文件连续体理论”在管理重心上的差异。答案要点：（1）生命周期理论以“阶段”划分文件运动，重心在“后端”——档案馆的永久保存；（2）连续体理论强调“全程”与“多维坐标”，重心前移，主张文件形成之初即嵌入档案管理要求；（3）前者体现“物理实体—场所”转移，后者突出“证据、事务、身份、交互”四维度动态管理。二、档案法规与标准6.【单选】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号，2006），下列文件材料必须永久保存的是：A.本机关年度财务决算报表汇总件B.本机关召开的工作例会通知、纪要C.上级机关普发性指导意见D.本机关半年工作总结答案：A解析：8号令附录《文书档案保管期限表》规定，年度财务决算汇总件属“反映机关主要职能活动”且“具有全国或地区行业对比价值”，须永久保存；B、D项多数为30年，C项一般10年。7.【单选】国家档案局2022年发布的档案行业标准《电子文件归档与电子档案管理规范》编号为：A.DA/T12—2022B.DA/T22—2022C.DA/T38—2022D.DA/T48—2022答案：D解析：现行有效文本编号DA/T48—2022，替代DA/T48—2009。8.【多选】依据《档案服务外包工作规范》（DA/T68—2021），承包方在项目实施过程中必须提交的“关键过程文档”包括：A.项目进度报告B.信息安全事件应急预案C.员工保密承诺书D.质量检查记录E.发包方满意度调查表答案：A、B、C、D解析：标准7.3.2明确四项为“必须”，满意度调查为项目结束后评估用，非过程文档。9.【案例分析】某市发改委将1990—2000年纸质规划档案委托甲公司数字化扫描，合同约定“扫描分辨率≥300dpi，彩色，PDF/A格式”。验收时发现甲公司采用灰度扫描，分辨率200dpi，封装为双层PDF。问题：（1）甲公司违反了哪些标准条款？（2）发包方应如何依据法规主张权利？答案：（1）违反DA/T31—2019《纸质档案数字化规范》第5.2.1“重要档案宜彩色≥300dpi”及第6.3.2“长期保存格式应使用PDF/A”条款；（2）发包方可依据《档案法》第21条及合同违约责任条款，要求返工、赔偿损失，并向同级档案主管部门报告，记入服务外包不良记录。三、档案收集与整理10.【单选】在6S整理法中，对“清理”阶段最恰当的档案操作是：A.直接销毁无保存价值文件B.将文件按主题集中C.依据保管期限表即时判定“留”或“弃”D.编制文件级目录答案：C解析：6S中“清理”强调“立即区分必要与非必要”，档案操作须依据期限表即时判定；A项“直接销毁”缺少审批环节，B、D属“整顿”“清扫”阶段。11.【单选】下列档号结构方案，符合《档号编制规则》（DA/T13—2022）的是：A.321005B.3.2.1:005C.3_2_1_005D.3●2●1●005答案：A解析：新标准采用“”连接全宗号、目录号、案卷号、件号，不使用点号、下划线或黑圆点。12.【多选】“文件处置表”(DispositionTable)应包含的要素有：A.文件系列名称B.保管期限C.最终处置动作D.责任部门E.文件页数答案：A、B、C、D解析：页数属于文件静态特征，非处置表必备要素。13.【简答】说明“来源原则”在数字档案整理中的新内涵。答案要点：（1）传统来源强调“实体全宗”，数字环境强调“形成机构+系统+数据结构”三维来源；（2）保持“原始顺序”由物理顺序扩展为“元数据链”与“系统日志”顺序；（3）“档案实体”概念让位于“档案实例”，来源信息需嵌入封装包（SIP/AIP）；（4）采用“元数据先行”策略，确保来源元数据在迁移、转换、封装全过程中同步移动。四、档案鉴定与保管14.【单选】对一份含国家秘密的档案进行密级变更，正确的流程是：A.档案室自行降密→标注新密级→提供利用B.原定密机关或其上级机关批准→书面通知档案馆→档案馆变更目录C.档案馆拟定密级→报保密局备案D.档案形成部门口头同意即可答案：B解析：《档案法》第20条明确密级变更须由原定密机关或其上级机关批准，并书面通知档案馆，档案馆方可变更并重新划定开放等级。15.【单选】某卷纸质档案出现“酸化+霉斑”复合性病害，优先选择的修复方法是：A.乙醇脱水→环氧乙烷熏蒸→加固B.无水乙醇清洗→真空冷冻干燥→夹衬防霉纸C.水洗去酸→5%过氧化氢漂洗→热风干燥D.直接扫描数字化后销毁原件答案：B解析：复合病害需兼顾去霉与降酸，真空冷冻干燥可最小化纸张变形；A项环氧乙烷毒性高且对酸化无效，C项过氧化氢漂白破坏纤维，D项违背“原件优先保存”原则。16.【多选】影响电子档案长期保存的“技术风险”包括：A.存储载体老化B.软件依赖性C.加密算法失效D.元数据丢失E.法律证据规则变化答案：A、B、C、D解析：E项为“法律风险”，非技术风险。17.【简答】阐述“风险评估矩阵”在档案保管中的应用步骤。答案要点：（1）建立风险分类框架：自然灾害、技术失效、人为破坏、管理缺陷；（2）赋值概率（15）与影响度（15），形成5×5矩阵；（3）计算风险值=概率×影响，划分红、黄、绿三级；（4）对红色风险制定应对策略：规避、转移、减轻、接受；（5）每年复审并更新矩阵，形成PDCA闭环。五、档案信息资源开发与利用18.【单选】根据《各级国家档案馆开放档案办法》，公民持有效身份证件可查阅的档案，自形成之日起满：A.15年B.20年C.25年D.30年答案：C解析：办法第6条规定“满25年”原则上开放，涉密、涉外、个人隐私等除外。19.【单选】下列哪项不属于“档案编研成果”：A.档案文献纪录片B.档案展览图录C.档案全文数据库D.档案修复报告答案：D解析：修复报告属于技术记录，非面向用户的资源开发成果。20.【多选】开展“档案云课堂”直播需重点关注的知识产权风险有：A.档案原件的著作权B.讲解员口述作品的邻接权C.背景音乐版权D.观众弹幕内容E.平台技术专利答案：A、B、C解析：弹幕、平台专利与直播内容版权无直接关联。21.【案例分析】某高校档案馆将馆藏1950年建校布告原件发布到微信公众号，被原作者后人主张版权并索赔。问题：（1）该布告是否仍受著作权保护？（2）档案馆能否主张“合理使用”？答案：（1）1950年作品著作权保护期为作者终生+50年，作者去世未满50年则仍受保护；若作者去世已满50年，则进入公有领域；需核实作者去世时间。（2）档案馆如未进入公有领域，可依据《著作权法》第24条第（八）项“档案馆为陈列或保存版本需要”复制、信息网络传播，但需注明作者姓名、作品名称，且不得影响正常使用、损害著作权人合法利益；如已构成侵权，应立即删除、道歉并协商赔偿。六、档案信息化建设22.【单选】电子文件“四性检测”中“规范性”检测主要验证：A.文件未被篡改B.文件格式符合长期保存标准C.文件内容与元数据一致D.文件产生时间准确答案：B解析：“规范性”指格式、版式、封装等符合标准；A为“真实性”，C为“完整性”，D为“时效性”。23.【单选】OCR识别后生成的全文文本应保存为：A.DOCXB.TXTC.XMLD.RTF答案：C解析：DA/T48—2022建议采用XML，便于嵌入元数据与样式信息，支持长期保存与交换。24.【多选】数字档案馆系统通过“等级保护”三级测评，必须实现的安全机制有：A.双因子认证B.数据库审计C.异地实时灾备D.剩余信息保护E.抗APT攻击答案：A、B、C、D解析：三级等保通用要求中未强制“抗APT”，但鼓励。25.【简答】说明“区块链+档案存证”的技术优势与局限。答案要点：优势：（1）时间戳不可篡改，强化真实性；（2）分布式存储降低单点失败风险；（3）智能合约实现自动执行权限控制。局限：（1）链上存储容量小，大文件需链下锚定；（2）共识算法能耗高；（3）法律证据地位尚未完全明确，需结合司法链；（4）密钥丢失导致档案无法访问，需引入密钥托管与恢复机制。七、档案工作实践与综合应用26.【单选】某单位准备将1995—2005年会计凭证销毁，下列流程正确的是：A.档案员编制清册→分管领导批准→现场销毁B.档案员编制清册→档案鉴定小组鉴定→单位负责人批准→报同级档案局备案→指定场所销毁C.档案鉴定小组鉴定→单位负责人批准→直接出售给造纸厂D.档案员编制清册→财务负责人批准→焚烧答案：B解析：《会计档案管理办法》第18条明确需鉴定、单位负责人批准、报档案局备案、指定场所销毁，严禁出售或擅自焚烧。27.【单选】档案馆在接收电子档案时，检验“元数据”完整性的最佳时机是：A.档案室移交前B.档案馆接收时C.档案进入长期保存库前D.提供利用前答案：B解析：DA/T48—2022要求“接收检验”环节完成四性检测，元数据完整性为必检项，避免进入保存库后返工。28.【多选】下列属于“档案工作统计台账”必备指标的有：A.馆藏总量B.数字化页数C.利用人次D.档案编研成果字数E.档案干部职称结构答案：A、B、C、E解析：编研成果字数非国家档案统计制度核心指标。29.【案例分析】某县档案馆新馆建设采用“低温冷库”保存胶片档案，目标温度5℃，相对湿度35%。请评价该方案并提出改进建议。答案：（1）低温可延缓片基降解，但5℃已低于醋酸安全温度上限，易使胶片变脆；（2）35%RH偏低，醋酸胶片宜4050%RH，过低易收缩、乳剂层龟裂；（3）建议升温至2℃±1℃，RH调至45%±5%，设置缓冲间，进出库实行24小时梯度回温；（4）增加分子筛过滤，防止低温结露；（5）配置在线酸度检测仪，建立醋酸综合征预警模型。30.【写作题】根据以下素材撰写一份“档案开放公告”（不超过300字）。素材：××市档案馆馆藏“1988年××市住