值班交接事项清单化管理制度内容

值班交接事项清单化管理制度内容值班交接实行清单化管理，所有交接事项需通过标准化清单记录并签字确认，确保信息完整、责任清晰、流程规范。交接前30分钟，交班人员需完成以下准备工作：全面整理当班期间形成的纸质记录与电子台账，核对事件处理单、设备运行日志、巡检记录表等文件，确保记录时间、内容、签名完整无缺；梳理未完成工作事项，按紧急程度、责任主体分类标注，逐项填写事项描述（含时间、涉及部门/人员）、当前进展（已完成步骤、待跟进节点）、注意事项（如需协调资源、时限要求）；检查值班场所物资状态，包括应急物资（灭火器、急救箱、备用电源等）数量是否与清单一致，有效期是否在范围内，存放位置是否规范；整理收发文资料，区分已处理、待处理、存档文件，标注待处理文件的紧急程度及承办要求；确认上级指示、通知等重要信息已准确记录，标注传达范围、落实要求及反馈时限。交接过程中，交班人与接班人须共同到场，在值班日志专用交接页逐项核对清单内容。核对内容包括但不限于：设备设施运行状态（具体到关键设备名称、型号、实时参数，如监控主机温度35℃（正常≤40℃）、消防泵压力0.9MPa（正常0.81.2MPa）、异常报警记录（时间、类型、处理结果））；未完成工作事项（逐项确认描述准确性、进展真实性，对需持续跟进的事项，交班人须说明前期沟通情况、潜在风险点）；文件资料（核对收文登记本与实际文件份数，确认待办文件签收人及流转路径）；应急物资（现场清点灭火器5具（应存5具）、急救箱药品无过期、备用电源电量80%（满电100%））；信息传递（复述上级指示核心内容，确认接班人理解落实要求，如“今日18时前需向安委会报送隐患排查日报”）；人员动向（在岗人员姓名、岗位，外出人员事由及预计返回时间，请假人员请假类型及批准人）。核对过程中，若发现记录缺失、数据矛盾或事项描述不清，交班人须立即补充说明或核查原始记录，接班人有权要求交班人澄清，直至双方确认无误。对涉及安全隐患、紧急任务等重点事项，需在清单对应位置标注“★”并口头强调，如“2号仓库通风设备故障，已联系维修部王工（电话138XXXX1234），预计明日10时修复，需跟进进度”。核对完成后，双方在交接清单上签字确认，签字须手写全名并标注时间（精确到分钟）。交接清单一式两份，一份留存值班日志，一份由接班人保管至下一班交接。若交班人因特殊情况（如突发疾病、临时任务）无法到场，须提前30分钟向上级报告并指定代交班人（须为熟悉当班情况的在岗人员），代交班人需携带交班人书面授权书（含需交接事项清单）与接班人完成交接，授权书随交接清单存档。若接班人迟到超过15分钟，交班人不得擅自离岗，须立即联系值班负责人协调，由值班负责人指定临时接班人完成交接，相关情况记录在交接清单“备注”栏。交接完成后，交班人方可离岗，接班人正式承担值班责任。交班人对交接前已发生但未记录、记录不实或故意隐瞒的事项负全责；接班人对交接后未按清单跟进或因疏忽导致的问题负全责；对清单中标注不清、双方未确认的模糊事项，由交班人与接班人共同承担责任。值班负责人每日抽查前一班次交接清单，重点检查签字完整性、事项描述清晰度、异常问题标注情况，每月汇总分析交