2025年档案职称考试(档案基础理论知识)(初、中级)综合练习题及答案

2025年档案职称考试(档案基础理论知识)(初、中级)综合练习题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项字母填入括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门是（）。A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.国家保密局答案：B解析：2020年修订的《档案法》第八条明确“国家档案主管部门”为国家档案局，隶属中共中央办公厅管理，对外保留国家档案局牌子。2.档案全宗构成要素中，最核心的要素是（）。A.整理方法B.档案实体C.立档单位D.分类方案答案：C解析：全宗是“一个立档单位在其全部活动中形成的档案整体”，立档单位的存在决定了全宗的边界，故为核心要素。3.下列文件材料中，必须列入永久保管范围的是（）。A.机关年度工作总结B.一般性会议通知C.内部培训签到表D.临时工作小组名单答案：A解析：依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（国家档案局令第8号），年度工作总结属“反映机关主要职能活动”的核心文件，须永久保存。4.档案库房相对湿度应常年控制在（）。A.20%—30%B.35%—45%C.45%—55%D.60%—70%答案：C解析：DA/T352007《档案馆建筑设计规范》规定纸质档案最佳保存湿度为45%—55%，既能防霉又能防脆化。5.对电子公文进行“四性检测”时，不属于“四性”的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.时效性答案：D解析：电子文件“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性，时效性属于文件价值判断范畴，不在技术检测之列。6.档案著录项目中，置于首位的必要项目是（）。A.题名B.责任者C.档号D.时间答案：C解析：档号是档案实体唯一标识，著录时置于最前，用于快速定位。7.采用“年度—组织机构—保管期限”分类法时，第三级类目是（）。A.年度B.组织机构C.保管期限D.问题答案：C解析：三级层次依次为年度、组织机构、保管期限，故第三级为保管期限。8.档案开放审核中，涉及个人隐私的档案自形成之日起满（）年可向社会开放。A.10B.15C.20D.25答案：D解析：《档案法》第二十九条，涉及个人隐私的档案，自形成之日起满二十五年可开放，法律另有规定除外。9.下列属于档案编研成果二次加工品的是（）。A.文件汇编B.专题概要C.年鉴D.史料长编答案：B解析：专题概要在原始档案基础上提炼观点、加按语，属二次文献；文件汇编保持原貌，为一次文献。10.档案库房防火等级不应低于（）。A.一级B.二级C.三级D.四级答案：B解析：JGJ252010《档案馆建筑设计规范》5.1.3条明确档案库房耐火等级不低于二级。11.电子档案长期保存格式首选（）。A.DOCXB.PDF/AC.XLSD.RTF答案：B解析：PDF/A为ISO19005标准，嵌入字体、禁止加密，适合长期保存，国际档案界普遍采用。12.对破损档案进行修裱时，托纸宜选用（）。A.铜版纸B.宣纸C.牛皮纸D.道林纸答案：B解析：宣纸纤维长、韧性好、酸碱度适中，是修裱核心材料。13.档案统计台账中，最能反映档案利用效益的指标是（）。A.馆藏总量B.当年入库量C.利用人次D.案卷排架长度答案：C解析：利用人次直接体现档案服务社会的能力，是效益核心指标。14.根据《机关档案管理规定》，机关档案部门应在文件办理完毕后（）内完成归档。A.1个月B.3个月C.6个月D.12个月答案：C解析：第12条规定“次年6月底前完成归档”，即最长6个月。15.档案价值鉴定的基本方法是（）。A.经验法B.统计法C.直接鉴定法D.类比法答案：C解析：直接鉴定法要求逐件审阅内容，以文件自身价值为依据，是国内外通行方法。16.下列不属于档案检索工具的是（）。A.全宗卷B.案卷目录C.专题目录D.索引答案：A解析：全宗卷是介绍全宗背景的参考资料，不直接用于检索。17.档案库房采用无窗设计，主要考虑（）。A.美观B.防尘与隔热C.通风D.节省建材答案：B解析：无窗可减少紫外线、灰尘及温湿度波动，利于安全保管。18.电子档案的元数据应随档案一起保存，其保存期限应（）。A.短于档案本身B.等于档案本身C.长于档案本身D.视情况而定答案：B解析：ISO15489指出元数据是电子档案不可分割部分，需同生命周期保存。19.档案展览中，对珍贵原件采用复制件替代，主要遵循（）。A.利用优先原则B.保护优先原则C.保密原则D.经济原则答案：B解析：保护优先原则要求减少原件受损风险，复制件展示符合此原则。20.档案工作“三纳入”不包括（）。A.纳入领导议事日程B.纳入目标管理C.纳入职工考核D.纳入财务预算答案：D解析：国家档案局提出“三纳入”指纳入领导日程、目标管理、职工考核，财务预算属保障措施，非“三纳入”内容。21.档案装具排列时，主通道宽度不得小于（）。A.0.8米B.1.0米C.1.2米D.1.5米答案：C解析：DA/T352007规定主通道净宽≥1.2米，便于紧急疏散及搬运。22.对电子文件进行数字签名，主要保证其（）。A.可读性B.真实性C.压缩率D.美观性答案：B解析：数字签名通过哈希值及非对称加密，确保文件未被篡改，验证真实性。23.档案代理寄存服务中，档案所有权归（）。A.档案馆B.寄存机构C.形成单位D.当地财政答案：C解析：寄存不改变权属，档案仍属形成单位，档案馆仅提供保管服务。24.档案编目中最常用的标识符号“/”表示（）。A.并列题名B.附件C.层次区分D.时间起止答案：C解析：《档案著录规则》中“/”用于档号层次分隔，如“全宗号/目录号/案卷号”。25.档案害虫防治的“低温冷冻法”，常用温度为（）。A.−5℃B.−10℃C.−20℃D.−30℃答案：C解析：实验表明−20℃维持72小时可杀灭各期虫态，且对纸张影响最小。26.档案工作业务指导的首要环节是（）。A.制定标准B.调查研究C.业务培训D.检查评比答案：B解析：调查研究可掌握被指导单位实际情况，使后续指导精准有效。27.档案网站发布开放档案目录，应履行（）程序。A.领导口头同意B.保密审查C.简单登记D.无需程序答案：B解析：凡对外公开信息，须按《政府信息公开条例》进行保密审查，防止泄密。28.档案价值具有（），决定了鉴定工作的复杂性。A.绝对性B.相对性C.单一性D.静止性答案：B解析：档案价值随社会需求、时间、地点变化而变化，表现出相对性。29.档案缩微品母片保存环境温度应控制在（）。A.10℃±2℃B.15℃±2℃C.21℃±2℃D.25℃±2℃答案：A解析：GB/T157372014规定母片应低温保存，10℃±2℃可延缓银盐劣化。30.档案数字化扫描色彩模式中，用于照片档案的是（）。A.黑白二值B.灰度C.真彩色D.索引色答案：C解析：照片档案需保留原始色彩信息，应采用真彩色24位及以上模式。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案基本属性的是（）。A.原始记录性B.知识性C.信息性D.价值性答案：ACD解析：原始记录性、信息性、价值性被公认为档案三大基本属性；知识性为文献共性，非档案特有。32.档案整理应遵循的原则包括（）。A.来源原则B.事由原则C.成套性原则D.便于保管与利用原则答案：ACD解析：来源原则维护全宗完整；成套性保证文件有机联系；便于保管与利用是整理目的；事由原则易导致分散，已弱化。33.电子档案移交时，必须同时移交的有（）。A.档案数据B.元数据C.读取平台D.移交清单答案：ABD解析：读取平台由接收方提供，无需移交，但需说明软硬件需求。34.档案保管期限表的构成要素包括（）。A.顺序号B.条款名称C.保管期限D.备注答案：ABCD解析：四要素齐全，便于操作与解释。35.档案行政执法的环节包括（）。A.立案B.调查取证C.告知与听证D.作出决定答案：ABCD解析：与行政处罚法程序一致，保障相对人权益。36.下列属于档案利用方式的有（）。A.阅览B.复制C.摘录D.展览答案：ABCD解析：四者均为法规明确利用形式。37.影响档案纸张老化的内在因素有（）。A.酸度B.木质素C.温度D.打浆度答案：ABD解析：温度属外在因素；酸度、木质素、打浆度为纸张自身属性。38.数字档案馆体系架构包括（）。A.基础设施层B.数据资源层C.应用服务层D.标准规范体系答案：ABCD解析：四层模型为国家档案局《数字档案馆建设指南》规定。39.档案安全风险评估指标包括（）。A.威胁B.脆弱性C.风险概率D.影响程度答案：ABCD解析：四要素为风险管理基本维度。40.档案职称评审中，继续教育内容应涵盖（）。A.档案法律法规B.信息技术C.专业外语D.职业道德答案：ABD解析：外语已不作统一要求，其余三项为必修。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案与图书的最大区别在于是否具有原始记录性。（√）解析：原始记录性是档案本质特征，图书多为二次加工知识产品。42.所有电子文件形成后均可直接转为电子档案，无需鉴定。（×）解析：需经过鉴定，确认具有保存价值并履行归档程序后才能成为电子档案。43.档案库房可设置地下室，但应做好防水与防潮。（√）解析：规范允许地下室作库房，须达到二级防水标准，并设自动排水系统。44.档案整理时，跨年度的请示与批复应归入批复年度。（×）解析：按《归档文件整理规则》5.3.2，归入批复年度，但请示与批复需合并整理，跨年度以批复年度为准，但须保持文件联系，不能简单割裂。45.档案数字化成果验收时，抽检率不得低于10%。（√）解析：DA/T312017《纸质档案数字化规范》10.2.2规定抽检率≥10%。46.档案开放审核可由档案馆单独完成，无需形成单位参与。（×）解析：涉及专业或涉密内容，须形成单位提出开放意见，档案馆复核。47.档案职称外语考试已全面取消，不再作为评审条件。（√）解析：人社部发〔2016〕49号取消职称外语统一考试，由评审机构自主确定。48.档案修裱使用的浆糊应加入明矾以提高硬度。（×）解析：明矾会引入酸性，加速纸张老化，现代修裱已禁用。49.档案网站域名以“.”结尾，表明其政府属性。（√）解析：为政府机关专用域名，具有公信力。50.档案价值鉴定“保存从宽”原则适用于所有类型档案。（×）解析：仅适用于历史特殊时期或珍贵档案，一般档案仍坚持“精鉴严管”。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案全宗内分类常用的三种方法及适用情形。答案：（1）年度分类法：以文件形成年度为标准，适用于机构稳定、业务单一、文件量适中的单位；（2）组织机构分类法：按内部机构设类，适用于机构长期固定、部门分工明确的机关；（3）问题分类法：按职能或业务问题设类，适用于机构变动频繁、业务交叉多、按部门分类困难的企业或团体。解析：三种方法可单独或组合使用，核心在于保持文件来源与内容有机联系，便于检索与利用。52.电子档案“四性检测”的内容及技术要点。答案：真实性：验证文件来源可靠、内容未被篡改，技术要点包括数字签名、时间戳、哈希校验；完整性：检查文件及元数据齐全、未缺页少页，技术要点为批次核对、元数据schema验证；可用性：确保文件可读取、可识别，技术要点为格式合规、无病毒、无加密、软硬件环境说明；安全性：检测无木马、无后门、权限合理，技术要点为病毒扫描、漏洞扫描、访问控制列表校验。解析：四性检测是电子档案接收、移交、长期保存的必备环节，需形成检测报告并归档。53.档案害虫综合治理（IPM）的主要措施。答案：（1）预防：控制温湿度（T<20℃、RH<50%）、过滤新风、设置缓冲间；（2）监测：放置性诱捕器、定期巡查、建立虫口密度档案；（3）物理治理：低温冷冻（−20℃、72h）、绝氧充氮（含氧量<0.5%）、高温曝晒（50℃、4h）；（4）化学治理：使用环保型熏蒸剂如硫酰氟，浓度3g/m³、密闭72小时，严格排风；（5）生物治理：利用昆虫病原线虫、信息素干扰交配，降低繁殖率；（6）制度管理：建立虫霉报告制度、出入库消毒制度、人员培训制度。解析：IPM强调“防为主、治为辅、最小化化学药剂”，实现绿色安全保管。五、案例分析题（每题15分，共30分）54.案例：某市档案馆接收一批2000年前的企业会计档案，案卷封面标注保管期限为“短期5年”，但卷内存在大量原始凭证涉及土地征用、职工身份等敏感信息。问题：（1）该批档案应如何处置？（2）鉴定流程包括哪些环节？（3）对敏感信息如何管控？答案：（1）处置：原“短期5年”已失效，须重新鉴定；对涉及土地、职工身份等凭证，应提升为永久或长期保存；对无续存价值的日常流水账可销毁。（2）流程：①成立鉴