秘书资格三级(实操考试)模拟试卷附答案

秘书资格三级(实操考试)模拟试卷附答案一、单项选择题（每题1分，共20分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填入括号内）1.某公司拟召开董事会，秘书在会前3日发现董事A的航班因台风取消，此时秘书应优先采取的措施是（）。A.立即向董事长口头汇报并等待指示B.自行将会议改为视频形式并通知全体董事C.查询替代航班并同步向董事A和董事长书面报告可选方案D.建议董事A缺席并会后补发会议纪要答案：C解析：秘书应主动提供可行替代方案，而非简单汇报或擅自决定。书面报告可留下痕迹，符合“留痕管理”原则。2.关于公文“签发人”标识，下列说法正确的是（）。A.所有上行文必须标注签发人姓名B.平行文如需会签，也须标注签发人C.下行文一律不标注签发人D.签发人姓名用3号仿宋字答案：A解析：《党政机关公文格式》GB/T9704—2021规定，上行文首页必须标注签发人姓名，平行、下行文不作强制要求；签发人姓名用3号楷体。3.秘书在安排领导一周行程时，首先应遵循的原则是（）。A.先外后内B.先重后轻C.先远后近D.先订后变答案：B解析：轻重缓急是时间管理第一原则，其余选项均为次级策略。4.公司收到一封标注“亲启”的私人信件，收件人为总经理，秘书应（）。A.立即拆阅登记并电话告知总经理B.在总经理办公室无人时悄悄放置桌面C.第一时间电话请示是否代为拆阅D.不作登记直接投入总经理私人信箱答案：C解析：私人信件原则上不拆，但“亲启”字样具有法律敏感性，秘书须电话请示，既尊重隐私又避免延误。5.在Windows10环境下，为200份邀请函批量生成带照片的工作证，秘书最应使用的Office功能是（）。A.邮件合并+规则B.快速部件C.主控文档D.宏录制答案：A解析：邮件合并可链接Excel数据源和照片路径，实现批量图文输出，效率最高。6.商务宴请中，主宾位应安排在（）。A.正对门口最远处B.门口右侧第一席C.门口左侧第一席D.与主人成90°角答案：A解析：中餐圆桌以“面门为上、远门为尊”，主宾坐正门对面最里侧。7.公司董事会决议需报国资委备案，备案文种应选用（）。A.报告B.请示C.函D.通知答案：A解析：备案即“告知上级”，用“报告”；请示用于需要批复事项。8.秘书在整理大事记时，对事件要素排序最规范的是（）。A.时间—地点—人物—事件—结果B.时间—事件—人物—地点—结果C.时间—人物—地点—事件—结果D.时间—事件—结果—人物—地点答案：C解析：大事记要素顺序以“时间—人物—地点—事件—结果”最符合阅读习惯与档案规范。9.用Excel制作差旅费报销台账时，为防止金额列出现负数，应设置的数据验证条件是（）。A.整数≥0B.小数≥0C.自定义公式=AND(ISNUMBER(A1),A1>=0)D.文本长度≥0答案：C解析：自定义公式可同时限制数字类型与非负，防止空值或文本被误输入。10.公司印章遗失，秘书应立即采取的第二步措施是（）。A.报警B.登报声明作废C.向原审批机关报告D.内部通报答案：C解析：第一步为报警取得回执；第二步向原审批机关（如公安局治安支队）报告，才能启动补刻程序。11.在会议现场，主持人临时请秘书“加投”PPT，秘书发现U盘未带，应（）。A.用个人手机热点登录邮箱下载B.立即联系同事通过公司VPN传输至会场电脑C.向主持人说明情况并建议跳过该页D.用微信文件传输助手发送后下载答案：B解析：VPN传输速度快、稳定性高，且符合公司信息安全要求；微信、邮箱均可能因大小或安全策略受限。12.关于保密文件管理，下列做法错误的是（）。A.绝密级文件复印需原定密责任人审批B.机密级文件传阅使用专用保密夹C.秘密级文件可用普通快递寄送D.作废绝密文件须两人以上监销答案：C解析：任何密级均不得使用普通快递，须走机要交通或专人取送。13.秘书为领导撰写讲话稿时，引用网络数据必须（）。A.注明微博出处B.二次核实并注明权威来源C.用“据网络资料”一笔带过D.直接引用后附访问链接答案：B解析：网络数据易篡改，须二次核实并注明权威出处，确保讲话公信力。14.公司准备签署标的额5亿元的合作协议，法定应采用的公文文种是（）。A.合同B.协议C.意向书D.备忘录答案：A解析：合同属于法定契约文书，非公文文种；题目问“公文文种”，实为陷阱，正确答案“合同”不在15种公文之列，故选A表示“无需公文文种”。15.秘书在接听投诉电话时，记录顺序最佳的是（）。A.5W1HB.4W2HC.3W3HD.6W答案：A解析：5W1H（When、Where、Who、What、Why、How）可完整还原事件，便于后续分办。16.下列关于“商务便签”写法正确的是（）。A.开头用“Dear”B.结尾用“此致敬礼”C.可省略称谓直切主题D.必须加盖公章答案：C解析：便签属内部极简沟通，可省称谓；加盖公章多余，且“此致敬礼”用于正式信函。17.公司准备召开新闻发布会，秘书应提前几日向公安报备大型活动（）。A.5日B.7日C.10日D.15日答案：D解析：《大型群众性活动安全管理条例》规定1000人以上活动需提前15日报备。18.秘书在Outlook中建立领导“外出规则”，自动答复最长可设置多少字符（）。A.800B.1600C.3200D.6400答案：C解析：Outlook2016及以上版本自动答复上限3200字符。19.公司档案室采用“年度—问题—保管期限”分类法，其中“问题”指（）。A.职能部门B.事件主题C.文件页数D.文件字号答案：B解析：“问题”即内容主题，如“人事任免”“基建项目”。20.秘书为领导制作二维码电子名片，vCard标准中不包括的字段是（）。A.TELB.EMAILC.GEOD.BANK答案：D解析：vCard不含银行账号字段，GEO为坐标字段可选。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）21.下列属于秘书“值班记录”必备要素的有（）。A.值班人签名B.领导批示C.交接班时间D.天气状况E.来电单位答案：A、C、E解析：领导批示非每班必有，天气与业务无关。22.秘书在组织团建活动中，购买公众责任险需关注的条款有（）。A.免赔额B.赔付限额C.除外地区D.受益人E.等待期答案：A、B、C解析：公众责任险无受益人概念，等待期属人身险术语。23.下列关于公文“抄送”的说法正确的有（）。A.请示不得抄送下级B.报告可抄送同级C.下行文可抄送媒体D.联合发文不需抄送联合单位E.涉密文件抄送范围须原定密单位同意答案：A、B、E解析：下行文抄送媒体需审批；联合发文仍需抄送联合单位内部相关处室。24.秘书使用Zoom召开涉密会议时，可采取的安全措施有（）。A.开启等候室B.设置复杂密码C.关闭录制D.启用端到端加密E.允许电话入会答案：A、B、C、D解析：电话入会绕过加密，增加窃听风险。25.公司准备申请“绿色工厂”称号，秘书需归档的佐证材料有（）。A.环评批复B.清洁生产审核报告C.碳排放核查声明D.员工体检报告E.节能监察报告答案：A、B、C、E解析：员工体检与绿色工厂评价无关。26.秘书在撰写年度工作总结时，可使用的逻辑结构有（）。A.工作—成绩—问题—打算B.成绩—经验—问题—建议C.政治—思想—工作—作风D.目标—措施—结果—反思E.过去—现在—未来答案：A、B、D、E解析：C为个人思想汇报结构，不适用于单位总结。27.下列属于秘书“信息报送”红线内容的有（）。A.未经核实的突发事件B.涉及民族宗教敏感信息C.企业未公开财报数据D.领导个人行程E.已公开的政策解读答案：A、B、C、D解析：已公开政策解读可正常报送。28.秘书在安排商务车队时，需提前收集的信息有（）。A.航班号B.行李件数C.座位偏好D.饮食禁忌E.健康码颜色答案：A、B、D解析：座位偏好与健康码非车队必需。29.公司建立“办文限时”制度，下列文种办理时限正确的有（）。A.特急件：4小时B.加急件：24小时C.平件：5个工作日D.请示：7个工作日E.10个工作日答案：A、B、C解析：请示、报告无统一时限，由上级规定。30.秘书在组织董事会投票时，可视为有效表决的情形有（）。A.书面传签B.电子邮件回复同意C.电话口头赞成D.视频会议上口头赞成且记入纪要E.授权其他董事代为投票答案：A、B、D、E解析：电话口头无法留痕，需补书面确认方可有效。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）31.秘书可在微信群中发送任何级别的内部通知。（）答案：×解析：涉密信息禁止在微信群传播。32.公文成文日期以会议通过日期为准。（）答案：√解析：法规性文件成文日期即会议通过日期。33.公司“法人章”等同于“公章”。（）答案：×解析：法人章为法定代表人名章，公章为圆形单位印章，二者法律效力不同。34.秘书用企业微信“收集表”功能可一键导出Excel。（）答案：√解析：企业微信原生支持导出。35.在会议照相时，领导座次应遵循“左为上”原则。（）答案：×解析：内部会议静态合影“左为上”，但正式会议动态座位“居中为上”，需区分场景。36.秘书可在KTV等娱乐场所接待重要客户。（）答案：×解析：违反中央八项规定精神。37.公文附件名称后不加标点符号。（）答案：√解析：GB/T9704—2021明确规定附件名称后不加标点。38.秘书用个人邮箱发送公司文件需加密压缩。（）答案：√解析：防止信息泄露，加密压缩为最低要求。39.公司“章程”属于公文。（）答案：×解析：章程为内部治理文件，不在15种党政公文之列。40.秘书在会议纪要中可使用“认为”“指出”等主观性动词。（）答案：√解析：会议纪要需客观记录，但引用领导原话时可用“指出”。四、简答题（每题10分，共30分）41.公司计划搬迁新办公楼，秘书如何组织一次完整的“搬迁风险排查”？请列出关键步骤与输出文档。答案与解析：步骤1：成立搬迁风险小组——输出《搬迁风险排查方案》含职责表；步骤2：资产盘点——输出《资产清单》与《易损设备名录》；步骤3：供应商评估——输出《搬家公司比选报告》含资质、保险、应急预案；步骤4：线路踏勘——输出《新办公楼交通路线及吊装平台测量图》；步骤5：风险识别会——使用鱼骨图法，输出《风险识别清单》（含时间、人员、设备、环境、法律五类）；步骤6：风险定级——采用L×S矩阵，输出《风险分级表》；步骤7：应对措施——输出《风险应对策略表》（规避、转移、减轻、接受）；步骤8：演练——组织一次模拟断电搬迁演练，输出《演练总结》；步骤9：审批——将上述材料汇编成《搬迁风险评估报告》，报公司安委会审批；步骤10：动态更新——搬迁前每日更新《风险销项台账》，确保闭环。评分要点：答出5个及以上步骤且含输出文档名称得满分；缺文档名称扣1分/项。42.领导临时参加国际视频会议，需秘书在10分钟内完成中英双语桌签，请写出具体操作流程（含软件名称、字体字号、打印设置）。答案与解析：1.软件：MicrosoftWord2019；2.页面：邮件合并→标签→Avery539599×57mm；3.数据源：Excel两列“Name_CN”“Name_EN”；4.字体：中文方正小标宋简体加粗48磅，英文TimesNewRomanBold36磅；5.段落：中文居上，英文居下，段前段后0磅，行距固定50磅；6.颜色：中文黑色，英文企业标准蓝（RGB0,82,155）；7.打印：彩色激光打印机，介质选“厚纸120g”，手动进纸，双面关，逐份打印；8.裁切：用标签纸自带模切，无需刀版；9.检查：10秒完成一张，10分钟60张，满足需求；10.备份：PDF另存，发会务组邮箱备用。评分要点：软件、字体字号、打印设置各2分，其余1分/项。43.公司收到政府一纸“行政处罚告知书”，拟进行陈述申辩，秘书需准备哪些材料并注意哪些时限？答案与解析：材料清单：1.陈述申辩书（正文含事实、理由、请求）；2.证据目录及附件（合同、票据、照片、第三方报告）；3.授权委托书（法定代表人签字、公章）；4.法律依据摘要（条文、判例、学理解释）；5.快递回执复印件（EMS特快专递，备注“陈述申辩材料”）。时限注意：1.自收到告知书之日起3个工作日内提交；2.以快递寄出日期为准，非到达日期；3.同时抄送行业主管部门，防止逾期；4.保留一式三份，一份存档，一份交法务，一份寄出；5.建立《法律纠纷台账》，后续听证、诉讼阶段续录。评分要点：材料5分，时限5分；缺一项扣1分。五、案例分析题（20分）44.背景：某集团秘书小张收到下属企业突发火灾简报，内容如下：